Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Содержание
  1. Увольнение по истечению срока трудового договора: порядок, образец приказа
  2. Что такое срок трудового договора и как понять, что он истёк?
  3. Порядок увольнения
  4. Предупреждение об увольнении
  5. Приказ на увольнение
  6. Оформление записи в трудовой книжке
  7. Денежные выплаты при увольнении
  8. Увольнение по окончанию срока трудового договора
  9. Нормативная база и необходимые условия
  10. Беременные и мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком
  11. Руководители организации
  12. Порядок увольнения по истечению срока трудового договора
  13. Вручение уведомления
  14. Оформление приказа
  15. Подготовка выплат
  16.  Запись в трудовую книгу
  17. Сроки
  18. Особенности обжалования в судебном порядке
  19. Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую
  20. С кем может заключаться срочный трудовой договор?
  21. Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника
  22. Обязательное условие прекращения договора срочного характера
  23. Увольнение по окончанию срока трудового договора
  24. Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся
  25. Запись в трудовой книжке при расторжении договора
  26. Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки
  27. Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде
  28. Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору
  29. Понятие трудового соглашения
  30. Разновидности договоренностей
  31. Классификация обязательств
  32. Порядок трудоустройства по срочному договору
  33. Процедура расторжения
  34. Документальное оформление
  35. Особые ситуации
  36. Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора
  37. Приказ об увольнении
  38. Предусмотрены ли отметки?
  39. Основания записи об увольнении
  40. Как выглядит запись об увольнении
  41. Проставление печати

Увольнение по истечению срока трудового договора: порядок, образец приказа

Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Заключение трудовых контрактов с лимитированным сроком действия – один из способов сэкономить силы и средства при расставании с работниками.

Если соблюсти все условия заключения такого контракта, период предупреждения и расчета, то оспорить увольнение по истечению срока трудового договора практически невозможно. Многие работодатели используют это обстоятельство как рычаг нематериального воздействия на временных сотрудников.

Однако, нанятому на определенный период специалисту стоит помнить о некоторых нормах трудового законодательства, позволяющих адекватно реагировать на злоупотребления начальства.

Что такое срок трудового договора и как понять, что он истёк?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

По признаку периода действия Трудовой Кодекс (статья 58) разделяет договоры о найме всего на две категории: срочные либо же бессрочные.

Отличие одного от другого состоит в том, что в первом обязательно будет указан временной отрезок его действия.

В случае пропуска такого пункта в соглашении о работе, оно будет считаться подписанным на неустановленный срок, со всеми вытекающими отсюда трудовыми гарантиями.

Как ни крути, но сотрудники, принятые на условиях неограниченного срока выполнения своих функций, формально, защищены лучше, чем «срочники». Для того, чтобы работодатель не увлекался подобными послаблениями, законодатель установил ряд ограничений:

  • максимальное время действия подобного контракта – 5 лет (эту границу устанавливает ст. 58 ТК РФ, но не исключает при этом возможность использовать спецзаконы РФ);
  • подписание договора, ограниченного определенным периодом, возможно только для тех работ, которые не подразумевают сотрудничества на постоянной основе, ст. 59 ТК РФ;
  • поспорить о правомерности предложения срочного договора можно в суде, при таком раскладе он становится бессрочным;
  • контракт автоматически станет постоянным, если пропущен срок предупреждения о его прекращении, ст. 58 ТК РФ.

Внутри самого понятия срочных контрактов есть свое деление. В зависимости от того, на каких условиях заключается временный договор, будет определяться дата его окончания и период предупреждения, ст. 79 ТК РФ:

Условия договораСрок уведомленияДата прекращения сотрудничества
Договор ограничен запланированным периодом выполнения определенной работыЗа три и более дня до записанной в нем даты окончания периода работДень, указанный в пункте о сроке действия контракта
Если сотрудник принят на место «постоянного» специалиста, отсутствие которого заранее не ограниченно четкими временными рамкамиОтсутствуетДень выхода основного сотрудника. Если в этот период «временщик» находится на отдыхе или же поправляет здоровье на больничном, то увольнение проводят последней датой отпуска или болезни.
Работы, связанные с сезонностьюЗа три и более дня до окончания сезонаДень окончания сезона

Вне зависимости от того, помнит ли сам работник о том, когда истекает его контракт, руководство обязано продублировать эту информацию. Причем устного напоминания будет недостаточно, для целей увольнения в связи с истечением срока трудового договора предусмотрено письменное уведомление, не установленной законом формы, но распространенного образца.

Порядок увольнения

Любое увольнение, происходящее без непосредственного желания работника, потенциально опасная операция.

Одна процедурная ошибка или неточность могут привести к негативным финансовым последствиям для компании и административным сюрпризам лично для руководителя.

Выход из данной ситуации только один: отбросить эмоции и спешку, чтобы провести увольнение по истечении срока трудового договора в полном соответствии с Трудовым кодексом и, в частности, со статьей 79 ТК РФ.

Опоздание с предупреждением или пропуск даты увольнения переводит работника в разряд нанятых на неопределенный срок, ст. 58 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

В трудовом законодательстве не так много оснований для заключения срочных трудовых договоров.

Скорее, в нем есть скрытое предупреждение о том, что работодатель должен с осторожностью использовать данную форму и принимать сотрудников без ограничения сроков.

В то же время, эту норму может с легкостью обойти субъект малого предпринимательства и ИП с немногочисленным штатом работников. Для них предусмотрена возможность срочного найма по соглашению сторон, ст. 59 ТК.

Если, по любому из оснований ТК РФ, на предприятии все же заключаются срочные договоры, то кадровики должны вести для себя своеобразный календарь трудовых отношений. Для работодателя это особенно важно, поскольку пропуск даты предупреждения автоматически меняет статус временного работника на постоянный.

На основании требований статьи 79 ТК РФ, за три дня до окончания действия контракта, сотрудника письменно уведомляют об увольнении. Унифицированной формы этого документа нет, но за образец можно принять извещения о сокращении, если внести в него несколько правок:

  • уведомление печатается на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании;
  • документ должен быть именным (обязательно вписывается ФИО специалиста и его должность);
  • необходимо сделать акцент на точной дате увольнения;
  • желательно, уточнить номер трудового договора и пункт, в соответствии с которым он считается срочным;
  • сообщить работнику, что увольнение по истечении срока трудового договора будет проведено в порядке п. 2 статьи 77 ТК РФ;
  • дата составления и фактического вручения бумаги может не совпадать, но должна вписываться в отведенные законом сроки.

Требование о соблюдении сроков не касаются ситуаций, когда специалист занимает место временного отсутствующего человека. Поскольку закон не обязывает, например, декретчицу заранее сообщать о своем намерении вернуться в строй, расторжение срочного договора может произойти и за один день.

Документ вручается сотруднику лично, под подпись. Если он по каким-либо причинам, не желает быть ознакомлен с бумагой, то работодатель может привлечь к этому процессу свидетелей. Зачитав уведомление для работника вслух в их присутствии, директор вправе составить акт об отказе в ознакомлении и спокойно заняться текущими вопросами.

Приказ на увольнение

В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора.

Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства.

Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.

Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.

В графах документа указываются: сроки трудового контракта, причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ. Обязательно нужно сослаться на пункт договора и упомянуть о том, как и когда сотрудник был уведомлен об окончании периода его работы. Как и во всех остальных случаях расставания с работником, на приказе должна стоять подпись увольняемого либо росписи свидетелей его отказа.

Издать приказ об увольнении можно и заранее, указав фактическую дату прекращения действия договора, тогда он может служить еще и доказательством своевременного уведомления.

Оформление записи в трудовой книжке

Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию  формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.

Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя. В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности. При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.

Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ.

Денежные выплаты при увольнении

Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
  • премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
  • выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.

В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:

Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.

Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о  том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.

Источник: https://viplawyer.ru/uvolnenie-po-istecheniyu-sroka-trudovogo-dogovora/

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Сегодня трудовое соглашение можно расторгнуть не только по желанию самого сотрудника, но также и по окончанию срока его действия.

Когда увольнение происходит именно по этой причине, требуется соблюдение определенного порядка.

Нормативная база и необходимые условия

Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.

Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.

Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.

В статье 77 отмечено, что  расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке. 

Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.

То же касается и работника.

Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.

Беременные и мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком

На сегодняшний день увольнение беременной женщины возможно только в некоторых отдельных случаях.

Данный момент максимально подробно рассматривается в ч.1 ст.№261 ТК.

Фактически, процедура расторжения трудового контракта с беременной женщиной возможна при:

  • выходе на работу сотрудника, которого замещала женщина;
  • ликвидации фирмы;
  • прекращении деятельности предпринимателя.

Срочное трудовое соглашение продляется в том случае, если сотрудница направила работодателю заявление о продлении и приложила к нему справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.

В данном случае документ будет продлен до окончания беременности (если она закончится выкидышем, мертворождением  и пр.) или отпуска по родам и беременности, который оформляется при наличии установленного законом больничного листа.

Пример заявления работницы:

Пример заявления беременной на продление договора

Следует отметить, что если срок действия трудового контракта заканчивается в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, то в данном случае никаких отсрочек законодательство не предусматривает.

Договор прекращается и сотрудника увольняют в установленном порядке при соблюдении всех необходимых для этого процедур.

Руководители организации

Увольнение руководителя организации по истечению срока действия контракта производится с соблюдением тех же процедур, что и для рядовых сотрудников организации.

При этом следует помнить, что продлить контракт невозможно.

С руководителями можно только заключать новые трудовые соглашения на новый срок.

Порядок увольнения по истечению срока трудового договора

При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.

Она включает в себя следующие основные этапы:

  • вручение уведомления;
  • оформление приказа;
  • подготовка выплат;
  • ознакомление работника с приказом;
  • оформление записей в личной карточке;
  • запись в трудовой.

Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.

Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Вручение уведомления

Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.

В этом документе следует указать причину предстоящего увольнения — конец срока договора.

Пример документа:

Образец уведомления сотрудника

Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.

Уведомление может быть составлено как в одном, так и в двух экземплярах — для каждой из сторон, однако на экземпляре работодателя сотрудник в любом случае должен поставить свою подпись о том, что документ получен.

По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.

Оформление приказа

Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.

Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.

Пример заполнения:

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Бланк формы:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.

Важно помнить, что сотрудника необходимо ознакомить в письменной форме с содержанием приказа, на основании которого с ним будет расторгнут трудовой договор.

При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.

Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.

Подготовка выплат

При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.

В перечень их входит:

  • оплата уже отработанного ранее времени;
  • компенсация за неиспользованные дни отдыха.

При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.

Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.

 Запись в трудовую книгу

При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения.

Соблюдение данного правила строго обязательно.

Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.

Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке

Сроки

При прекращении действия трудового договора работодателю необходимо соблюдать определенные сроки при свершении обязательных действий:

ДлительностьДействие
Не позднее 3 дней до окончания срокаУведомление об увольнении директора
Не позднее 3 дней до окончания срокаУведомление об увольнении обычного работника
В день увольненияПеречисление расчетных средств (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск)

Особенности обжалования в судебном порядке

Для осуществления обжалования увольнения в судебном порядке необходимо будет подать исковое заявление.

Также к нему потребуется приложить следующие документы:

  • копию трудового договора;
  • справку о размере заработной платы;
  • копию всех страниц трудовой книжки.

Также необходимо в обязательном порядке приложить к заявлению иные документы, подтверждающие правомерность или же неправомерность процедуры увольнения.

Расторжение трудового договора сегодня – достаточно ответственная процедура, которая имеет большое количество самых разных нюансов.

При этом необходимо их все соблюдать в обязательном порядке, так как в противном случае велика вероятность возникновения судебного разбирательства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-po-istecheniju-sroka-trudovogo-dogovora/

Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую

Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.

С кем может заключаться срочный трудовой договор?

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

  • нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:
  1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
  2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);
  • по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

  1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
  2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
  3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
  4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
  5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
  6. Передача экземпляра трудового договора;
  7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

  • ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
  • информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
  • рассказать об особенностях взаимодействия;
  • предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
  • назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
  • контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

  1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
  2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
  3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
  4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
  5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
  6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
  7. Приказ отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
  8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
  9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
  10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
  11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
  12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
  13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
  14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

  • если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
  • в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
  • при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Далее речь пойдет о руководителях организаций.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

  1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
  2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
  3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
  4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
  5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
  6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
  7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:
  • составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
  • далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
  • копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача трудовой книжки – способ манипуляции работником.

Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д.

Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.

Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.

Образец записи в трудовой книжке.

Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

  • исковое заявление;
  • договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
  • документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
  • документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору

Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение — бессрочным или временным.

Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору.

Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.

Понятие трудового соглашения

Трудовой договор — это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации.

Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением.

Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).

Разновидности договоренностей

В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.

Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:

  1. Бессрочные, то есть те, что заключаются на неопределенный период. Именно они используются работодателями чаще всего.
  2. Временные (срочные) трудовые контракты — на срок не дольше 5 лет. Такой вариант применяется чаще всего в тех ситуациях, когда определить длительность необходимого сотрудничества между нанимателем и подчиненным не представляется возможным из-за характера предстоящей работы (статья 59, часть 1 ТК РФ). Это касается выполнения сезонных работ по сбору фруктов или овощей, процессов наладки оборудования, запуска производства или замены основного сотрудника, который не может исполнять свои служебные обязанности по каким-либо причинам.

Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.

Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.

Классификация обязательств

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений.

Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы).

Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:

  • трудоустройство на основном месте работы;
  • работа по совместительству с основной деятельностью (глава 44 ТК России);
  • временное трудоустройство на период до 60 дней (глава 45 ТК РФ);
  • выполнение сезонных работ (глава 46 ТК РФ);
  • трудоустройство у физического лица-нанимателя (глава 48 ТК России);
  • исполнение профессиональных обязанностей удаленно — на дому (глава 49 Трудового кодекса РФ);
  • контракт на прохождение муниципальной или государственной службы.

Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:

  • служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
  • лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.

В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.

Порядок трудоустройства по срочному договору

При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:

  1. Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.
  2. В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
  3. Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
  4. Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
  5. Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.

В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:

  • Ф. И. О. соискателя;
  • дата рождения;
  • название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.

Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.

Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено.

Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного).

Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.

Процедура расторжения

Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:

  1. Направляется письменное извещение работнику, с которым был заключен срочный договор. Составляется оно в свободной форме и обязательно в двух экземплярах. В документе должна быть указана точная дата завершения деловых отношений.
  2. Извещение визируется у руководителя предприятия и обязательно регистрируется с присвоением порядкового номера.
  3. За три дня до даты прекращения действия соглашения уведомление передается работнику. На экземпляре, который останется в фирме, сотрудник должен поставить подпись. Затем документ прикладывается к личному делу подчиненного. Исключением будут только обстоятельства, когда человек временно заменял отсутствующего специалиста. В подобной ситуации предварительное извещение не нужно.
  4. Составляется распоряжение об увольнении. В нем указывается причина — в связи с окончанием действия договора (статья 77 Трудового кодекса РФ, часть 1, пункт 2). Должны быть перечислены все подтверждающие документы: договор, подписанное уведомление, заявление на расчет от работника. Распоряжение должно быть завизировано руководителем компании и зарегистрировано.
  5. Работника обязаны ознакомить с приказом (ст. 841, ч. 2 ТК России), после чего документ должен быть отправлен на хранение.
  6. Занесение всей указанной информации в личную карточку работника.

После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.

Документальное оформление

Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:

  1. Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
  2. В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
  3. Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.

Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения;
  • основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
  • печать предприятия;
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
  • подпись работника.

Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:

  • соглашение сторон;
  • расторжение по личной инициативе одной из сторон;
  • переход работника в другую организацию;
  • отказ от выполнения работы из-за изменившихся условий труда;
  • другие мотивы расторжения договора, установленные законом.

То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.

Особые ситуации

Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу.

Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности.

Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.

Датой расчета будет считаться:

  • день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
  • если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.

Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:

  • временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
  • полная ликвидация предприятия.

Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.

Источник: https://trud.help/docs/zapis-v-trudovoy-po-srochnomu-dogovoru/

Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора

Запись в труд книжне об увольнении по истечении срока договора

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Приказ об увольнении

 Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

  • работодатель (полное или сокращенное наименование);
  • номер документа;
  • дата составления;
  • дата подписания и номер трудового договора;
  • день увольнения;
  • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
  • основания расторжения договора;
  • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
  • подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является  документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

  • по соглашению сторон
  • по собственному желанию
  • по истечению срока действия срочного договора
  • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Образец приказа о расторжении срочного договораОбразец приказа об увольнение по соглашению сторон

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

  • для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
  • при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
  • при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

  • взаимное соглашение;
  • инициатива одной из сторон;
  • перевод на другое место работы;
  • отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора.

Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).

Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желаниюОбразец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

  • визу работодателя;
  • визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

  • горизонтально – по центру листа;
  • вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-i-zapisi-v-trudovuyu-srochnyj-dogovor

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: