Сопроводительный документ к больничному дубликату

Содержание
  1. Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления
  2. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности
  3. При утере листка нетрудоспособности работником
  4. При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя
  5. Взамен испорченного
  6. При исправлении мед. организацией
  7. Какой бланк изначально подлежит замене
  8. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
  9. Ошибки при заполнении больничного
  10. Что делать, если больничный утерян? Процедура замены листка нетрудоспособности при утере
  11. Куда нужно обратиться
  12. Какие документы следует представить
  13. Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности
  14. Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности
  15. Нужен ли дубликат совместителям
  16. Судебная практика
  17. Выдача электронного больничного
  18. Что нужно для получения цифрового больничного
  19. Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам
  20. Зачем в роддом копия больничного листа
  21. Подведем итоги
  22. Сопроводительный документ к больничному дубликату | Юридический советник
  23. Оформление дубликата листка нетрудоспособности
  24. Сопроводительное письмо к справке листа дубликата нетрудоспособности
  25. Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году
  26. Дубликат больничного листа при ошибке врача
  27. Сопроводительный документ к больничному дубликату
  28. Письмо о больничном листе
  29. Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю и не наделать ошибок
  30. Допускается ли исправление ошибки в больничном листе?
  31. Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления
  32. Юридические нюансы процедуры
  33. Утрата больничного листа работодателем
  34. Порядок оформления дубликата больничного листа
  35. Распространенные причины отказа
  36. Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?
  37. Можно ли оформить дубликат больничного листа

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления

Сопроводительный документ к больничному дубликату

Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены приказом №624н от 2011 года. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

При утере листка нетрудоспособности работником

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Важно! Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком.

Взамен испорченного

Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи.  Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю.

При исправлении мед. организацией

Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный.

Какой бланк изначально подлежит замене

Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором. Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Для оформления дублирующего бланка нужно:

  • обратиться к лечащему врачу с просьбой выдать новый документ;
  • написать заявление на имя главного врача;
  • предоставить испорченный оригинал документа, если он не был утерян;
  • предоставить паспорт.

Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности.

Ошибки при заполнении больничного

Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:

  • заполнение прописными буквами;
  • использование шариковой ручки;
  • вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
  • неправильное расположение печатей;
  • внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
  • посторонние записи;
  • грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.

Важно! Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Что делать, если больничный утерян? Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента. В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии.

Куда нужно обратиться

Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк. Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения. Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки.

Какие документы следует представить

Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:

  • паспорт;
  • страховой полис.

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ.

В бланке ставится пометка «галочка»‎, обозначающая, что документ является дубликатом. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН. Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет. Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка. Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа.

Нужен ли дубликат совместителям

Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы. Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал.

В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет. В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы.

Важно! Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

Судебная практика

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию.

Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

Выдача электронного больничного

С 2017 года в практику введены электронные больничные. Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели.

Что нужно для получения цифрового больничного

Процедура получения электронного листа временной нетрудоспособности включает:

  • оформление письменного согласия пациента на обработку личных данных;
  • подпись разрешения на выдачу электронных документов;
  • регистрация на портале Госуслуг‎.

Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно. Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы.

Важно! Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам

Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности. Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам.

Зачем в роддом копия больничного листа

Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию. Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности.

Подведем итоги

Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://medpravo.su/vydacha-dublikata-listka-netrudosposobnosti/

Сопроводительный документ к больничному дубликату | Юридический советник

Сопроводительный документ к больничному дубликату

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сопроводительный документ к больничному дубликату». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности. Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист.

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Что делать, если больничный утерян? Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.

  • 1 Дубликат больничного листа оформление в 2018
  • 1.1 Правила выдачи дубликата больничного листа
  • 1.2 Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу. После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.

Сопроводительное письмо к справке листа дубликата нетрудоспособности

Также допускаются исправления в разделе, заполняемом работодателем, смягчаются требования к нему. Например, неверная запись просто зачеркивается, вместо нее вносится корректная информация, заверяемая печатью компании и подписью ответственного должностного лица.

Поликлиника по месту жительства, осуществляя выдачу нового листка нетрудоспособности, одновременно оформляет стационарный листок нетрудоспособности: указывается соответствующий код, номер вновь выданного листка (продолжение), ставится подпись врача и печать поликлиники. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

Порядка, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, то выдается несколько листков нетрудоспособности.

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой. Ошибки при заполнении больничного ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

  • данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
  • сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
  • информацию о сумме произведенных доначислений;
  • данные о сумме расходов, которые не были приняты;
  • сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
  • сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
  • расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
  • данные о задолженности, которая была списана.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2018 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Во-первых, можно не перечислять страховые взносы с зарплаты в бюджет Фонда социального страхования до полного возмещения суммы расходов. Этот вариант больше подходит для случаев, связанных с небольшими тратами в пределах нескольких тысяч рублей.

Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата. Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет.

Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 N 31н внесены изменения в Порядок выдачи листка нетрудоспособности, в соответствии с которыми листок выдается максимально на 15 календарных дней.

Если хозяйство выплатило работнику больничные, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России может не возместить пособие по дубликату больничного.

Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Источник: https://ma-wheels.ru/otvety-yurista/9506-soprovoditelnyy-dokument-k-bolnichnomu-dublikatu.html

Сопроводительный документ к больничному дубликату

Сопроводительный документ к больничному дубликату

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором.

Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Письмо о больничном листе
  • Сопроводительное письмо к справке листа дубликата нетрудоспособности
  • Каков порядок получения дубликата больничного?
  • Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю и не наделать ошибок
  • Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  • Допускается ли исправление ошибки в больничном листе?
  • Дубликат больничного листа в 2018 году

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику онлайн. Калькулятор 2020 бесплатно

Письмо о больничном листе

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений.

Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Материалы по теме Оформляем образец сопроводительного письма к договору Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:. Текст обращения выдерживается в деловом стиле.

Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит.

Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку Материалы по теме Пишем сопроводительное письмо к акту сверки происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя.

Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:. Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам. Сопроводительное письмо — это формой делового этикета.

Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними.

Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Материалы по теме. Оформляем образец сопроводительного письма к договору. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:.

Несоблюдение ФНС срока рассмотрения материалов проверки не отменяет факт нарушения. Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать. Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Приложения: Договор поставки, количество листов. Товарная накладная, количество листов. Заказ-наряд, количество листов. Фото установленного баннера, количество листов. Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю и не наделать ошибок

Исправления в больничном листе могут вноситься различными способами — выдачей повторного документа дубликата , зачеркиванием с заверенной отметкой о правке. Важно, чтобы порядок исправления соответствовал нормативным актам, а также не влиял на достоверность данных.

Разберем основания и правила внесения исправлений в листы нетрудоспособности, которые могут использоваться работодателем или медучреждением. Специалист медучреждения, оформляющий лист нетрудоспособности, несет ответственность за достоверность всех данных о пациенте и периоде лечения.

Любая ошибка повлечет отказ ФСС в возмещении работодателю средств, выплаченных по больничному листу.

Оформление дубликата больничного листа в году практически не отличается от оригинала. Как и оригинал, дубликат заполняется на том же специальном бланке.

Акция месяца 8 88 Разъяснительное письмо о больничном листе — официальный документ, которым ФСС информирует работодателей и представителей медицинских учреждений о порядке заполнения, выдачи и оплате листков нетрудоспособности.

Работодатель должен знать, как правильно внести данные в бланк больничного, установить его подлинность и оформить дубликат в случае утери оригинального экземпляра. Больничный лист — единственный документ, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина.

Нормы, определяющие принципы заполнения, выдачи и оплату листков нетрудоспособности, время от времени меняются, и работодатель должен следить за изменениями.

Допускается ли исправление ошибки в больничном листе?

Начнем с той части листка, за которую отвечает врач. Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка.

И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва.

И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления.

Как оформить письмо о больничном листе, направляемое документами регламентируется порядок заполнения и выдачи листка бланк больничного, установить его подлинность и оформить дубликат в случае.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева

Источник: https://theparentingfastcast.com/tamozhennoe-pravo/soprovoditelniy-dokument-k-bolnichnomu-dublikatu.php

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Сопроводительный документ к больничному дубликату

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

Юридические нюансы процедуры

Порядок оформления больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития №624н. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами.

Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами.

В их перечень входит:

  • изначально незаконная выдача документа;
  • отсутствие у гражданина права на получение больничного;
  • отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

  1. Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.
  2. Назначить дату выдачи больничного листа.
  3. Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Утрата больничного листа работодателем

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа. Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно.

Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя.

На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов.

Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника.

Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке.

Важно! Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом.

Допускаются небольшие неточности, если они содержат информацию относительно места работы сотрудника. Сведения о месте трудоустройства могут быть внесены работодателем в бланк листка нетрудоспособности самостоятельно.

Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов.

Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции.

Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды.

Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение.

Подать заявление о получении дубликата может специалист бухгалтерии или сотрудник. Форма заявления установлена регламентом ФСС.

В бланке содержится следующая информация:

  • сведения о работодателе: наименование ИП, юридического лица (его организационно-правовая форма), юридический адрес;
  • данные о застрахованном сотруднике – Ф.И.О., должность, сведения о страховом счете;
  • основание обращения: необходимость выдачи больничного листа;
  • причина утери документа: порча, утрата и др.; следует также обозначить индивидуализирующие признаки документа.

Заявление подписывается работодателем или его уполномоченным представителем. Документ также должен подписать специалист органа социального страхования.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Медицинскому специалисту, сотруднику и работодателю необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра). Форма знаков – печатная.
  2. Допускается заполнение документа машинописным способом. Пустые разделы и ячейки должны быть помечены прочерками.
  3. В дубликате также предоставляется подпись уполномоченного специалиста. В документе указывается, что он считается дубликатом.

В бланке обозначается дата открытия и завершения больничного. Если документ продлевался, то в дубликате сроки продления не указываются. При исправлении данных также следует учитывать значимость скорректированной информации.

Больничный лист восстанавливается на основании заявления. Что должен принести работник для восстановления юридической силы бланка: понадобится предоставить медицинские сведения, в том числе выписку из амбулаторной карты больного.

Если гражданин проходил лечение в стационаре, то также может потребоваться выписка из больницы. Возможно затребование отдельных документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника за конкретный период.

Это может быть справка из медико-социальной экспертизы, документ об инвалидности.

Помимо специальной комиссии, заявление о предоставлении дубликата больничного может быть рассмотрено главным врачом поликлиники по месту оформления документа.

Дубликат бланка заполняется на единообразной печатной и защищенной кодовой информацией форме (на которой так же оформляется оригинал). В бланке вносятся корректные сведения о медицинском учреждении. Отличия предусмотрены в дате выдачи документе.

При оформлении больничного в оригинальной форме указывается дата закрытия периода нетрудоспособности работника. В дубликате отмечается, что документ выдан повторно.

Распространенные причины отказа

Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа.

Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается.

Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом.

Отказать в предоставлении больничного листа могут в следующих ситуациях:

  • если не установлены и не подтверждены причины утраты бланка;
  • отсутствуют документы, позволяющие восстановить больничный лист, в том числе, когда не предоставлена справка с места работы;
  • если неверно указано место работы и информация не может быть подкорректирована работодателем, например, изначально неправильно обозначено название компании;
  • если выясняется факт отсутствие между работодателем и сотрудником трудовых отношений. Но получить дубликат больничного листа можно уже после увольнения сотрудника, которому должен своевременно выплачиваться расчет и иные положенные суммы.

Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа (наличие лицензии, уполномоченного специалиста).

Важно! Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме. Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке. У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и (или) Министерство здравоохранения.

Для обжалования отказа в предоставлении дубликата можно действовать при помощи способов судебной защиты. Для этого понадобится оформить административное исковое заявление. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликата. Позаботиться о правильности оформления и сохранности документ — совместная задача работодателя и сотрудника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Деловая переписка должна быть построена на принципах адресности, давать аргументированные ответы на поставленные вопросы.

Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И, при этом, надеетесь достичь желаемого результата?

Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов.

Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах. Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы. А что если больничный потеряется?

Если же бланк листка нетрудоспособности был потерян или испорчен по вине другого сотрудника организации, события могут иметь три направления развития:

  • По запросу администрации дубликат выдается вылечившемуся сотруднику в больнице;
  • При утере бланка в силу форс-мажорных обстоятельств, выдача дубликата допустима непосредственно представителю организации;
  • Если причина — халатность, то выплата пособия работнику производится за счет фирмы, но данная сумма может быть взыскана из оклада с нарушителя должностных обязанностей (дубликат не выдается).

Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: