Реквизиты о приеме на работу

Содержание
  1. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
  2. Кадровая документация для трудоустройства
  3. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
  4. Как составить приказ о приеме на работу
  5. Основания для издания приказа
  6. приказа
  7. Скачать образец 2020
  8. Внесение изменений в приказ после оформления
  9. Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам
  10. Приказ о приеме на работу — образец и нюансы оформления для разных профессий
  11. Случаи издания
  12. Функция приказа
  13. Как оформить документ?
  14. Кто оформляет приказ?
  15. Где и сколько хранить?
  16. Особенности оформления
  17. Образец заявление о приеме на работу в 2020 году
  18. Что это?
  19. Форма заявления о приеме на работу
  20. Нужно ли заявление о приеме на работу?
  21. Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию
  22. Правила оформления приказа о принятии на работу
  23. Как оформлять приказ о принятии на работу
  24. Обязательные реквизиты приказа
  25. Что указывать в тексте приказа про принятие на работу:
  26. Зачем знать правила оформления кадровых документов
  27. Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление
  28. Приказ о приеме на работу: правила оформления документа
  29. Формы приказа
  30. Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно
  31. Пошаговый разбор пунктов
  32. Завершающий этап
  33. Хранение приказов

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Реквизиты о приеме на работу

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Как составить приказ о приеме на работу

Реквизиты о приеме на работу

Для оформления на работу новых специалистов должен заключаться трудовой договор и издаваться приказ руководителя. Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителей организаций и предпринимателей. В этом материале разберем, какие сведения нужно включить в приказ о приеме на работу, а как заполняется образец этого документа в 2020 году.

Основания для издания приказа

Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам. Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:

  1. согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;
  2. издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
  3. оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
  4. ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.

В ст. 68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.

этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать.

Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах. Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве. Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда.

Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП. Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб.

Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий.

Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.

Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2020 году.

приказа

Как и остальные документы кадрового делопроизводства, приказ должен оформляться в письменном виде. Закон разрешает организации или ИП разрабатывать собственную форму документа, либо использовать унифицированный бланк. Постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004) утверждено два варианта приказа:

  1. форма Т-1 может использоваться для заполнения в отношении одного сотрудника;
  2. форма Т-1а предусматривает больше сведений и граф для заполнения, и может применяться для оформления сразу нескольких человек.

Решение о применении унифицированных форм или разработке собственного шаблона должно принимать руководство организации.

Если компания применяет собственные образцы документов, они должны быть утверждены внутренним положением или распоряжением. Например, в собственной форме можно указать дополнительные графы о персональных доплатах и надбавках, предусмотренных локальными актами.

Для составления приказа потребуется трудовой договор и документы, представленные гражданином при трудоустройстве. На практике, заполнение трудовых договоров и приказом происходит одновременно.

Если же приказ будет издан ранее подписания договора, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.
Рассмотрим порядок оформления приказа по содержанию унифицированной формы Т-1.

В тексте документа должны быть отражены следующие данные:

  • наименование юридического лица или ИП (оно должно соответствовать регистрационным документам, выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • коды организации по ОКПО (они присваиваются при создании юридического лица и содержатся в справке Росстата);
  • номер документа (на предприятии должен вестись регистрационный учет кадровой и иной документации, поэтому номер дублируется из журналов или реестров);
  • дата издания, которая не может быть раньше даты оформления трудового соглашения;
  • дата, с которой гражданин принимается на работу (для срочных трудовых договоров указывается и дата окончания работы);
  • личные данные нового сотрудника по реквизитам паспорта (ФИО);
  • табельный номер, который впоследствии будет учитываться при расчете времени работы или для иных целей;
  • условия трудоустройства и характер трудовой деятельности (структурное подразделение или отдел, должность, профессия, специальность, класс и разряд, иные идентификаторы);
  • размер тарифной ставки или оклада в рублях, а также сумма надбавки к окладу (при последующих изменениях этих данных вносить изменения в первоначальный приказ не нужно);
  • продолжительность испытательного срока (о регламентированных сроках испытания расскажем ниже);
  • основание для издания приказа, т.е. ссылка на реквизиты трудового договора (даже если договор фактически не составлен, можно указать его номер и дату по сведениям кадровой службы).

Если заполняется форма 1-Та, можно указать аналогичные сведения сразу о нескольких новых сотрудниках. Однако в целях защиты персональных сведений граждан рекомендуется использовать бланк 1-Т на каждого сотрудника в отдельности. Это позволит избежать споров и проблем с персоналом или при проверках контролирующих органов.

Максимальный срок испытания для рядовых специалистов не может превышать 3 месяцев, однако работодатель может уменьшить этот период, либо вовсе обойтись без испытания.

Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев. При издании приказа о приеме на срок до 6 месяцев, время испытания не может превышать 2 недель.

Документ подписывается лично начальником, либо иным лицом, на которого возложены руководящие функции. Например, при уходе директора ООО в отпуск, его полномочия по подписания документов могут возлагаться на заместителя. Не вправе заниматься приемом на работу сотрудник кадров или делопроизводства, которому не предоставлены такие полномочия приказом руководителя.

В тексте приказа обязательно предусматривается графа для подписи работника, ознакомленного с содержанием документа.

На оформление и ознакомление сотрудника дается не более 3 дней.

Этот срок отсчитывается со дня фактического начала работы. Если у гражданина возникли претензии по содержанию приказа (например, при ошибках в имени или наименовании должности), документ можно сразу переделать. Естественно, работодатель обязан указывать сведения, соответствующие условиям договора, чтобы избежать трудового спора или проблем при проверках ГТИ или прокуратуры.

Скачать образец 2020

Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т1Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т1-а

Образцы приказов по форме Т-1 и Т-1a актуальны на 2020 год.

Внесение изменений в приказ после оформления

После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться. Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда.

В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы.

Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации.

Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам

Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.

Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.

При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту. Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.

Источник: https://alaws.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу — образец и нюансы оформления для разных профессий

Реквизиты о приеме на работу

Издание приказа о трудоустройстве — обязательная процедура, закреплённая законодательно.

Приказ оформляется строго по правилам Трудового кодекса, а нарушение алгоритма может повлечь негативные последствия в виде административных санкций.

Случаи издания

При этом в приказе должны содержаться реквизиты трудового договора, а это значит, что общий алгоритм приёма на работу начинается с подписания соглашения между администрацией компании и сотрудником.

Из нормы статьи 57 Трудового кодекса следует, что в трудовом договоре должны содержаться сведения как о работодателе‑организации, так и о работодателе‑физическом лице. Из этого можно сделать вывод, что приказ о трудоустройстве оформляется всеми работодателями без исключения:

  • организациями;
  • предпринимателями;
  • физическими лицами (это обычные люди, не представители компаний или ИП).

Издаётся приказ всегда, когда во взаимоотношениях двух лиц усматриваются трудовые отношения:

  • определён фронт работ;
  • работа не разовая;
  • оплата будет производиться регулярно.

Например, обычный человек нанял другого в качестве помощника. Если помощь будет заключаться в выполнении определённой работы, например, работа в птичнике, за труд последует регулярная оплата (в месяц, в неделю), помощник уже считается работником, а наниматель — работодателем. Для оформления отношений подписывается договор и издаётся приказ.

По требованию статьи 68 ТК заверенную копию приказа нужно выдать работнику по его письменному запросу.

Функция приказа

Исходя из анализа трудового законодательства даты начала работы и увольнения фиксируются в приказах. Период между датами включается в трудовой стаж. А стаж влияет на выплату различных пособий, в том числе и на оплату больничного и декретных, а также на начисление пенсии.

То есть, задача приказа — определение и фиксация даты начала работы в конкретной компании.

Как оформить документ?

Унифицированные формы приказов по персоналу уже давно не действуют, поэтому распоряжение о трудоустройстве может издаваться по правилам, принятым в компании. Однако можно использовать форму Т-1, разработанную Госкомстатом в 2004 году.

Между тем, если не используется бланк Т-1, структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства и содержать необходимые данные.

Обязательные включения:

  • название работодателя: компании или ФИО физического лица;
  • номер и число составления (регистрационный номер должен соответствовать номеру журнале регистрации приказов о приеме на работу);
  • дата начала работы (и окончания, если договор срочный);
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в договоре);
  • его должность, профессия, разряд, категория;
  • вид трудоустройства (временно или постоянно);
  • размер зарплаты (оклада, премии и надбавок);
  • условие об испытании (или об отсутствии испытательного срока);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с приказом.

Кто оформляет приказ?

Исполнителем может быть кадровик, секретарь или другой специалист, назначенный приказом о возложении функций кадровика.

Если компания небольшая, всю кадровую работу может вести сам директор или предприниматель. Физическое лицо само оформляет все кадровые документы.

Где и сколько хранить?

Приказы по трудоустройству должны храниться 75 лет в делах работодателя. Когда дело с приказами закрывается, оно переходит на хранение в архив компании. Если компания реорганизуется (присоединяется к другой или разделяется), архив поступает в ведение правопреемника.

При ликвидации фирмы весь архив передаётся в ведение города или района.

Особенности оформления

Печать на приказах не ставится, потому что это внутренний документ, оригинал которого не выйдет за пределы фирмы (в отличие от трудового договора приказ издаётся в единственном экземпляре). Если потребуется предоставление копии или выписки из приказа, то она заверяется печатью.

В зависимости от статуса работника, приказ составляется с некоторыми нюансами, например:

  • приказ о назначении кассиром составляется не по форме Т-1, так как кассир — должность не постоянная. С кассиром заключается договор о матответственности и подписывается должностная инструкция на время исполнения обязанностей. Образец можно скачать тут;
  • в приказе о приёме водителя на работу обязательно указывается условие о разъездном характере работы (образец здесь);
  • в приказ по трудоустройству несовершеннолетнего нужно вписать условие о сокращённом дне, должность не должна быть связана с вредной или тяжёлой работой. Приказ имеет срок действия: до совершеннолетия (образец можете скачать тут);
  • приказ о трудоустройстве бухгалтера не отличается от стандартной формы, особые условия и материальная ответственность прописывается лишь в трудовом договоре и должностной инструкции. Однако, можно увеличить срок испытания до полугода. Образец можно скачать тут;
  • в отношении продавца приказ о трудоустройстве издаётся на общих основаниях. Если устраиваются сразу несколько продавцов, можно воспользоваться формой Т-1а (образец здесь);
  • на сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, тоже нужно оформлять приказ, если имеют место именно трудовые отношения, а не подряд или агентирование. Приказ составляется по общему принципу, в нём не указывается статус сотрудника, тем более, что патент предпринимателя претендент не обязан предоставлять при трудоустройстве. Образец можно скачать тут.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/prikaz-obrazec-3.html

Образец заявление о приеме на работу в 2020 году

Реквизиты о приеме на работу

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил.

Образец заявления 2020 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон.

Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет.

И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-priyome-na-rabotu-obrazets-zapolneniya/

Правила оформления приказа о принятии на работу

Реквизиты о приеме на работу

Оформление приказа о принятии на работу должно происходить по всем правилам, как и других официальных документов. В этой статье мы расскажем о том, как правильно оформлять приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Каждый сотрудник отдела кадров знает о важности документального оформления, ведь грамотно составленные документы помогают не только подтвердить факт события, но и правильно отразить эту операцию в учете, отстоять свою позицию перед контролирующими органами, а также избежать негативных последствий. 

Как оформлять приказ о принятии на работу

Заключение трудового договора оформляется приказом о приеме работника на работу.

Для оформления трудовых правоотношений работник подает заявление про принятие на работу с указанием даты принятия, должности, а также вида работы (основная, временная, по совместительству, сезонная).

Вместе с заявлением сотрудник подает работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании (квалификации, специальности), о состоянии здоровья и другие документы. 

На основании поданного работником заявления издается приказ о его приеме на работу. Нет обязательной формы, по которой нужно оформлять приказ, но все же существует Типовая форма П-1, утвержденная Приказом Статистики, которая является рекомендательной.

Этот приказ доводится до сведения работника под подпись. Должность, на которую принимается сотрудник, или предлагаемая работа (как для основных работников, так и совместителей), должна быть утверждена штатным расписанием предприятия.

По соглашению сторон работнику может быть установлен испытательный срок с целью проверки соответствия работника должностным обязанностям.

Такой срок не может превышать три месяца, а в отдельных случаях, по согласованию с профсоюзным органом, – 6 месяцев и должен быть зафиксирован в приказе. 

Нередко на практике приказ о приеме работника издается не в день приема, а в любой другой день после фактического допущения к работе. В связи с этим, возникают трудовые споры между работодателем и наемным работником.

Чтобы избежать таких недоразумений и разногласий, связанных с фактической и юридической датой приема, настоятельно рекомендуем издавать все приказы о принятии на работу только в день фактического принятия работника, когда он допущен к выполнению своих функциональных обязанностей. 

Заключенный трудовой контракт является основанием для издания соответствующего приказа о приеме с даты, указанной в контракте. При этом в приказе следует зафиксировать, что работник принят на работу по контракту.

Обязательные реквизиты приказа

В поисках обязательных реквизитов приказа о принятии на работу обратимся к основополагающему в этой области документу – ДСТУ 4163-2003. Требования этого документа соблюдаются при составлении различных организационно-распорядительных документов, в частности, приказов. 

Обратите внимание, что вся официальная документация украинских компаний должна быть заполнена на украинском языке.

Исходя из требований этого документа, обязательными реквизитами любого приказа являются:

  • Наименование предприятия, указывается в соответствии с учредительными документами компании.
  • Название вида документа, в нашем случае – приказ.
  • Дата составления, указывается арабскими цифрами в одну строку в такой последовательности: число, месяц, год (например, 08.04.2019). 
  • Регистрационный индекс (номер) – это порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, информацией об исполнителе и тому подобное.
  • Заголовок документа. Этот реквизит должен отвечать на вопрос: “О чем издается приказ?”. Например, в нашем случае документ будет называться “Приказ о принятии на работу”.
  • Текст приказа. Приказ должен содержать информацию, ради которой издавался. Информация должна быть подана кратко, грамотно, понятно, без повторов и употребления слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки. Приказ оформляют в виде сплошного сложного текста или разбивают на несколько пунктов, если части текста имеют разные смысловые нагрузки или приказ содержит несколько решений. В этом случае пункты нумеруют арабскими цифрами. Текст приказа может состоять из двух частей: описательной, то есть описания обстоятельств, послуживших причиной издания приказа, и распорядительной, содержащей собственно распоряжение о том, что надо сделать: “Назначить…”. Приказ может иметь приложения, тогда об этом необходимо в нем указать. А само приложение должно иметь соответствующие отметки со ссылкой на реквизиты приказа, например: “Приложение 1 к приказу от 25.04.19 г. № 33/к”.
  • Подпись. Этот реквизит состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, подписавшего приказ. Обычно на предприятиях право подписи приказов имеет генеральный директор. Также внутренними документами предприятия и должностными инструкциями может быть установлено право подписи приказов другими должностными лицами предприятия (например, заместителем директора, директором филиала и т. д.).

Кроме вышеназванных реквизитов для приказа о принятии на работу обязательными могут быть и другие реквизиты. В приказе обычно называют документы, на основании которых он подготовлен, – реквизит “Основание”.

Как правило, перед подписанием приказы просматриваются соответствующими заинтересованными службами предприятия (например, финансовой службой, юридическим отделом и другие).

В этом случае приказ должен предусматривать реквизит о просмотрах, например, с пометкой “Согласовано”, с указанием должности, инициалов и фамилий лиц.

Со многими приказами заинтересованные лица должны быть ознакомлены под подпись. Для таких случаев в приказе предусмотрен реквизит “С приказом ознакомлены” с указанием должностей, инициалов и фамилий лиц, знакомящихся с приказом, а также даты ознакомления.

Что указывать в тексте приказа про принятие на работу:

  • Продолжительность трудовых отношений (постоянно, по совместительству, на время выполнения работы, на время отсутствия другого работника, на временные работы и т.д.)
  • Должность (профессию), на которую принимают работника.
  • Отдел (участок, бригаду), в котором он будет работать.
  • Особенности трудоустройства (по переводу, в связи с избранием, с заключением договора о полной материальной ответственности).
  • Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается).
  • Порядок оплаты труда (размер должностного оклада, ссылки на штатное расписание). 
  • Ссылка на наличие первичных документов (справки, акты, служебные записки, заключенные договоры о материальной ответственности и т. п.), которые необходимы для трудоустройства на данную должность.

Зачем знать правила оформления кадровых документов

HR-менеджеры, как сотрудники отдела кадров, имеют широкий круг обязанностей, отвечая за оформление некоторой документации в том числе. Поэтому им очень важно знать правила оформления официальной документации.

В Украине правила оформления регулируются ДСТУ 4163-2003. Не обязательно тратить время на изучение всего свода правил, но узнать, как правильно составлять приказы о приеме на работу, увольнении, штатное расписание, карточку сотрудника просто необходимо.

Наша серия статей про официальную документацию призвана помочь менеджерам отдела кадров просто и быстро разобраться в тонкостях оформления каждого документа и избежать распространенных ошибок.

Бланк приказа о принятии на работу на украинском языке – Скачать

Источник: https://hurma.work/ru/blog/pravila-oformleniya-prikaza-o-prinyatii-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу в 2020 году – правильное оформление

Реквизиты о приеме на работу

При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме.

Его отсутствие в деле – административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность.

 Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД – это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

    Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

    Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: