Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Содержание
  1. Десять ответов на вопросы про командировки
  2. Ответ: нет, не командировка
  3. Ответ: да, может
  4. Ответ: нет, не может
  5. Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета
  6. Ответ: нет, не надо
  7. Ответ: да, надо
  8. Ответ: командировочное удостоверение
  9. Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия
  10. Ответ: купить ему новый билет
  11. Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город
  12. Если в командировке сотрудник вылетел из другого города
  13. sovetnik36.ru
  14. Командировка в два города
  15. Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу
  16. Пример расчета суточных работнику
  17. Размер суточных при командировках по России и за границу
  18. Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
  19. Суточные в иностранной валюте
  20. Суточные при однодневной командировке
  21. Выплаты при однодневных командировках взамен суточных
  22. НДФЛ с суточных при однодневных командировках
  23. Суточные при командировке в страны СНГ
  24. Отчет по суточным в командировке
  25. Работник командирован в город где живет как избежать командировки
  26. Еду в командировку и хочу жить в нормальном отеле
  27. Направляют в командировку. Обязан ли работник ехать?
  28. Командировка как образ жизни
  29. Командировки не предлагать!
  30. Выезд в командировку из города – местожительства
  31. Отказ от командировки
  32. Как избежать командировки?
  33. Можно ли отказаться от командировки?
  34. Как отказаться от командировки? Командировка за границу. Отказ от командировки по состоянию здоровья
  35. Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
  36. Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город
  37. Оплата работнику проезда в командировку из места жительства
  38. Командировка из места жительства
  39. Возмещение работнику оплаты проезда в место командировки
  40. Служебная командировка: учет расходов на проезд
  41. advocatus54.ru
  42. Как прописать в положении о поездках обязательство работника отчитаться по билетам на проезд в случае поездки домой?
  43. Минфин требует удержать НДФЛ со стоимости проезда в командировку, если сотрудник отправился в нее не из города, где находится

Десять ответов на вопросы про командировки

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес.

Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.

Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.

В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку.

Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п. 11 Положения о командировках). Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание.

В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке. Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос.

Ответ: нет, не командировка

Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению), или вовсе проходит в пути (водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы) не признаются командировками.

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней (например, в случае с экспедиторами).

Ответ: да, может

На самом деле в Трудовом кодексе и в Положении о командировках вопрос о минимальной продолжительности командировки деликатно обойден стороной.

Лишь в пункте 2 старой, еще советской Инструкции о командировках** сказано, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Из этого косвенно следует, что командировка может быть и однодневной.

Однако, как уже было сказано, более позднее законодательство (ТК РФ и Положение о командировках) подобной оговорки не содержит. Но и запрет на однодневные командировки эти акты также не содержат.

Из всего этого можно сделать лишь один вывод  –  однодневные командировки не запрещены, но документы по ним лучше оформить, что называется, по полной программе (командировочное удостоверение и отчет). Это не будет лишним и для налоговых целей.

Обратите внимание, что суточные при однодневной командировке выплачиваются только при поездках заграницу, да и то в размере 50 процентов от норматива. При внутрироссийских «однодневках» суточные не выплачиваются (п.

11 и 20 Положения о командировках).

Ответ: нет, не может

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года (п. 4 Инструкции о командировках). Однако в Положении о командировках (более позднем документе) подобного ограничения уже не содержится.

Так, в пункте 4 Положения сказано лишь, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выходит, что работодатель при необходимости может направить сотрудника в командировку и более чем на 40 дней. Но бесконечной командировка быть все равно не может.

Ведь, как мы помним, командировка, согласно статье 166 ТК РФ, – это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения.

Соответственно, длительность командировки определяется сроками выполнения этого поручения, которое четко зафиксировано в документе, составляемом при направлении сотрудника – командировочном удостоверении.

Таким образом, если трудинспектор обнаружит, что задание выполнено, а сотрудник все еще в командировке, или что задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго, то такую «командировку» вполне могут признать переводом работника.

Работодателя же в таком случае ждет ответственность вплоть до приостановления деятельности фирмы и дисквалификации руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда.

Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала обособленное подразделение.

Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета

Связано это с тем, что согласно пункту 4 Положения о командировках при определении дня отъезда нужно учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, если данные объекты находятся за чертой населенного пункта. Поскольку аэропорты почти всегда находятся загородом, то днем отъезда будет тот день, когда сотрудник начнет свое движение в сторону аэропорта.

Обратите внимание, что в таком случае день отъезда не будет совпадать с датой, указанной в авиабилете. Поэтому лучше попросить сотрудника сохранить и представить в бухгалтерию также и билет на транспорт, с помощью которого он добирался до аэропорта.

Ответ: нет, не надо

Предположим, сотрудник по основному месту работы трудится пять дней в неделю, а во время командировки он работал по шестидневной рабочей неделе. Возникло ли у него право на дополнительные выходные? Ответ на этот вопрос прямо зафиксирован в пункте 8 Инструкции о командировках.

Там говорится, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия (объединения, учреждения, организации), в которое он командирован. Это значит, что если в месте командировки установлена шестидневка, то работник обязан трудиться и в субботу.

И предоставлять ему по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха взамен этих рабочих суббот не нужно.

Вопросы, возникающие при оплате труда командированных сотрудников, были рассмотрены в статье «Командировочные расходы: оплата труда во время командировки».

Ответ: да, надо

Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах. Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать расходы по найму жилого помещения и выплачивать суточные за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто – дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

Ответ: командировочное удостоверение

Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Пункт 7 Положения о командировках гласит: «на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них)».

Из этого следует, что при направлении работника в командировку необходимо иметь решение работодателя (форма этого решения не уточняется, значит, оно может быть и устным, и неунифицированным), а также командировочное удостоверение, составленное по унифицированной форме № Т-10 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия

Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляется работодателем с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Таким образом, если работодатель согласовал возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то он обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно.

Кроме того, в таком случае сотруднику положена компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Компания сможет учесть сумму компенсации в расходах при налогообложении прибыли.

Ответ: купить ему новый билет

В ситуации, когда работник опоздал к отправлению транспорта, который должен доставить его в командировку или из нее, организация оказывается в правовом тупике.

Дело в том, что статья 166 ТК РФ обязывает работодателя оплатить проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Обязывает без каких-либо исключений и альтернатив.

Значит, не оплатить второй билет работодатель не имеет права.

Удержать же стоимость «просроченного» билета с сотрудника работодатель не может. В этом ему препятствует статья 137 ТК РФ. В ней содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда возможно удержание денег из заработной платы сотрудника. И в этом перечне ничего не сказано о возможности удержать стоимость неиспользованного билета.

Поэтому работодателю остается либо договариваться с сотрудником по-хорошему, либо обращаться в суд с иском о взыскании с работника данной суммы.

Если сотрудник согласится добровольно внести в кассу средства в счет погашения причиненного компании ущерба, то ККТ применять не потребуется, так как нет факта продажи товара, работы, или услуги.

* Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/4/4565

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания.

Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день).

Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

На основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В трудовом законодательстве определение служебной командировки не содержит указания на конкретные пункты отправления и прибытия.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

В соответствии с п.

4 Положения, днем выезда в командировку считается дата отправления соответствующего транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия этого транспортного средства в место постоянной работы. При этом п. 3 указанного Положения установлено, что местом постоянной работы считается место расположения организации (обособленного подразделения).

По вопросу оформления командировочного удостоверения следует отметить следующее.

В случае выбытия работника в командировку из места жительства, а также в случае прибытия из командировки в место жительства работника, произведенные с ведома и разрешения работодателя (на основании приказа, что будет подтверждать экономическую обоснованность и целесообразность произведенных расходов) в командировочном удостоверении необходимо будет указать соответственно город фактического выбытия (прибытия) работника. При этом следует иметь в виду, что дата выбытия работника из места проживания и из места командировки должна совпадать с датой, на которую приобретен проездной билет.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы отнесены к командировочным расходам, которые учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Таким образом, НК РФ устанавливает, что к командировочным расходам организации относятся расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, но не к месту жительства. Таким образом, буквальное толкование данной нормы говорит о том, что вернуться сотрудник должен на место работы. А откуда он может выезжать, прямо не установлено.

В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

В Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/762 был рассмотрен вопрос учета расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки.

Минфин указал в данном случае, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от места нахождения работника.

Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и с места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Считаем, что данные доводы можно использовать при обосновании расходов при выезде из командировки из места проживания работника, отличного от места нахождения организации — работодателя.

Следовательно, можно говорить об экономической обоснованности расходов на проезд к месту командировки из места проживания работника, отличного от места нахождения организации — работодателя (такая позиция будет соответствовать позиции Минфина РФ относительно отнесения на расходы стоимости проезда к месту командировки из места отдыха работника) при условии, что стоимость проезда к месту командировки из места проживания работника меньше расходов на проезд к месту командировки при отправлении работника от места проживания к месту нахождения организации и оттуда — в командировку, либо, например, занимает меньше времени.

Читать еще:  Реорганизация увольнение декретницы при

Кроме того, вопрос о явке работника на работу в дни отправления в командировку и прибытия из нее, решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

По вопросу отнесения на расходы при исчислении налога на прибыль расходов на проезд при возвращении из командировки не к месту нахождения организации, а к месту проживания работника следует отметить следующее.

Обоснованность расходов должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект.

При этом налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

Таким образом, уменьшение прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. Расходы на проезд из места командировки к месту нахождения организации были бы проведены в любом случае.

Учитывая, что прибытие из командировки в место жительства работника обусловлено распоряжением работодателя и экономически обосновано, а сами расходы документально подтверждены, считаем, что такие расходы могут быть отнесены на расходы при исчислении налога на прибыль. Однако такая позиция организации вероятнее всего приведет к спорам с налоговым органом, соответственно, доказывать свою позицию налогоплательщику придется в суде.

Если в командировке сотрудник вылетел из другого города

Однако эта норма лишь определяет сроки начала и окончания командировки в общем случае, что может влиять на расчет суточных, но никак не регулирует порядок компенсации расходов на проезд до места командирования. При этом согласно названной норме вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Это подразумевает, что выезд в командировку возможен и без явки на работу. Работник трудится в одном городе, а живет в другом. Инфо Помимо этого, при налоговой проверке будут сняты все расходы по «командировке», а также могут предъявить обвинение, что организация создала обособленное подразделение или филиал, не выполняя требований законодательства о постановке на учет.

sovetnik36.ru

Отсюда делаем вывод, что продолжительность командировки зависит от сроков выполнения связанного с ним поручения.

Важно Однако вполне возможно, что в один прекрасный день возникнет необходимость командирования работника в город его проживания.

Тогда при выездной налоговой проверке налоговый инспектор может поставить под сомнение целесообразность учета расходов по отправке сотрудника в командировку от места работы.

Командировка в два города

В этом случае стоимость проживания(аренда жилья) не облагается НДФЛ и взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п.

Источник: https://scgmz.ru/dolgovye-spory/rashody-na-sutochnye-ne-dolzhny-vyzvat-pretenzij-esli-mestom-komandirovki-rabotnika-yavlyaetsya-ego-rodnoj-gorod.html

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Работник командирован в город где живет как избежать командировки

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не содержит понятий «местная» командировка или «обычная» командировка. Есть только понятие «служебная командировка».

Служебной командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы считается место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Об этом говорится в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. На практике различаются командировки местные (в пределах населенного пункта), внутренние (за пределами населенного пункта) и заграничные.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Такая классификация командировок имеет значение при определении размеров возмещения расходов.

Подробнее о возмещении командировочных расходов см.

Еду в командировку и хочу жить в нормальном отеле

Моя работа связана с командировками. Чаще всего это длительные поездки — от 4 до 9 недель.Раньше нас размещали в гостиницах, в стандартных одноместных номерах.

Но в последнее время организация в целях экономии стала снимать нам квартиры. Сначала это были двух- и трехкомнатные квартиры, у каждого сотрудника была отдельная комната.

Но на следующую командировку нам сняли однокомнатную квартиру, в которой мы будем жить втроем.Подскажите, пожалуйста, регламентирует ли трудовой кодекс нормы размещения сотрудников в командировках?Иван Т.Сразу скажем, что в законе нет конкретных параметров жилья, в котором должны проживать командированные.

Но побороться за свои права все-таки можно.

Анастасия Корнилова юрист, что у работника есть право на справедливые условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены.

А также право на отдых.

Направляют в командировку. Обязан ли работник ехать?

Направление сотрудника в командировку – довольно распространенная практика в современных компаниях. В интересах бизнеса работники разных категорий едут выполнять служебные поручения, задания в подразделения компании, расположенные в других городах, либо в другие организации на определенный промежуток времени.

Но не всегда работник испытывает желание отправиться в путь. Может ли он отказаться?К нашим юристам обратился клиент с просьбой разъяснить его права:Работаю слесарем-ремонтником на заводе вот уже 11 лет. Когда устраивался, ничего о возможности командировок сказано не было, да и не было их за все это время.

А тут: заставляют ехать на 3 месяца в филиал компании в другом городе, чтобы монтировать линию, которую перенесли туда с нашего завода. Мне не нужны дополнительные траты, у меня и так кредит.

Я простой рабочий, а не менеджер, могу отказаться от поездки?Трудовой кодекс наделяет

Командировка как образ жизни

Ольга Крупченко, 10 Февраля 2012 Тому, кто ни разу в жизни не был в командировке, такая поездка представляется романтичной и важной.

Ты уезжаешь в неизвестность, зная точно, что скоро вернёшься.

Вот, пейзаж родного города уплывает из-под ног, самолёт, а может быть и поезд, уносит тебя навстречу работе за пределами твоего привычного мира.

К тому же, такие поездки отнюдь нельзя причислить к развлечению, это действительно ответственно – ездить в командировки, и требует наличия определённых качеств и навыков. Попробуем вместе разобраться, кому же подходит такая жизнь.

Командировки не предлагать!

Вы здесь Для одних людей (и их достаточно много) жизнь немыслима без регулярных разъездов и связанных с ними новых впечатлений.

Для других же оказаться в числе постоянных «выездных» означает лишиться необходимого им ощущения стабильности и размеренности бытия. Впрочем, как бы работник ни относился к служебным поездкам, свои права и обязанности он должен знать хорошо.

Согласно инструкциям Выезд по заданию начальства будут официально считать командировкой лишь в том случае, если на руках у работника находится документ, в котором четко оговорено время отъезда и прибытия; есть место для отметок принимающей стороны и т.

д. Сотрудникам следует знать, что согласно Трудовому кодексу в канцелярии предприятия им обязаны выдать командировочное предписание и узаконить их отъезд соответствующим приказом.

Выезд в командировку из города – местожительства

Может ли работник выехать в командировку не из города, где работает, а из города, где проживает?

166 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Указанная статья содержит отсылку к Положению об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение о командировках), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Из абзаца 2 п. 4 Положения о командировках следует, что в командировку работник отправляется от места своей постоянной работы и в это же место он возвращается.

Отказ от командировки

Командировка – это часть рабочих обязанностей.

Согласно закону, они исполняются по заданию руководителя, но не на рабочем месте, а в организации, расположенной в другой местности. В то же время, работа, характер которой определяется как разъездной или в пути, командировкой не считается.

Зачастую у работников возникает вопрос, можно ли отказаться от командировки, если не устраивают условия. Рассмотрим возможность такого отказа и его последствия. Трудовой договор обязывает работника выполнять трудовую функцию и подчиняться внутренним правилам организации (устав, регламент, ПВТР и др.).

Главными из которых являются соблюдение дисциплины труда и выполнение распоряжений руководителя. Это с одной стороны. С другой – определение командировки, содержащееся ТК, где сказано, что это поездка для исполнения служебного поручения руководителя. Это означает, что в месте , которое расположено за

Как избежать командировки?

» Трудовое право Автор Сфера закона На чтение 4 мин.

Зачастую это всего лишь средство избавиться на время от неугодного работника.

Командировку можно рассматривать и как ответ работодателя на произошедший между ним и вами конфликт.

Для того, чтобы дать рецепт, как избежать командировки нужно определиться, во-первых, с самим понятием служебной командировки.

Согласно ст. 166 Трудового Кодекса РФ «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Можно ли отказаться от командировки?

//ОтказКомандировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы.

Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.ВниманиеНа время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в .

Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним , труде и в трудовом договоре работника.В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Как отказаться от командировки? Командировка за границу. Отказ от командировки по состоянию здоровья

.

Командировка — это поездка подчиненного по распоряжению руководителя.

В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника.

Сейчас вместо командировочных удостоверений можно предъявить билеты на транспорт.Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания.

Такое задание

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

Мы уже рассмотрели с вами основные вопросы, касающиеся командировок: которые должен представить работодатель командированному сотруднику, , также затронули тему возможности принятия к налоговому учету тех или иных расходов связанных с командировками.

Тема эта неисчерпаема, также как и ситуации, с которыми многие из нас сталкиваются в ходе работы.

Получив множество вопросов по данной теме, мы решили их сгруппировать в данном материале. Если правильно оформить все документы – да, такая поездка является командировкой.

Так, согласно Трудовому кодексу, командировка – поездка работника с целью выполнения служебного задания на определенный срок, на расположенный по другому адресу объект, по распоряжению руководства. Иными словами, если организация, куда направлен работник, расположена по адресу, отличающемуся от адреса места работы.

В трудовом договоре указывается адрес постоянного места работы сотрудника.

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Источник: https://em-an.ru/rabotnik-komandirovan-v-gorod-gde-zhivet-kak-izbezhat-komandirovki-70519/

Оплата работнику проезда в командировку из места жительства

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Анонсы 4 июля 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 июля 2020 Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 5 июня 2015

Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков (подп. «а» п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г.

№ 1595 «»). Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались

Командировка из места жительства

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. В Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 декабря 2010 г.

№ 03-03-06/1/762 был рассмотрен вопрос учета расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки.

Минфин указал в данном случае, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от места нахождения работника.

То есть в таком случае налицо экономическая оправданность этих расходов. А возможно, для работодателя удобнее будет отправить работника в командировку в нерабочий день (например, в воскресенье вечером). [info]В этой ситуации требовать от

Возмещение работнику оплаты проезда в место командировки

Оплатить обязаны, если выезд был из места работы.

. Думает, как юрист, только быстрее. Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  1. расходы по найму жилого помещения;
  2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
  3. расходы на проезд;
  4. другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Коммерческие организации определяют размеры возмещения расходов для сотрудников самостоятельно и закрепляют их в локальных актах.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Иногда у сотрудников финансовых служб учреждений возникают сложные ситуации с принятием к учету командировочных расходов, в отношении которых законодательные документы не содержат положений, как поступать в тех или иных случаях.

В этой статье предлагаем ознакомиться с нормативными документами, которыми следует руководствоваться при принятии к учету расходов на проезд сотрудников, направляемых в служебные командировки, и с разъяснениями финансового ведомства по отдельным нестандартным ситуациям. Кроме того, рассмотрим порядок бюджетного учета расчетов с командируемым сотрудником. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

advocatus54.ru

Вопрос В организации работает сотрудник из другого города.

На выходные сотрудник уезжает домой в другой город. При этом размер такой оплаты не может превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты.

С выплат надо начислить страховые взносы и удержать НДФЛ. Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку (утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)

Как прописать в положении о поездках обязательство работника отчитаться по билетам на проезд в случае поездки домой?

Ответ на вопрос: Если сотрудник постоянно направляется в служебные поездки, в его трудовом договоре должно быть указано, что ему установлен разъездной характер работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  1. перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  2. порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
  3. размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Следовательно, либо в коллективном договоре или в локальном акте, либо в трудовом договоре нужно прописать оплату проезда от места жительства к месту работы и обратно, и порядок отчетов о произведенных расходах: какие документы и в какой срок должен представить работник.

Если срок возврата

Минфин требует удержать НДФЛ со стоимости проезда в командировку, если сотрудник отправился в нее не из города, где находится

Распространенная ситуация — в московской компании трудится житель другого города — стала поводом для опубликованного выше невыгодного налогоплательщикам разъяснения Минфина России. По его мнению, компании не вправе признать расходы на проезд командировочными, если сотрудник отправляется в служебную поездку из места жительства, а не из места работы.

Следовательно, со стоимости расходов на проезд работодатель должен удержать НДФЛ. Но на этом негативные последствия не заканчиваются. Такие расходы не будут обоснованными и для налога на прибыль.

Источник: https://ohrana-truda-kurs.ru/oplata-rabotniku-proezda-v-komandirovku-iz-mesta-zhitelstva-26432/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: