Приказ на прием сотрудника временно

Содержание
  1. Прием работника на время отпуска основного сотрудника
  2. Внутренний совместитель или заместитель
  3. Внешний совместитель
  4. Новый временный специалист
  5. Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления
  6. Случаи издания приказа
  7. Задача приказа
  8. Структура документа
  9. Кто оформляет?
  10. Как исполняется приказ?
  11. Правила оформления приказа о временном приеме на работу по срочному договору – образцы для скачивания
  12. Документы основания для временного трудоустройства
  13. Как заполнить форму Т-1 для принятия по срочному трудовому договору?
  14. Скачать образцы заполнения
  15. Особенности заполнения на время больничного листа основного работника
  16. Выводы
  17. Приказ о приеме на работу временно (образец) – Предприятие Инфо
  18. Шаг 1. Заполняем шапку
  19. Шаг 2. Вносим персональные данные работника
  20. Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя
  21. Шаг 4. Знакомим работника
  22. Шаг 5. Подшиваем и регистрируем
  23. Печать
  24. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале
  25. Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
  26. Прием на работу
  27. Основания для заключения срочного трудового договора
  28. Срочный трудовой договор
  29. Приказ
  30. Заключение
  31. Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору – образец
  32. Порядок приема на работу по срочному договору
  33. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: правила оформления и образец приказа
  34. Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника
  35. Как правильно оформить распоряжение?
  36. Пример приказа
  37. Срок действия документа
  38. Приказ о приеме на работу временно
  39. Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу
  40. Особенности составления приказа о временном трудоустройстве
  41. Какие сведения должны содержаться в приказе
  42. Как составить приказ

Прием работника на время отпуска основного сотрудника

Приказ на прием сотрудника временно

Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника.

И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор.

Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.

2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.

Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

  1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
  2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы.

Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Внешний совместитель

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации.

То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера.

В нем обязательно нужно указать:

  • дату начала работы;
  • срок действия договора;
  • причину «срочности»;
  • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

  1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
  2. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
  3. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Новый временный специалист

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании и квалификации;
  • санитарную книжку (при необходимости).

При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

  • Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
  • Личную карточку.
  • Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
  • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
  • Должностные инструкции специалиста.

Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/vremenniy-sotrudnik

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Приказ на прием сотрудника временно

Даже если работа временная, а не постоянная, трудовые отношения оформляются по общим правилам трудового законодательства.

А это означает, что и трудовой договор нужно подписывать, и приказ о приеме на работу издавать.

Случаи издания приказа

По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.

Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

Обстоятельства срочности таковы:

  • замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
  • необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
  • необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
  • направление на работу за границу;
  • необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
  • временное увеличение объёма работ;
  • компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
  • объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
  • стажировка, производственная практика;
  • направление с биржи труда на определённый срок;
  • альтернативная служба.

В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

  • работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
  • претендент является возрастным пенсионером;
  • претендент может работать только временно по заключению врача;
  • имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
  • работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
  • работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
  • трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
  • трудоустраивается студент‑очник;
  • работа по совместительству.

Задача приказа

К функциям документа можно отнести не только определение периода работы, включаемого в стаж, но и подтверждение того, что срочность заключения договора оправдана.

По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п. Для фиксации законности в приказе указывается вид работ или обстоятельства, перечисленные в 59‑й статье.

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

  • название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
  • регистрационный номер и число оформления;
  • начальная и конечная даты выполнения работ;
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
  • должность;
  • вид трудоустройства (временно);
  • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с документом.

Кто оформляет?

Кадровую работу по приказу директора могут вести:

  • кадровик;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • другой специалист.

Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

Как исполняется приказ?

Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами‑работодателями. В строке ознакомления должна стоять живая подпись сотрудника.

После подписи приказ вкладывается в номенклатурную папку, где и хранится 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/prikaz-o-prieme-na-rabotu-vremenno-obrazec.html

Правила оформления приказа о временном приеме на работу по срочному договору – образцы для скачивания

Приказ на прием сотрудника временно

Законодатель наделяет работодателей правом заключать трудовой договор на определённый срок при наличии объективных обстоятельств, подпадающих под перечень, установленный Трудовым кодексом.

Одной из наиболее распространенных причин является отсутствие основного работника по состоянию здоровья (нахождение на больничном листе), по причине пребывания в декретном отпуске или пр.

Вне зависимости от продолжительности выполнения новым сотрудником возложенных на него производственных функций, трудоустройство следует оформлять в соответствии с основными требованиями, к которым отнесено подписание трудового договора и издание приказа о приеме на временную должность (работу).

Документы основания для временного трудоустройства

Законодатель устанавливает работодателей сопровождать процедуру трудоустройства по срочному договору двумя обязательными документами:

  • Трудовым соглашением между сотрудником и работодателем.
  • Приказом о приеме на работу.

Нужно ли заявление от работника?

Указанные акты следует подписывать вне зависимости от того, на какой срок принимается трудящийся для выполнения конкретных производственных заданий.

При этом важно, что договор всегда предшествует приказу о приеме на работу, таким образом являясь его основанием.

Для составления срочного трудового договора законодатель предусматривает обязательное наличие особенных причин:

  • отсутствие основного работника на рабочем месте по причине декретного отпуска или на период болезни;
  • прием осуществляется на работу в организацию, срок деятельности которой ограничен;
  • трудящийся будет выполнять сезонные работы;
  • трудовая функция, которой наделяется будущий сотрудник, будет востребована не более двух месяцев;
  • работник будет выполнять определенный объем работ, для которых невозможно заблаговременно рассчитать срок выполнения;
  • сотрудник будет осуществлять деятельность, не относящуюся к основным видам производственной деятельности организации;
  • прием осуществляется в порядке прохождения трудящимся стажировки или производственной практики;
  • биржа труда направляет лицо на выполнение трудовой функции в течении определенного промежутка времени;
  • альтернативная служба;
  • прием на работу дополнительных работников обусловлен временным увеличением производственных заданий.

Как заполнить форму Т-1 для принятия по срочному трудовому договору?

ТК РФ не выдвигает особенных требований к приказу о приеме на временную работу за исключением необходимости указания срочности заключенного ранее трудового соглашения.

Указанный документ может быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-1, представленной Государственным комитетом статистики, на фирменном бланке предприятия при его наличии или на листе формата А-4.

Приказ должен быть пронумерован и датирован днем составления. В шапке документа указывается полное наименование предприятия и его место расположения.

Распорядительная часть составляется в соответствии с требованиями делопроизводства. Не допускаются исправления, наличие ошибок или помарок.

В теле документа прописываются данные принимаемого работника, должность, которую он будет занимать и срок, на протяжении которого последний будет выполнять свои трудовые функции.

Также необходима ссылка на документ, являющийся основанием составления соответствующего приказа (как правило, трудовое соглашение).

Приказ нужно зарегистрировать в журнале — образец.

Скачать образцы заполнения

Скачать образцы приказа о приеме по срочному договору:

  • на время декретного отпуска основного работника – word;
  • для выполнения сезонных работ – word;
  • по совместительству – word.

Особенности заполнения на время больничного листа основного работника

В случае, когда основной работник отсутствует на рабочем месте по причине открытия больничного листа, а выполняемая им трудовая функция имеет непосредственное значение для деятельности всего производства, на его место принимается другой сотрудник.

Как правило, представленная процедура происходит в порядке оформления замещения отсутствующего одним из действующих работников.

Замещение оформляется изданием отдельного приказа, если в трудовом соглашении замещающего сотрудника представленная процедура не предусмотрена.

Приказ издается руководителем и должен содержать сведения о временности занятия соответствующей должности, а также иметь сведения о расчёте заработной платы замещающему сотруднику в соответствии с выполняемой им трудовой функцией.

Образец приказа о приеме срочного работника на время отсутствия основного в связи с периодом болезни – скачать word.

Выводы

При отсутствии постоянного работника на рабочем месте по объективным уважительным причинам, на его место может быть принять другой работник.

Представленный вид трудоустройства по общим нормам сопровождается изданием приказа о приеме на временную работу, которому предшествует подписание срочного трудового договора.

Приказ может быть составлен с использованием унифицированной формы или в произвольной форме.

Ненадлежащее оформление приема на работу временно сотрудника является основанием для привлечения к административной ответственности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/prikaz-t-1-srochniy-dogovor.html

Приказ о приеме на работу временно (образец) – Предприятие Инфо

Приказ на прием сотрудника временно

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Печать

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

Источник:

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Очень многим людям приходится искать временную работу.

Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Источник:

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору – образец

Работодатели могут нанимать сотрудников на любые сроки, законодательство поддерживает такую возможность и описывает индивидуальные права для временных и постоянных работников.

Когда необходим краткосрочный трудовой договор для выполнения конкретных объемов работы или на определённый период, проще составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого и будет выдан соискателю.

У срочного трудового договора есть несколько нюансов и свой порядок приема на работу, которые следует изучить, прежде чем соглашаться на предложение.

Порядок приема на работу по срочному договору

Перед тем, как будет подано заявление на прием на работу по срочному трудовому договору, образец которого и предоставляется сотруднику, необходимо составить договор, в котором указываются две основных причины и условия, что идентифицируют его в качестве срочного. В первую очередь, должен быть оговорен срок или объем работы, по завершению которых деловые отношения исчерпают себя.

СТАТЬЯ 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Затем необходимо обозначить основания, на которых нанимается данный соискатель, и условия, при которых он будет досрочно снят с должности. Последнее оговаривается индивидуально с работником и может быть дополнено по его желанию.

Это позволит, в случае изменения объемов работы, не оговоренных в контракте, получить компенсацию и уйти с проекта, чтобы вас не могли использовать в качестве временного раба, с помощью лазеек, описанных мелким шрифтом. Стоит также помнить, что статья 57 ТК РФ обуславливает срок действия таких контрактов не более, чем на 5 лет.

Даже если вы не успеете выполнить все поставленные задачи, то превышение этого ограничения делает прием на работу по срочному трудовому договору невозможным с юридической точки зрения, и вы можете законно расторгнуть такие отношения, с выплатой обещанных за работу средств.

Скачать образец договора

Но и здесь есть небольшой нюанс, ведь срочный трудовой договор по соглашению сторон, образец коего предоставляется обеим, обязан быть расторгнут, но вы можете заключить идентичный контракт с теми же условиями на тот же период, если это будет необходимо. Также образец приказа о приеме по срочному трудовому договору может использоваться в качестве фундамента для продления деловых отношений, без заключения новых контрактов, если общий срок не превысит всё те же 5 лет.

Так, вы можете проработать в компании пару месяцев на испытательном сроке, а затем вам предложат продолжить сотрудничество, на год или два.
По итогу, такие отношения могут перейти на постоянную основу, в таком случае срочный договор переходит в контракт на постоянной основе, но это возможно лишь при согласии обеих сторон.

Поэтому срочные трудовые договора используются некоторыми работодателями для испытательных периодов и в случае, если они присматриваются к конкретному человеку, но не готовы предоставить ему полноценный соц. пакет на данный момент.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/raschety/prikaz-o-prieme-na-rabotu-vremenno-obrazets.html

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: правила оформления и образец приказа

Приказ на прием сотрудника временно

Утверждение нового члена трудового коллектива на декретной должности проводится путем издания соответствующего распоряжения. Важно знать, как грамотно оформить приказ о приеме на работу на время декретного отпуска работника.

Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника

Как правило, при оформлении сотрудницей периода нетрудоспособности связанного с беременностью и родами или отпуска по уходу за ребенком, руководство компании принимает на ее место временного работника.  Это позволяет предприятию нормально функционировать дальше.

Руководитель предприятия и лицо, претендующее на занятие декретной должности, заключают срочный трудовой договор. Такое соглашение имеет стандартную структуру и форму, но характеризуется рядом особенностей.

Основным отличием временного договора является ограниченный период действия. Срок указывается наступлением определенного события, завершением ряда работ. В конкретной дате период действия контракта не выражают.

По закону декретница может прервать отпуск и приступить к выполнению своих должностных обязанностей в любое время после подачи соответствующего заявления. Отказать руководство компании в предоставлении основной сотруднице прежнего рабочего места не имеет права. В противном случае, контролирующие органы могут привлечь юридическое лицо к ответственности.

Все нюансы и дополнительные условия соглашения должны быть оговорены сторонами заранее. Составляется срочный трудовой контракт в двух экземплярах: один для руководителя, а второй для сотрудника. На каждом варианте ставятся личные подписи двух сторон, печать организации.

Согласно действующему трудовому законодательству, временный сотрудник может быть оформлен на декретную ставку не более чем на пять лет.

Если по истечении данного срока работник не перестает исполнять свои должностные обязанности, а руководство предприятия продолжает начислять ему зарплату, тогда договор считается продленным. Нередки случаи, когда декретница после завершения отпуска решает уволиться с предприятия.

Тогда с временным сотрудником заключается бессрочный трудовой контракт.

Как правило, в срочном трудовом договоре отмечают, что он заключен на период нахождения работницы в декретном отпуске.

Как правильно оформить распоряжение?

Приказ о приеме на работу оформляется на унифицированном бланке №Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года.  Если используется бланк №Т-1, тогда лицу, ответственному за составление распоряжение, достаточно будет заполнить пустые ячейки и строки. Сделать это можно вручную, используя шариковую синюю ручку, либо при помощи печатной техники.

Особенности заполнения формы Т-1 приведены ниже:

  • название работодателя указывают согласно учредительным документам. Обязательно отражается код ОКУД;
  • дату окончания действия распоряжения не отмечают либо пишут в соответствующей ячейке такой текст: «до выхода основного работника»;
  • информацию о должности и подразделении вносят согласно штатному расписанию;
  • условия и характер работы указывают в соответствии с заключенным трудовым контрактом;
  • если руководитель не может подписать приказ лично, то это делает должностное лицо, временно его замещающее. При этом обязательно дается ссылка на документ, который указывает полномочия человека на утверждение распоряжения;
  • данные об испытательном сроке и его продолжительности указывают только при условии, что трудовым контрактом предусмотрена стажировка.

Бланк формы Т-1 можно скачать здесь.

Также может использоваться фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. При разработке такого шаблона рекомендуется придерживаться определенной структуры и правил.

Документ должен состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается в самом верху листа. Приводятся реквизиты компании;
  2. наименование. Указывают по центру листа с небольшим отступом от шапки. Заглавными буквами пишут слово «ПРИКАЗ» и далее отмечают его номер. Ниже можно кратко описать, какому вопросу посвящено распоряжение;
  3. место и дата составления. Указываются под названием документа в ряд;
  4. главный блок. С новой строки приводится текст, в котором отражаются основания и условия приема на работу временного сотрудника, даются указания исполнительным лицам;
  5. заключительная часть. Располагается под главным блоком. Ставятся подписи с расшифровками лиц, указанных в распоряжении.

В приказе о приеме на работу сотрудника на декретную должность необходимо отразить такую информацию:

  • организационно-правовая форма и наименование компании;
  • реквизиты фирмы;
  • дата приема на работу;
  • фамилия, имя и отчество временного сотрудника;
  • наименование документа и его порядковый номер;
  • тарифная ставка, оклад на декретной должности, надбавки;
  • структурное подразделение, в котором будет работать подчиненный;
  • должность временного сотрудника;
  • наличие испытательного срока, его продолжительность;
  • характер трудовой деятельности, условия приема на работу;
  • должность руководителя организации, его фамилия и инициалы;
  • дата и место составления документа;
  • реквизиты трудового срочного договора (дата и номер);
  • подписи.

При оформлении распоряжения о приеме на работу сотрудника на декретную должность рекомендуется придерживаться таких правил:

  1. не делать сокращений;
  2. писать в деловом стиле, кратко и по сути;
  3. не допускать ошибок;
  4. не делать исправлений корректором, ручкой.

Приказ издается в одном экземпляре. Распоряжение обязательно регистрируется в журнале учета внутренней корреспонденции.

Пример приказа

Составление приказов руководитель компании обычно поручает специалистам кадрового отдела. Если раньше на предприятии не издавалось распоряжений о приеме на работу сотрудника на декретную должность, то может возникнуть ряд вопросов.

Чтобы упростить оформление подобного документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника. Чаще всего руководители предприятий используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную на государственном уровне.

Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска на бланке №Т-1 можно скачать здесь.

Срок действия документа

Издать приказ работодатель должен не позднее трех дней после того, как сотрудник приступит к труду. Оформляют такой документ после заключения трудового контракта.

Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. В архиве предприятия подобные документы должны храниться не меньше пяти лет.

Действует приказ о приеме на работу сотрудника до издания очередного распоряжения о его увольнении или переводе на другое место труда. Таким образом, при оформлении кандидата на декретную должность издается приказ.

Распоряжение составляется в произвольном виде либо на бланке Т-1. В любом случае нужно придерживаться установленных правил и рекомендаций. Приказ готовится после заключения с работником трудового срочного договора.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-vremya.html

Приказ о приеме на работу временно

Приказ на прием сотрудника временно

]]>]]>

В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.

Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора. Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.

Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:

  • трудоустройство на сезонную работу;
  • выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
  • замещение временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
  • выполнение работ, объем которых строго определен.
  • трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
  • стажировка или профессиональное обучение и др.

В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами, со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.

Особенности составления приказа о временном трудоустройстве

Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации.

При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной.

Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.

Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.

Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.

За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.

Какие сведения должны содержаться в приказе

  • Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Дата составления и присвоенный номер.
  • Ф.И.О. нанятого сотрудника.
  • Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
  • Вид трудоустройства (временное).
  • Вид выполняемой работы.
  • Размер заработной платы.
  • Длительность испытательного срока.
  • Реквизиты заключенного трудового контракта.
  • Строка для подписи генерального директора.
  • Строка ознакомления работника с распоряжением.

Как составить приказ

Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:

  • в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
  • в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
  • обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
  • далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
  • указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
  • ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
  • затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
  • в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-vremenno

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: