От чего зависит продолжительность отпуска рабочего

Содержание
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Порядок расчета отпускных
  3. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  4. Шаг 2. Определить расчетный период
  5. Пример
  6. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  7. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  8. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы с отпускных
  11. Отпуск в рабочих днях
  12. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  13. Выводы к статье:
  14. Калькулятор расчета отпускных
  15. Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2020 году
  16. Минимальный продолжительность по ТК РФ 2017 – 2018
  17. Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск
  18. Продолжительность отпуска для госслужащих
  19. Продолжительность отдыха педагогов
  20. Вопросы и ответы
  21. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  22. Общее понятие ежегодного отпуска с сохранением заработка и места работы
  23. В каких случаях и когда возникает право на предоставление отпуска?
  24. Правила исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков
  25. Особенности исчисления
  26. Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность
  27. Виды отпусков
  28. Продолжительность отпуска
  29. Деление отпуска на части
  30. Правила оформления
  31. Замена отпуска денежной выплатой
  32. Продолжительность оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ
  33. Продолжительность
  34. Как влияет стаж?
  35. Удлинённый основной отпуск
  36. Дополнительный отпуск

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

От чего зависит продолжительность отпуска рабочего

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2020 году

От чего зависит продолжительность отпуска рабочего

> Персонал > Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2020 году

Каждый работающий гражданин согласно трудовому соглашению располагает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, максимальный размер которого согласно ст. 120 ТК РФ не ограничен. При этом минимальная продолжительность законодательно установлена. В статье разберемся, сколько дней отпуска положено за год, кто может получить удлиненный ежегодный оплачиваемый отдых.

Основной отпуск – это непрерывный период отдыха, предоставляемый согласно требованию законодательства с сохранением установленного оклада и рабочего места.

На отдых для восстановления сил, согласно трудовым законам РФ, имеет право каждый трудящийся, вне зависимости от особенностей организационно-правового режима предприятия.

Таким правом пользуются все работники независимо от характера работы – надомный, сезонный, по совместительству, не могут воспользоваться им только граждане, заключившие гражданско-правовой договор или договор подряда.

Когда положен отпуск по трудовому кодексу?

Применить положенный по законодательству ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности допустимо при наличии стажа, исчисление которого регулируется ст. 121 ТК РФ.

Важно: правом воспользоваться отпуском имеют возможности работники, проработавшие беспрерывно на одном месте работы от полугода.

До этого момента допустимо претендовать на отпуск для следующих категорий:

  • Несовершеннолетние;
  • Женщины перед/после отпуском по беременности и родам;
  • Работники, опекающие деток до 3 месяцев;
  • Прочие категории работников, предусмотренные законодательством.

Минимальный продолжительность по ТК РФ 2017 – 2018

Согласно Трудовому Кодексу минимальный отпуск должен составлять 28 календарных дней в году (именно календарных, а не рабочих), также этот период может регулироваться коллективным договором и внутренними локальными актами организации.

При этом если отпуск попадает на общероссийские праздники его необходимо удлинить на количество праздничных дней, так как они не входят в основные 4 недели отпуска.

Продлить продолжительность можно и в случае выпадения больничного в отпускное время.

Работник в обязательном порядке должен отгулять отпуск минимальной продолжительности в течение года или же в следующем за ним году, но не позже 12 месяцев после окончания периода, в котором должен был отдыхать. Можно ли заменить отпускные дни денежной компенсацией?

Важно: работодатель понесет административную ответственность, если выяснится, что у него работники не ходят отдыхать более двух лет подряд. При этом сам работник, не отдыхавший длительное время, никаких потерь и наказаний не несет. Более того его неотгулянный отпуск не сгорает, он переносится на последующие периоды и полностью компенсируется деньгами при увольнении.

В чем измеряется отпуск – 28 календарных дней или рабочих?

В трудовом кодексе прописана продолжительность в календарных днях, то есть включаются все выходные, попавшие в отпускное время. При этом не включаются праздники, объявленные не рабочими.

Отдыхать 28 календарных дней любой трудоустроенный гражданин имеет право, как одним периодом, так и частями, главное, чтобы одна неделимая часть имела минимальную продолжительность 14 календарных дней, а следующие 14 дней доступно разбивать согласно потребностям работника. Также догулять отдых работник имеет право в любое желаемое время, если во время отдыха его отозвали на работу.

Сотруднику, совмещающему два места работы, отпуск на дополнительном месте должны предоставлять согласно отпускному графику на основном предприятии, при этом, если он не отработал полгода, ему дни для отдыха дают авансом.

Важно: согласно законодательству предоставлять отдых авансом имеет право любой работодатель, при этом такой период должен быть предоставлен в полном объеме и с полной оплатой. Однако если работник не отработает положенный срок, придется возвращать авансом выплаченные отпускные при увольнении – как удержать излишне выплаченные отпускные.

Кому положен удлиненный оплачиваемый отпуск

Согласно законодательству период отпуска не может составлять меньше 28 календарных дней, но он может превышать этот период на законных или договорных основаниях. Удлиненный период отдыха полагается:

  • Несовершеннолетним – до 31 дня;
  • Инвалидам любой группы – до 30 дней;
  • Работникам детских учреждений – до 42 дней;
  • Работникам образовательных учреждений – от 42 до 56 дней;
  • Прокурорам и следователям – от 30 дней.

Также отпуск продлевается при наличии особых уважительных случаев:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска, при существовании соответствующей справки;
  • Исполнение государственных обязанностей;
  • Прочие предусмотренные законодательством случаи.

Кроме этого на продолжительное освобождение от обязанностей имеют право работники:

  • Крайнего Севера и приравненных территорий;
  • Трудящиеся на опасных и тяжелых работах – подземная и горная деятельность, в зонах радиоактивного заражения;
  • С ненормированным рабочим днем – продление продолжительности периода отдыха составляет от 3 дней, если они не предоставляются, то все часы сверх нормы считаются сверхурочными – подробности здесь;
  • Занимающие места на предприятии, обладающем спецификой.

Продолжительность отпуска для госслужащих

С 2016 продолжительность отпускного времени для государственных служащих стали исчисляться согласно новым требованиям. Госслужащим, замещающим высшие и главные должности, сократили отпуск с 35 до 30 дней, это означает, что независимо от должности все госслужащие будут одинаковое время отдыхать.

Также произошли изменения и в начислении отпуска за выслугу лет для госслужащих, теперь:

  • 1 день добавляется госслужащим при периоде работы от 1 до 5 лет;
  • При стаже от 5 до 10 лет полагается плюс 5 календарных дней;
  • При стаже 10 – 15 дней добавляется 7 дней;
  • От 15 и более – 10 дней дополнительного отдыха.

Важно: теперь продолжительность отпуска госслужащего составляет 40 дней при максимальном стаже работы.

В 2017 – 2018 году за ненормированный рабочий день, государственные чиновники имеют право на увеличение отпуска согласно общим требованиям – 3 дня.

Продолжительность отдыха педагогов

Законодательством установлено, что работник образовательных учреждений в зависимости от специфики учреждения имеет право на продолжительный отпуск от 42 до 56 дней с сохранением места и заработной платы.

При этом:

  • На ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью в 56 календарных дней имеют право педагоги образовательных учреждений и относящихся по типу к таковым;
  • 42 дня положено предоставлять в организациях и предприятиях социальным педагогам, воспитателям, музыкальным руководителям;
  • Для старших воспитателей продолжительность отпуска должна исчисляться согласно кругу их обязанностей и учитываться предписания Приложений 2 и 4 Постановления № 724;
  • Прочему обслуживающему персоналу полагается отпуск в 28 календарных дней.

Если педагогу предоставляется ежегодный отпуск в первый рабочий год, то он должен быть в полном объеме и с полноценной оплатой.

При ненормированном графике необходимо дополнительно к основному периоду отдыха предоставлять от 3 дней дополнительно.

На основной ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все работники и специалисты, замещающие рабочие места согласно трудовому договору, продолжительность такого отпуска зависит от условий коллективного договора и законодательных норм, однако он не может быть менее 28 календарных дней в году.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник принят на работу на должность, для которой установлена стандартная продолжительность отдыха – 28 дней. Через 3 месяца он переведен на должность, где положено 5 дополнительных выходных оплачиваемых дней. Как работнику предоставить отдых?

Ответ: Необходимо вести расчет рабочих лет для получения отпуска раздельно по основному и дополнительному отдыху.

Вопрос 2: В чем измеряется отпуск – в календарных днях или рабочих?

Ответ: Всегда в календарных днях – и основной и дополнительный оплачиваемый. Все цифры, указываемые в ТК РФ, выражены в календарных днях.

Вопрос 3: Хочу взять один день основного отпуска. Такое возможно?

Ответ: Возможно по согласованию с руководством. Основной отдых планируется работодателем заранее, возможность разбиения на части также учитывается заранее до наступления нового года. Поэтому данный вопрос нужно уточнить с работодателем, ТК РФ позволяется разбивать отдыха и брать его любыми частями, одна из которых не менее 14 дней.

Вопрос 4: Я инвалид 2 группы, сколько дней отпуска мне положено?

Ответ: 30 календарных дней за каждый рабочий год.

Вопрос 5: Я пенсионер, положены ли мне дополнительные оплачиваемые отпускные дни к стандартной продолжительности?

Ответ: Нет, оплачиваемые не положены. Работающий пенсионер может взять выходные за свой счет до 14 календарных дней, работодатель не имеет права отказать.

Вопрос 6: Ухожу в отпуск 1 марта 2018 года на 21 календарный день. Когда я должен выйти на работу?

Ответ: В марте 2018 года 2 выходных праздничных дня – 8 марта и 9 марта, на который перенесен праздничный день 9 января 2018 года. Поэтому отпуск продляется на 2 дня, на работу нужно выйти 24 марта, так как это суббота, значит, первый рабочий день – 26 марта 2018 года.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/prodolzhitelnost-otpuska/

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

От чего зависит продолжительность отпуска рабочего
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

После того как сотрудник отработает в организации 1 год, то он может претендовать на отпуск в любое время.

Каждый сотрудник, который подписал трудовой договор с работодателем организации, на основании законодательства РФ имеет конституционное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который позволит человеку отдохнуть от выполнения своих профессиональных обязанностей. Подобное право закреплено в правовых нормах Конституции РФ, а также ТК РФ.

Общее понятие ежегодного отпуска с сохранением заработка и места работы

Перед тем как углубиться в вопрос, который касается регламента исчисления продолжительности отпуска и особенностей данной юридической процедуры, необходимо рассмотреть общие понятия, которые тем или иным образом соотносятся с поднятой темой в рамках статьи.

Итак, следует помнить о том, что согласно ст. 21 ТК РФ, право на ежегодный отпуск предоставляется всем без исключения сотрудникам независимо от сферы деятельности, занимаемой должности, возраста и стажа работы. Однако подобная гарантия права возникает только тогда, когда между работодателем и работником заключен и подписан официальный трудовой договор.

Если выполнение профессиональных обязанностей происходит согласно гражданско-правового договора, то в таких ситуациях действие норм Трудового кодекса на субъекты правоотношений не распространяется. Иными словами, ежегодный отпуск на условиях ТК РФ не будет предоставлен.

Но при этом нормативы, указанные в Кодексе, распространяются на:

  • работников, которые осуществляют профдеятельность по внутреннему или внешнему совместительству (287 ст.);
  • сотрудников организации, которые были наняты по трудовому договору для осуществления сезонной работы (295 ст.);
  • лица, которые с работодателем заключили договор на срок менее 2-х месяцев (291 ст.);
  • работников, которые выполняют свои должностные обязанности на дому или дистанционно (310 и 312.4 ст.).

В каких случаях и когда возникает право на предоставление отпуска?

Ответить на этот вопрос поможет все тот же ТК РФ. Если обратиться к ст. 122 указанного НПА, то в ней прописано, что оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно.

Однако следует отметить, что подобное право может возникнуть только в том случае, если сотрудник отработал непрерывно у работодателя 6 месяцев по трудовому договору. При этом если работник нуждается в отпуске до истечения подобного срока, то он может обратиться с заявлением к работодателю, который может как дать свое согласие, так и отказать в просьбе сотрудника, указанной в заявлении.

После того как сотрудник отработает в организации 1 год, то он может претендовать на отпуск в любое время, но учитывая график очередности, предусмотренный на предприятии. Соблюдение этого правила необходимо для обеспечения стабильности и непрерывности производственного процесса.

При этом необходимо помнить, что работодатель учитывает при предоставлении оплачиваемого отпуска период не календарного года, а рабочего. Иными словами, 6 месяцев в первый рабочий год должны пройти с того момента, когда был составлен и подписан приказ о трудоустройстве. Именно этот день и будет признан началом рабочего года.

Правила исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель и лица, ответственные за это, должны опираться на основные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения. В частности, во внимание должны быть взяты правовые нормы, зафиксированные в ТК РФ.

Регламент исчисления отпуска на предприятиях зафиксирован ст. 120 ТК РФ. В частности, эта правовая норма содержит правило о том, что минимальная продолжительность отпускного периода равняется 28 календарным дням. Но при этом предусмотрена в рамках трудового законодательства и ФЗ возможность увеличения отпуска для некоторых категорий работников.

Если прибегнуть к букве закона, то удлиненный отпуск положен следующим категориям сотрудников:

  • служащим муниципальных органов власти;
  • работникам Прокураторы, Следственного комитета, а также сотрудникам научных и образовательных учреждений;
  • главным медсестрам, которые работают в организациях в сфере здравоохранения, стоящих на федеральном балансе.

Резюмируя, приходим к выводу о том, что минимальная продолжительность отпуска в ТК РФ нашла свое отражение, тогда как максимальный срок отдыха не ограничивается какими-либо НПА.

При исчислении отпускного времени работодатель должен учитывать следующие факторы:

  • в той ситуации если у работника предусмотрен сменный график и последний день отпуска выпадает на крайний день работы по календарному графику (то есть перед наступлением выходных дней), то сотрудник выйдет из отпуска только в свою рабочую смену. При этом необходимо отметить, что выходные дни, которые якобы продлевают отпуск, не подлежат оплате.
  • Если во время отпуска по производственному графику числятся нерабочие праздничные дни, то время отдыха сотрудника будет увеличено на то количество дней, на которые выпадает официальный праздник, закрепленный Постановлением Правительства РФ. Например, если будет написано заявление от имени сотрудника на предоставление отпуска с 1 июня, то он выйдет на работу не 28 числа этого месяца (при минимальном исчислении отпуска), а 29. Это связано с тем, что 12 июня официально признается нерабочим праздничным днем. Но при этом работодатель не оплачивает дополнительный день отпуска, что прописано в рамках ТК РФ.
  • В некоторых организациях, в частности, коммерческих возможно разделение отпуска на два или три периода. При этом, согласно трудовому законодательству, один отпускной период должен быть не менее 14 календарных дней, тогда как остальной срок может дробиться на меньшее количество дней.

Таким образом, работодатель при исчислении отпуска для сотрудника должен строго придерживаться правил, зафиксированных в рамках ТК РФ, а также иных НА федерального или регионального характера.

Особенности исчисления

Исчисление отпуска для некоторых категорий работников имеет свои ключевые особенности.

В частности, сотрудники с ненормированным рабочим днем, или лица, осуществляющие свою профессиональную деятельность в неблагоприятных условиях (опасных, вредных или условиях Крайнего Севера) могут претендовать на дополнительное отпускное время. Подобные основания фиксированы в ТК РФ, а также иных федеральных законах.

На добавочный отпускной период могут претендовать:

  • сотрудники производств, где наблюдаются вредные или же крайне опасные условия труда;
  • трудоспособные граждане, которые работают или же проживают в условиях Крайнего Севера или местностях, которые были приравнены к нему;
  • персонал угольных, сланцевых, горнорудных шахт и производств, где предусмотрен многосменный характер работы;
  • врачи общей практики и медсестры, которые проработали по своей должности свыше 3-х лет;
  • сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность без нормирования продолжительности рабочего дня.

При этом продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от характера работы и его условий, что должно в обязательном порядке учитываться работодателем при исчислении ежегодного отпуска. Только в этом случае конституционные права и интересы работников будут полностью соблюдены.

Исчисление отпуска – достаточно сложная процедура, которая требует от ответственного лица отличного знания норм трудового законодательства, а также иных нормативно-правовых актов, которые тем или иным образом затрагивают сферу охраны и защиты труда.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ischislenie-prodolzhitelnosti-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

От чего зависит продолжительность отпуска рабочего

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word [47.50 KB]

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word [31.50 KB]

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Продолжительность оплачиваемого отпуска согласно Трудовому кодексу РФ

От чего зависит продолжительность отпуска рабочего

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

  • время непосредственной работы в организации;
  • время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
  • время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

  • прогулов без уважительной причины;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней.

Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия.

В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

  • работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
  • усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
  • совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
  • супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
  • людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
  • ветеранам войны;
  • почётным донорам.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня;
    инвалидам на 2 дня;
  • педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
  • сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
  • судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
  • сотрудникам полиции — на два дня;
  • сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

  • служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
  • работники металлургической промышленности;
  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
  • трудящиеся в сфере электроэнергетики;
  • занятые добычей полезных ископаемых;
  • сотрудники сферы здравоохранения;
  • служащие муниципальных организаций;
  • работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям;
    получившие облучение радиацией;
  • сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prodolzhitelnost-oplachivaemogo-otpuska.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: