Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Содержание
  1. Чем отличается надомная работа от дистанционной
  2. Труд надомников и дистанционных работников
  3. Отличие надомников от дистанционных работников
  4. Надомники и дистанционные работники: что общего
  5. Подводим итоги
  6. Чем различаются дистанционный труд и надомная работа
  7. Заключение трудового договора
  8. Условия трудового договора
  9. Охрана труда
  10. Прекращение трудовых отношений
  11. Надомная, дистанционная и удаленная работа: различия и специфика
  12. Для кого предназначена работа на дому
  13. Что такое дистанционная работа
  14. Особенности дистанционной работы
  15. Временная и комбинированная дистанционная работа
  16. Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников – ТМЦОТ
  17. Место работы
  18. Кто выполняет работу
  19. Характер труда
  20. Передача документов между работником и работодателем
  21. Ознакомление с локальными нормативными актами от работодателя
  22. Форма трудового договора
  23. Место заключения трудового договора
  24. Трудовая книжка
  25. Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые
  26. Материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства
  27. Режим работы
  28. Взаимодействие с работодателем
  29. Расторжение трудового договора. Основания расторжения
  30. Удаленная и надомная работа: как оформить трудовой договор, ТК РФ о дистанционной работе
  31. Что такое удаленная работа и надомный труд – определение, отличия правовое регулирование
  32. Порядок приема на дистанционную работу
  33. Порядок приема на надомную работу
  34. Преимущества и недостатки удаленной работы и надомного труда – что следует знать работодателю

Чем отличается надомная работа от дистанционной

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Надомный и дистанционный труд многие зачастую воспринимают как одно и тоже. Между тем это 2 совершенно разные формы трудоустройства граждан. Разберемся, в чем разница между надомниками и дистанционными сотрудниками и что их объединяет.

Труд надомников и дистанционных работников

Трудовое законодательство дает гражданам право трудиться удаленно. Работа на дому бывает:

  • Надомной (ст. 310 ТК РФ).

К надомникам относятся сотрудники, выполняющие работу на дому из материалов и с использованием оборудования и инструментов, предоставленных работодателем либо приобретенных (арендованных) надомником за свой счет. При этом работа может выполняться совместно с другими членами семьи надомника.

  • Дистанционной (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным признается сотрудник, выполняющий свою работу вне места нахождения работодателя или принадлежащего ему стационарного рабочего места. Взаимодействие между сотрудником и его работодателем происходит через Интернет или иные телекоммуникационные сети общего пользования.

Как мы видим дистанционный и надомный труд это 2 совершенно разные формы трудовых отношений. Они имеют в целом схожие черты, но различное правовое регулирование, оформление трудового договора и т.д.

Отличие надомников от дистанционных работников

Рассмотрим, что из себя представляет надомная и дистанционная работа. Для удобства поместим основную информацию об этом в таблицу.

Дистанционный работникНадомник
Кто может выполнять работу
Непосредственно удаленный сотрудник, с которым заключен трудовой договорНадомник и члены его семьи. Но трудовой договор при этом заключается только с надомным работником
Место работы
ТК РФ четко не прописывает место работы удаленщика. Он может работать где ему удобно: дома, на даче, на отдыхе и т.д. Главное условие: работа не должна вестись по месту нахождения работодателя и подконтрольного ему стационарного рабочего местаТолько на дому
Характер работы
Удаленные сотрудники в основном занимаются интеллектуальным трудом. Чаще всего дистанционный трудовой договор заключается с:
  • программистами;
  • копирайтерами;
  • писателями;
  • консультантами;
  • редакторами;
  • журналистами;
  • художниками;
  • дизайнерами
Суть надомной работы заключается в производстве каких-либо вещей. Поэтому трудовой договор о надомной работе чаще всего заключается с:
  • упаковщиками;
  • сборщиками;
  • швеями;
  • вышивальщицами и вязальщицами;
  • изготовителями украшений, сувениров; мыльной продукции;
  • 2теми, кто занимается выращиваем грибов
Нормативно-правовое регулирование труда
Гл. 49.1 ТК РФГл. 49 ТК РФ
Заключение трудового договора
Трудовой договор можно заключить дистанционно или при личной явке сотрудника в офис работодателя. Если он заключается в электронной форме, то работодатель направляет сотруднику экземпляр документа, подписанный ЭЦП. Работник подписывает его своей ЭЦП и возвращает обратно работодателю. В течение 3 дней с даты заключения договора работодатель обязан выслать сотруднику бумажный вариант трудового договора по почтеТрудовой договор с надомником заключается только в бумажной форме. ТК РФ не содержит положений, предусматривающих возможность заключения договора в электронной форме
Место заключения трудового договора
Место нахождения работодателяМесто нахождения работника
Направление работодателю документов для заключения трудового договора
Допускается в электронной форме. Но работодатель может потребовать сотрудника прислать нотариально заверенные копии документов по почтеДокументы предоставляются работодателю лично и только на бумаге
Особые условия трудового договора
Кроме общих условий в трудовой договор с дистанционным сотрудником необходимо включить условия о (ст. 312.3 ТК РФ):
  • порядке и сроках обеспечения удаленщика необходимым для работы оборудованием, программно-техническим средствами, а также средствами защиты информации;
  • порядке и сроках предоставления отчетов о выполненной работе;
  • размере, порядке и сроках выплаты компенсации за использование дистанционщиком своего оборудования, программно-технических средств и средств защиты информации;
  • порядке возмещения иных расходов, связанных с выполнением удаленщиком своей работы (например, за изготовлением сотрудником ЭЦП);
  • способе ознакомления с локально-нормативными актами (ЛНА) работодателя;
  • способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронной форме);
  • необходимости ведения трудовой книжки в целом;
  • особенностях охраны труда и ознакомления с техникой безопасности;
  • графике работы и отдыха;
  • особенностях учета рабочего времени (например, использования специальных программ для отслеживания действий сотрудников во время работы);
  • дополнительных условиях расторжения трудового договора
В трудовой договор в обязательном порядке нужно включить условия о (ч. 2-3 ст. 310 ТК РФ):
  • порядке и сроках обеспечения надомника сырьем, материалами и полуфабрикатами;
  • расчетах за изготовленную продукцию;
  • порядке возмещения стоимости материалов, если они принадлежат надомнику;
  • порядке и сроках вывоза готовой продукции;
  • особенностях выплаты компенсации за использование надомником своих инструментов и механизмов;
  • дополнительных условиях расторжения трудового договора
Ознакомление с ЛНА
Ознакомить дистанционного сотрудника с ЛНА можно лично и посредством обмена электронными документамиВозможно только личное ознакомление надомника с ЛНА
Оформление СНИЛС
Если для дистанционного сотрудника это первая работа, то СНИЛС он оформляет самостоятельноСНИЛС надомнику оформляет работодатель
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку дистанционного сотрудника может не вноситься. В этом случае документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, выступает трудовой договор.Внесение записи о трудоустройстве обязательно
Охрана труда
В отношении дистанционных сотрудников работодатель должен исполнять лишь часть обязанностей по охране труда, предусмотренных абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФУсловия по охране труда обеспечиваются в полном объеме, предусмотренном ТК РФ
Прекращение трудовых отношений
Ознакомление с приказом об увольнении возможно в электронной форме. Работодатель направляет сотруднику экземпляр приказа, подписанный ЭЦП. Работник подписывает его своей ЭЦП и возвращает работодателю. В день увольнения сотруднику направляется бумажный экземпляр приказа (если ранее ознакомление с ним происходило в электронной форме). Трудовая книжка также направляется по почте, если сотрудник дал на это свое согласие. Таким образом увольнение дистанционного сотрудника может происходить удаленно, без личного посещения офиса работодателяУвольнение надомника происходит в общем порядке. Для ознакомления и подписания приказа о расторжении трудового договора надомнику необходимо явиться в офис работодателя

Надомники и дистанционные работники: что общего

Общих черт между 2 этими формами трудоустройства граждан немного, но они есть:

  • инструменты и оборудование для выполнения работы предоставляются работодателем или работник использует свои;
  • предусмотрена выплата компенсации за использование своих инструментов и материалов;
  • и на надомников, и на дистанционных сотрудников в равной степени распространяется трудовое законодательство. Они имеют те же права, что и обычные «офисные» сотрудники:

Подводим итоги

  • Дистанционные сотрудники и надомники — 2 совершенно разные категории сотрудников.
  • И с надомниками, и с удаленщиками можно заключить трудовой договор.
  • Дистанционщики и надомники имею одинаковые трудовые права, в частности право на отпуск, на больничные и на разного рода выплаты и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
  • Увольнение удаленщика и надомника производится по основаниям, указанным в трудовом договоре.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/nadomniki-i-distancionnye-rabotniki/

Чем различаются дистанционный труд и надомная работа

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Дистанционный труд и надомная работа выполняются вне места нахождения работодателя. Однако несмотря на этот общий признак, дистанционный труд и надомная работа — это разные правовые явления, — и каждое из них имеет свои особенности.

Из содержания ст. 310 и 312.1 ТК РФ становится ясно, что основным отличием является то, что надомная работа — это физический труд, производство материального продукта из материала заказчика, а дистанционная работа — это интеллектуальный труд, осуществляемый с использованием интернета, результаты которого также передаются работодателю по сети.

Кроме того, очевидно, что надомная работа осуществляется дома у работника, а дистанционный труд — где угодно, только не на территории работодателя.

Заключение трудового договора

Как правило, для заключения трудового договора соискатель приходит в офис своего будущего работодателя с необходимыми документами (согласно ст. 65 ТК РФ) и подписывает все необходимые бумаги. То есть лично присутствует при заключении договора.

Глава 49 ТК РФ, регулирующая особенности труда надомников, никаких других вариантов заключения трудового договора не предлагает. Поэтому соискатель-надомник может заключить договор, только приехав на территорию работодателя.

Например, если соискатель-надомник живет в Санкт-Петербурге, а работодатель находится в Москве, то будущему работнику ничего не остается, как взять билет на самолет или поезд и приехать к работодателю для того, чтобы получить работу.

А вот соискателю, который намерен работать дистанционно, повезло больше, так как гл. 49.1 ТК РФ дает ему выбор: лично присутствовать при заключении трудового договора или заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Второй вариант очень удобен, так как позволяет двум сторонам сотрудничать, находясь в разных уголках нашей страны.

Если трудовой договор о дистанционном труде стороны заключили путем обмена электронными документами, то работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для заключения трудового договора, соискатель также направляет будущему работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя соискатель обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением).

С локальными нормативными актами соискатель ознакамливается также путем обмена электронными документами.

Если дистанционный работник впервые заключает трудовой договор, причем делает это путем обмена электронными документами, то он должен самостоятельно получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Запись о дистанционном труде можно не вносить в трудовую книжку. В данном случае стаж работы будет подтверждаться трудовым договором. Если же стороны договорятся о внесении записи, дистанционный работник может предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Специфические черты процесса оформления трудовых отношений с надомным и дистанционным работником приведены в таблице 1.

Условия трудового договора

Помимо тех обязательных условий трудового договора, которые названы в ст. 57 ТК РФ, для надомных и дистанционных работников закон предусматривает и дополнительные (таблица 2).

Охрана труда

Для дистанционных работников установлено меньше требований по охране труда, нежели для надомников.

Так, для надомников работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и требования охраны труда в полном объеме.

А для дистанционных работников работодателю требуется соблюдать лишь некоторые из них, например:

• расследование и учет в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Прекращение трудовых отношений

Порядок прекращения трудовых отношений немного отличается от общепринятого лишь у дистанционных работников. Такие работники в день увольнения не обязаны являться на территорию работодателя для выполнения всей процедуры увольнения. Ознакомление с приказом об увольнении происходит в электронной форме, так же дело обстоит и с личной карточкой.

Надомники же должны в свой последний рабочий день явиться в офис работодателя и ознакомиться со всеми документами, оформляемыми в процессе увольнения.

М. О. Османова,
начальник отдела кадров

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2018/nadomnik_vs_distancionnyi/

Надомная, дистанционная и удаленная работа: различия и специфика

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

  • Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
  • Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177.

В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя.

При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

  • прописывается место работы, то есть место жительства;
  • описывается трудовая функция;
  • в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

  • трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

  • график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
  • способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
  • возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

Источник: https://kontur.ru/articles/5824

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников – ТМЦОТ

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

  Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.

1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников.

Таким образом, у работодателей, которые имеют в своем штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса.

Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.

Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

Место работы

При надомной работе работники осуществляют работу на дому.

При дистанционной работе — вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом работником обязательно используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Кто выполняет работу

Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи.

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично.

Характер труда

Надомная работа, как правило, является ручной.

Дистанционная работа, как правило, носит интеллектуальный характер.

Передача документов между работником и работодателем

При надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе.

При дистанционной работе — как путем обмена электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

Документами, которые могут быть переданы посредством электронных телекоммуникаций, в частности являются:

  • трудовой договор;
  • приказы по личному составу;
  • локальные нормативные акты;
  • иные документы, связанные с трудовой деятельностью, за исключением трудовой книжки.

В случае взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированными сертификатами электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.

2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При этом каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой, и делать это в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных в требовании документов на бумажном носителе.

Ознакомление с локальными нормативными актами от работодателя

Надомный работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя в офисе работодателя путем проставления личной подписи в журнале или на листе ознакомления.

Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя путем обмена электронными документами с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи в листе ознакомления.

Форма трудового договора

Трудовой договор с надомным работником должен быть заключен в письменной форме.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен как в письменной форме, так и путем обмена электронными документами с проставлением электронной подписи обеих сторон.

При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе, т. е. трудовой договор в письменном виде.

Место заключения трудового договора

Местом заключения трудового договора с надомным работником является его фактическое место заключения.

В качестве места заключения трудового договора с дистанционным работником, заключенного путем обмена электронными документами, является место нахождения работодателя.

Трудовая книжка

Сведения о надомной работе вносятся в трудовую книжку работника в общем порядке.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Такое соглашение может быть прописано как в отдельном документе, так и в виде положения о невнесении записи о работе в трудовую книжку, включенного в трудовой договор.

Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые

При приеме на работу надомного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель.

При приеме на работу дистанционного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет сам работник.

Материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства

Надомный работник использует в своей работе материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, полученные от работодателя или приобретенные за свой счет.

В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, использование сети Интернет и других видов связи).

Режим работы

Надомный работник определяет свой режим работы самостоятельно, т. е. он может работать в любое удобное ему время.

Режим работы дистанционного работника определяется им самим самостоятельно либо устанавливается трудовым договором.

Взаимодействие с работодателем

Надомный работник взаимодействует с работодателем по факту выполнения работы.

Дистанционный работник обязан взаимодействовать с работодателем в часы работы, определенные трудовым договором.

Расторжение трудового договора. Основания расторжения

При расторжении трудового договора надомный работник должен присутствовать при этом лично — для подписания документов. При этом надомный работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

При расторжении трудового договора с дистанционным работником его личное присутствие не является обязательным.

Документы о расторжении могут быть направлены как в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и на бумажном носителе.

При этом дистанционный работник может быть уволен как по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, так и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:

  • нарушение сроков сдачи оговоренного объема работ более чем на N дней в течение календарного месяца;
  • несоответствие выполненной работы установленным и согласованным требованиям.

Подводя итог, можно сказать, что работодатель в каждом конкретном случае вправе выбирать, как ему удобнее оформлять трудовые отношения с работником, который исполняет свои трудовые обязанности вне места нахождения офиса работодателя. Выбор между оформлением сотрудника на надомную работу либо на дистанционную будет зависеть от описанных выше различий. В зависимости от интересов работодателя, плюсы он может найти как в первом, так и во втором вариантах.

Источник: https://www.xn--l1aekcs.xn--p1ai/news/news-id_news-79

Удаленная и надомная работа: как оформить трудовой договор, ТК РФ о дистанционной работе

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Одним из достаточно популярных способов трудоустройства на текущий момент является удаленная или надомная работа.

Использование подобных вариантов работы может быть взаимовыгодным как для работодателя, так и для исполнителей.

Однако они имеют множество нюансов, о которых следует знать кадровым специалистам, в частности – прием на удаленную работу или надомный труд производятся с рядом отличий от стандартного процесса трудоустройства.

Что такое удаленная работа и надомный труд – определение, отличия правовое регулирование

На текущий момент существует множество методов по трудоустройству сотрудников.

Действующее российское законодательство предполагает множество различных возможностей трудоустройства для работников и работодателей, позволяющих оптимизировать рабочий процесс и сделать его максимально удобным и эффективным. К таковым особым способам приема на работу можно отнести надомный или удаленный формат труда.

Таковая работа в первую очередь характеризуется тем, что для её исполнения работник не должен находиться на рабочем месте и может осуществлять её вне места работы. Однако, несмотря на множество сходств, следует осознавать, что данная процедура имеет и ряд определенных отличий:

  • Удаленный труд. Правовое регулирование приема на дистанционную работу обеспечивается положениями главы 49.1 ТК РФ. К его характерным особенностям можно отнести обязательность использования в рабочем процессе информационных и коммуникационных сетей, в том числе и сети Интернет, а также обязательное применение электронных цифровых подписей.
  • Надомный труд. Прием на надомную работу и порядок её исполнения и правового регулирования в первую очередь рассматриваются главой 49 ТК РФ. При этом надомная работа чаще всего предполагает непосредственное производство или исполнение иного труда в обязательном порядке по месту жительства работника, а трудовой договор заключается в прямой письменной форме с работодателем.

В целом, учитывая возможности, предоставляемые действующим российским трудовым законодательством, работодатель может самостоятельно определять, какой вариант организации труда является для него наиболее выгодным и удобным.

Традиционно принято использовать надомников для осуществления работы в пределах одного субъекта РФ и определенного производства, в то время как дистанционная работа часто предусматривает заключение договоров без личного контакта с работодателем и на значительном удалении сторон трудовых взаимоотношений друг от друга.
Работа в условиях Крайнего севера и вахтовая работа не относятся к надомному или дистанционному труду и обладают своим порядком применения и использования такового труда. В частности, они в обязательном порядке предусматривают нахождение на рабочем месте и территории работодателя в ходе вахты.

Порядок приема на дистанционную работу

Действующим законодательством предусматривается иной порядок приема дистанционных сотрудников на работу.

В первую очередь он касается порядка составления документов и обмена таковыми между работником и работодателем.

В целом, трудовой договор для дистанционной работы является практически тождественным обычным подобным документам, хоть и имеет ряд нюансов. К таковым нюансам можно отнести:

  • Обязательность упоминания в тексте договора, приказах и иной оформляемой документации о том, что трудоустройство является дистанционным.
  • СНИЛС в случае первого трудоустройства оформляется сотрудником самостоятельно. Трудовую же книжку оформляет сам работодатель.
  • Допускается заключение договора и иные кадровые мероприятия с сотрудником в порядке электронной переписки. Таковая переписка обязательно должна сопровождаться использованием с обеих сторон усиленных и верифицированных электронных цифровых подписей.

При заключении договора и приеме на удаленную работу посредством электронной переписки, как работодатель, так и сотрудник, обязаны направить в течение трех дней после оформления трудовых отношений документацию друг другу при помощи заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении. Со стороны работодателя требуется отправление договора, а со стороны сотрудника – нотариально заверенных копий паспорта и документов образования, а также трудовой книжки, если таковая присутствует и приписного документа о воинском учете.

Дистанционная работа может осуществляться и без использования трудовой книжки – по соглашению сторон она может не использоваться в рамках подобных правоотношений. Подтверждением же факта работы и начисления соответствующего страхового стажа для сотрудника будет служить копия трудового договора.

Кадровому специалисту или работодателю, заключающему договор о дистанционной работе, следует внимательно рассмотреть все положения, касающиеся трудовых обязанностей сотрудника.

В частности, таковые могут предусматривать обязательное нахождение его на связи или исполнение рабочих обязанностей в течение определенного временного промежутка.

Либо же предусматривать самостоятельное планирование и распределение рабочего времени дистанционным работником и устанавливать лишь определенные нормативы выработки или предоставления услуг.

По соглашению между работником и работодателем, на последнего может быть возложена обязанность по предоставлению сотруднику необходимых технических средств, программного обеспечения или иных материальных, или нематериальных благ, необходимых для исполнения трудовых обязанностей.

Однако таковые могут предоставляться лишь при наличии соглашения – требовать их в обязательном порядке, если они не были предусмотрены трудовым договором, работник не может.

В отношении внутренней документации на предприятии порядок приема на удаленную работу в интернете или на дому не отличается от стандартного.

То есть – предусматривает подготовку и регистрацию приказа о зачислении сотрудника в штат, оформление его личной карточки или ведение личного дела, ведение соответствующего бухгалтерского учета в том числе. Кроме этого, удаленная работа также не лишает сотрудника социальных гарантий на случай временной нетрудоспособности.

Также удаленные сотрудники в полной мере пользуются правом на отпуск и иными нормативами, устанавливаемыми российским трудовым законодательством, например – правом на выход в отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, правами на получение неоплачиваемого отпуска и так далее.

Порядок приема на надомную работу

Правовое регулирование вопросов надомного труда является куда более старым, чем дистанционной работы, введенной относительно недавно в нормативы законодательства.

Однако в связи с этим, вопросы такового правового регулирования практически не изменились с времен нормативов СССР и оставляют много недосказанности, так что кадровым специалистам и работникам надомникам следует учитывать данный фактор – во всех нормативах, которые не рассмотрены положениями главы 49 ТК РФ следует использовать стандартные нормы Трудового кодекса РФ. Однако особый порядок приема на работу надомников все же предусмотрен и предполагает:

  • Заключение трудового договора между сотрудником и работодателем производится при личной встрече и путем прямой подачи документов и их подписания.
  • Трудовой договор в обязательном порядке должен содержать информацию о том, что данный труд является надомным.
  • В трудовом договоре о надомной работе должны обязательно иметь место упоминания того, какая из сторон обеспечивает приобретение материалов и/или технических средств, необходимых для осуществления трудовой деятельности.

Следует обратить внимание на тот факт, что нормативы надомного труда должны учитывать медицинские противопоказания и ограничения, устанавливаемые по здоровью. Рабочие обязанности не должны выходить за их рамки. С учетом того факт, что большое количество надомных работников являются инвалидами, то данная особенность имеет большое значение в вопросах трудоустройства.

В остальном же, процесс оформления работников на надомную работу также проводится в штатном порядке.

То есть, предусматривают оформление трудовой книжки, предоставление полного списка документов работником, ознакомление с трудовым договором, выдачу и регистрацию приказа, оформление личной карточки и личного дела и иные стандартные процедуры, предусмотренные правилами внутреннего распорядка предприятия, должностными инструкциями и положениями трудового законодательства.

При надомном трудоустройстве возможности отказаться от оформления трудовой книжки или внесения в неё записей, у работодателя и сотрудника не имеется – подобное соглашение предусмотрено исключительно для дистанционной работы.

Преимущества и недостатки удаленной работы и надомного труда – что следует знать работодателю

Основным преимуществом как надомного, так и удаленного труда для работодателя является в первую очередь полное отсутствие необходимости обеспечения для работника полноценного рабочего места.

Это позволяет как снизить расходы, связанные с трудоустройством сотрудников, так и дает возможность расширить штат в условиях ограниченных средств.

Например, когда максимальная площадь бизнеса имеет общие законодательные ограничения, а количество работников полностью исчерпало допустимые нормативы для таковой площади.

Другим значительным преимуществом данных методов приема соискателей на работу является возможность привлечь квалифицированного специалиста из другого региона или просто в местности, где таковых работников не имеется. Во многих сферах деятельности подобный порядок организации труда является достаточно эффективным и удобным и не влияет на общее качество исполнения своих служебных обязанностей сотрудниками.

Также, часто надомная или удаленная работа позволяют обеспечить бизнесу и дополнительную экономию путем трудоустройства работников из других регионов с меньшими заработными платами.

Иные преимущества таковой работы могут заключаться и в косвенных факторах.

С точки зрения современных психологических исследований, удаленная и надомная работа приобретают все большую популярность среди молодежи и мотивированных работников, так как они сосредотачиваются именно на достижении определенных целей и предоставляют достаточный уровень свободы в вопросах распоряжения личным временем. Соответственно при правильно реализуемой кадровой политики и профессиональном подборе соискателей, подобный способ организации труда может быть крайне эффективным.

Надомный и удаленный труд являются очень удобными в вопросах трудоустройства беременных или ухаживающих за детьми сотрудниц.

Даже при нахождении в декрете по основному месту работу, они имеют полное право использования подобных вариантов трудоустройства без необходимости увольнения с основной работы или отказа от получения полагающихся им пособий.

Однако имеет как надомная, так и удаленная работа, и свои недостатки. В частности, к ним можно отнести:

  • Меньшее количество рычагов влияния на работника и уровень контроля. Работодатель не имеет возможности эффективно контролировать весь рабочий процесс своих подчиненных. Соответственно, возможности использовать многие управленческие методы являются закрытыми.
  • Отсутствие необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка. Так как работники не находятся на рабочем месте, правила внутреннего распорядка относятся к ним в значительно меньшей мере, чем к штатным сотрудникам.
  • Низкая эффективность в некоторых видах деятельности. Многие виды предпринимательства не предусматривают вообще возможности удаленного или надомного трудоустройства. Так, крайне тяжело себе представить дистанционное трудоустройство специалиста-литейщика или шахтёра.

Следует помнить, что в целом подобные виды трудоустройства предполагают и множество дополнительных нюансов. Но каких-либо законодательных ограничений для таковой деятельности нет – ей могут заниматься в законном порядке все лица, способные участвовать в обычных трудовых отношениях.

Так что потенциальные минусы для работодателя могут быть при необходимости легко нивелированы, а никаких дополнительных обязательств он практически не несёт в данной ситуации.

Поэтому окончательное решение о возможности и целесообразности применения подобной схемы организации труда находится именно за самим работодателем или его кадровым отделом. (20 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/priem-na-udalennuyu-rabotu-ili-nadomnoe-trudoustrojstvo-kak-pravilno-oformit.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: