Можно ли журналисту на пресс конференции читать вопрос с листа

Содержание
  1. Интервью как жанр журналистики, а теперь и контент-маркетинга
  2. Начальная стадия беседы
  3. Темп беседы
  4. В чем заключается искусство беседы?
  5. Советы по искусству интервью
  6. Заповеди интервьюера
  7. Проверка сведений полученных в ходе интервью
  8. Приемы контроля достоверности информации
  9. Искусство проведения пресс-конференций
  10. Шаг первый: выбираем место и время
  11. Шаг второй: приглашаем средства массовой информации
  12. Шаг третий: составляем пресс-релиз
  13. Шаг четвертый: принимаем гостей
  14. Шаг пятый: встречаем ньюсмейкеров
  15. Шаг шестой: начинаем говорить
  16. Шаг седьмой: мониторинг СМИ.
  17. Типовые ошибки при проведении пресс-конференции
  18. Как организовать и провести успешную пресс-конференцию. | Pressfeed. Журнал
  19. В каких случаях устраивать пресс-конференцию
  20. Какие пресс-конференции наиболее востребованы журналистами
  21. Как выбрать оптимальное время для пресс-конференции
  22. 7 правил хорошей пресс-конференции
  23. Нет пятнице!
  24. Опросники
  25. Подготовка спикера
  26. Анонсирование
  27. Оргвопросы
  28. Контакт с аудиторией
  29. Финал
  30. Как собрать журналистов на пресс-конференцию?
  31. Первые шаги в организации пресс-конференции
  32. Работа со СМИ и журналистами
  33. Отправка пресс-релиза на электронную почту
  34. Перед пресс-конференцией

Интервью как жанр журналистики, а теперь и контент-маркетинга

Можно ли журналисту на пресс конференции читать вопрос с листа

Интервью – это литературное изложение беседы журналиста с человеком, мысли, комментарии или пояснения которого по определенным актуальным вопросам жизни вызывают общественный интерес. Это совместное творчество журналиста и человека, дающего информацию.

Существуют интервью-диалог – разговор с одним человеком по схеме «вопрос-ответ» и интервью-монолог – журналист ставит вопрос, задает тему, а собеседник рассказывает. Задача журналиста здесь передать рассказ максимально точно, с сохранением особенностей речи того, кто дает интервью.

Качество и характер вопросов интервью зависит от темы беседы. Некоторые из вопросов возникают в ходе беседы, но основные следует подготовить заранее, с учетом того, что именно интересует общество. Искусство журналиста направлять беседу в русло проблемы, интересующей его.

Вопросы должны быть:

  • короткими, лаконичными,
  • четкими,
  • «открытыми», т.е. формулироваться так, чтобы собеседник не имел возможности ответить «да» или «нет».

Ответы должны быть:

  • развернутыми,
  • обоснованными.

Интервью могут быть как индивидуальными, так и коллективными, когда сразу несколько человек выражают свое мнение по поводу затронутых вопросов.

В ходе беседы журналист уточняет отдельные моменты, задает вопросы, следит за тем, чтобы разговор шел в нужном направлении. Просит подробнее высказаться по поводу вопросов, представляющих наибольший интерес. Т.е. журналист стремится, чтоб беседа была содержательной и интересной для обоих.

Если человеку нечего сказать, начинать разговор не стоит. И если журналист не подготовлен, не знает о чем будет идти речь, не умеет формулировать вопросы так, чтобы заинтересовать собеседника, не умеет быть непринужденным, откровенным, то интервью не получится содержательным и интересным.

Интервью печатается в СМИ с разными целями:

  • сообщить читателям о чьих-то планах, задачах,
  • рассказать о творческих успехах, достижениях,
  • разместить информацию о предстоящем событии, к которому заранее готовятся, или сообщить подробности уже прошедшего,
  • разъяснить более подробно тот или иной факт уже известный читателю,
  • узнать мнение политического, творческого, гос. деятеля по какому-либо вопросу.

Очень важно для журналиста точно изложить запись интервью, чтобы избежать перекручиваний, ошибок, неточностей. Можно согласовать материал с собеседником после его обработки. Переносите интервью на бумагу не откладывая, пока его подробности хранятся в памяти.

Начальная стадия беседы

Вступление должно быть кратким (без лишней настойчивости) журналист должен

  • представиться,
  • сообщить от имени какого СМИ он выступает,
  • почему решил обратиться именно к этому человеку,
  • изложить цели беседы,

все это нужно продумать заранее и построить свою речь так, чтобы вызвать у собеседника интерес к сказанному, желание сотрудничать. Нужно обратить внимание на формулировку вопросов. Они должны быть понятны собеседнику.

Хорошо, если первые вопросы покажут компетентность журналиста, его подготовленность к интервью. Когда собеседник чувствует, что журналист знает дело, готовился к разговору, у интервьюируемого появляется более серьезное отношение к журналисту.

Собеседник охотнее делится своими мыслями, проблемами.

ВАЖНО: Первые вопросы должны быть интересными, втягивать собеседника в разговор.

Темп беседы

Темп беседы зависит от характера обсуждаемых вопросов, свойств личности собеседника, времени, которым располагают его участники и т.д. Ни в коем случае нельзя торопить собеседника, т.к. это может вызвать не желаемую реакцию: раздражение, смущение, стремление поскорее закончить разговор.

Если интервьюируемый отклонился от темы, а журналист не располагает временем, можно корректно, тактично, с помощью дополнительных вопросов направить беседу в нужное русло.

Особую чуткость и деликатность нужно проявлять в личностном интервью, где неосторожным словом, невпопад сделанным замечанием можно разрушить контакт.

В чем заключается искусство беседы?

  1. Истинный журналист должен идти к собеседнику, во-первых, с мыслью, а, во-вторых, – за мыслью.
  2. Чтобы беседа была плодотворной, собеседник как минимум должен быть в ней заинтересован.
  3. Сам журналист как личность должен быть интересен собеседнику.

Советы по искусству интервью

  1. Не задавайте злых, провокационных вопросов.
  2. Давайте собеседнику возможность высказаться, не перебивайте его.
  3. Используйте молчание в свою пользу.
  4. Повторяйте свой вопрос. Если на Ваш вопрос не дан ответ, повторите его в несколько измененном виде.

Заповеди интервьюера

  • Ясность и краткость. Вопрос должен быть сформулирован на языке собеседника, понятен ему, должен иметь краткую форму.
  • Нельзя задавать несколько вопросов одновременно.
  • Не допускайте односложных ответов.
  • Конкретность ответа обуславливается конкретностью вопроса.
  • Прежде чем спросить – подумайте, а интересен ли Ваш вопрос.

Проверка сведений полученных в ходе интервью

Интервью имеет двойную субъективность: источника информации и воспринимающего информацию журналиста.

Собеседник может излагать события с его точки зрения правдиво, а может сознательно давать неверную информацию. Нельзя целиком полагаться на его сведения, т.к.

человеческая память имеет свойство сохранять одну информацию и утрачивать другую. Не даром журналисты говорят: «Врет, как очевидец».

Сведения, полученные в ходе интервью, зависят от индивидуальных свойств памяти собеседника, состояния его здоровья вообще и в момент события, от его компетентности, от ситуации беседы, его отношения к корреспонденту, от умения журналиста разговаривать и т.д.

Контроль сведений в процессе интервью может быть:

  • внешним – строится на сопоставлении фактов, сообщаемых собеседником с данными, добытыми из других источников,
  • внутренним – основанным на сопоставлении высказываний собеседника с его же словами.

Приемы контроля достоверности информации

  • Фильтрующие вопросы. С их помощью можно определить относится ли выбранный для беседы человек к тем, которые могут ответить на вопросы данного интервью: степень его осведомленности в проблеме, является ли он очевидцем и т.д.
  • Уточняющие вопросы. Детализируют сообщения собеседника, дают дополнительные сведения.
  • Повторение слов собеседника. Ответ, который вызывает сомнения или не совсем понятен, можно повторить своими словами, чтобы уточнить что имел в виду собеседник.
  • Вопросы-«ловушки». Чтоблы проверить искренность собеседника, можно задать ему вопрос о том, чего он заведомо не знает или о том, чего не существует в природе. Утвердительный ответ на такой вопрос заставляет усомниться в искренности других ответов.
  • Проверка фактического материала. Факты, имена, названия, даты, цифры следует проверять в ходе беседы. Уточнить, верно ли они записаны журналистом и пероепроверить по окончанию беседы еще раз.

1. Ток-шоу – теле- или радиоинтервью, общее или индивидуальное с обязательным участием зрителей в студии или посредством телефонных звонков. Ток-шоу могут быть общественно-политическими, познавательными, развлекательными.

2. Пресс-конференция. Коллективное интервью, в котором участвуют одновременно журналисты многих СМИ, которые задают вопросы на разные темы одному или нескольким известным людям (политикам, спортсменам, шоу-менам).

Как правило, пресс-конференции организовываются по инициативе отвечающей стороны, которая заинтересована в том, чтобы о ней побольше узнала общественность.

Каждый журналист готовит на пресс-конференцию интересные вопросы, представляя свое СМИ, но он может в подготовке материала использовать ответы на вопросы других журналистов. Т.е. пресс-конференция – коллективный труд разных СМИ.

3. Брифинг – разновидность пресс-конференции. Как правило, на них журналисты не задают вопросы, а получают информацию по какой-либо важной проблеме от лица или лиц, создавших брифинг. Он проводится с целью быстро оповестить максимальное количество СМИ, чтоб те в свою очередь донесли информацию до общественности.

4. Круглый стол – коллективное интервью, в котором журналист выступает как организатор («дирижер»). Он приглашает в студию или редакцию людей, которые могут осветить какую-либо проблему с разных сторон, имеют разные точки зрения на один и тот же вопрос. Журналист поочередно дает им слово, следит за корректностью высказываний, задает наводящие вопросы.

5. Блиц-опрос – коллективное интервью, предусматривающее опрос людей разных возрастов, профессий на улице или по телефону. Как правило, вопросы составляются короткие, вопросник состоит не более чем из 3 вопросов, которые формулируются одинаково для всех отвечающих. Проводится с целью выяснения точки зрения разных слоев населения по актуальным вопросам жизни общества.

Источник: https://Vlada-Rykova.com/intervyu-kak-zhanr-zhurnalistiki/

Искусство проведения пресс-конференций

Можно ли журналисту на пресс конференции читать вопрос с листа

Мастер — класс «Эффективная работа со СМИ. Искусство проведения пресс-конференций».   РОО «Центр инноваций социальной сферы», г. Омск

Шаг первый: выбираем место и время

Лучшие дни: вторник, среда, четверг.

Лучшее время — вторая половина дня. Только не слишком поздно. Ваша пресс-конференция только для Вас — событие. Для журналиста же — повседневная работа. Вы очень радуетесь, когда Вам приходится задерживаться на работе допоздна, или работать в выходные?

Прежде, чем назначить день, убедитесь, что в этот день не запланировано событие большее, чем Ваше, по масштабу. Обижайтесь — не обижайтесь, но журналистов на всех не хватает. Они, по-видимому, будут там, где происходит что-нибудь покрупнее.

Если даже день и время выбраны удачно, на количество журналистов в зале может повлиять выбранное вами место проведения. Оно должно быть в таком месте, куда репортеры без проблем смогут добраться на общественном транспорте.

При выборе места помните:  зеркала мешают телеоператорам, колонны мешают входящим и выходящим, шум из окон мешает всем.

Составьте программу. Она может выглядеть так:

15.30 — прибытие участников, регистрация, кофе15.45 — выступление16.15 — вопросы и ответы16.30 — фуршет

Шаг второй: приглашаем средства массовой информации

Прессу можно либо очаровать, либо завоевать, либо взять измором! Последнее — всего легче. Первое приглашение пошлите за неделю, второе за 3 дня до пресс-конференции.

Не экономьте: пусть их разнесет курьер и передаст «лично в руки». Не позднее, чем за сутки сделайте контрольный обзвон.

Во-первых, узнаете, получено ли вообще Ваше приглашение, во-вторых, напомните о себе и, в конце концов, сможете рассчитать, сколько участников следует ждать.

Для начала, Вам потребуются имена людей, с которыми вы будете общаться. Если у Вас нет постоянного контакта с прессой, лучше начать с базы данных. Составьте анкету из следующих вопросов:

  • Название издания (канала)
  • Адрес (фактический)
  • Номер телефона, факса, e-mail
  • Дни выхода (для ТВ — время выхода)
  • Фамилия, имя, отчество главного редактора (генерального директора)
  • Контактные лица

Шаг третий: составляем пресс-релиз

Для чего он нужен? Журналисты получают «рыбу» будущего материала. Вряд ли Вам стоит рассчитывать на то, что репортер вложит весь свой талант в отображение происходившего на пресс-конференции.

Имея же пресс-релиз, он, добавив от себя совсем немного, имеет готовый к употреблению репортаж. Более того, он может опубликовать его и не приходя на пресс-конференцию.

Организаторам же своя выгода: у вас есть гарантия, что события, даты и имена не будут искажены, а главная мысль будет передана адекватно.

Первый абзац пресс-релиза называется «лид». Его лучше выделить курсивом. В нем должна быть сразу сообщена вся важнейшая информация. Каждый последующий параграф будет сообщать читателю уже менее важные данные.

Когда Вам длинноваты брюки, где Вы их укорачиваете: вверху, или внизу? Редакторы газет тоже люди: если для Вашего пресс-релиза в газете будет слишком мало места, они отрежут последние абзацы. Поэтому самое важное изложите вначале.

Дальше пишите все в порядке убывания значения.

Девять правил при подготовке пресс-релиза:

  1. Ставьте дату
  2. Укажите контакт (имя и телефон человека, к которому можно обращаться с вопросами)
  3. Придумайте заголовок (журналисты очень часто изменяют их, не обижайтесь)
  4. Печатайте пресс-релиз на фирменном бланке
  5. Печатайте пресс-релиз черным цветом, используя шрифт «Таймс».
  6. Печатайте только на одной стороне листа
  7. Оставляйте поля
  8. Печатайте с двойным интервалом
  9. Всегда ставьте в конце сообщения значок #.

Дураков теперь мало. Еще меньше журналистов, которые сделают Вам бесплатную рекламу. Если ваш пресс-релиз будет похож на рекламный материал, одно из двух: либо над Вами посмеются, либо утром Вы получите по факсу счет за размещение.

Пишите о проблемах читателей. Подавайте нужную Вам информацию в таком ключе, чтобы было видно, каким образом эти факты повлияют (лучшим, конечно же, образом) на их жизнь. Будем откровенны: здесь определенных натяжек не избежать.

При этом помните, что журналисты тоже читатели.

Заголовок должен привлекать внимание. Его следует писать, когда материал готов. Скажу больше, он должен быть с материалом связан. Не пожалейте времени на него. Часто именно интересный заголовок определяет успех всего материала.

Постарайтесь ограничить каждое предложение в вашем пресс-релизе двадцатью словами. Пишите предложения коротко и просто, опускайте цветистые прилагательные и многословные определения, но никогда не жертвуйте фактами. Абзацы тоже должны быть как можно короче. Весь пресс-релиз должен быть на одном листе.

Шаг четвертый: принимаем гостей

Самых коммуникабельных и приветливых сотрудников назначают в группу по приему и регистрации гостей и участников. Группа размещается за столом с надписью «Регистрация участников» у входа. Функции группы:

  • поприветствовать пришедшего
  • попросить его представиться и сделать отметку о явке в заранее подготовленном списке приглашенных
  • выдать комплект раздаточных материалов и сувениры
  • представить (при необходимости) директору предприятия, или ответственному за проведение пресс-конференции
  • указать дорогу (или проводить, если дело совсем плохо) в конференц-зал

Шаг пятый: встречаем ньюсмейкеров

Если до пресс-конференции не дойдут несколько журналистов, будет досадно, но не смертельно. Если ее не найдет ньюсмейкер — дело дрянь. Встретьте его у входа в здание. Предусмотрите помещение, где он мог бы присесть перед началом, выпить чашку кофе, поговорить с организаторами.

Необходимо четко прояснить продолжительность вступительной речи (речей), последовательность выступлений, количество времени, отводимого на вопросы-ответы. Такая прелюдия помогает снять напряжение, установить первичный раппорт между ньюсмейкером и ведущим, настроиться на нужную волну.

 Сколько человек сажать в президиум?

Чем меньше, тем лучше, чтобы не было похоже на торжественное заседание. Идеальный вариант – 2 человека + ведущий.

 Распределение ролей на пресс-конференции

Ньюсмейкер и ведущий. Первая роль предполагает ответственность за информацию, как таковую. Вторая за процедуру ведения пресс-конференции. Ведущий приветствует собравшихся, представляет участников, регулирует поступление вопросов, следит за регламентом, и, наконец, прерывает деловую часть, чтобы пригласить всех на фуршет.

 Пресс-конференция началась

Можно ли затягивать открытие пресс-конференции? Да, отступление от объявленного времени на 5-10 мин допустимо и даже желательно. За этот период подтянутся опоздавшие. Однако разрыв продолжительностью более 15 минут чреват осложнениями: аудитория начинает раздражаться.

Как долго проводить пресс-конференцию? Планируемая продолжительность — 30-60 минут.

Шаг шестой: начинаем говорить

Помещение для выступления

Лучше, если маленькое помещение совершенно заполнено, чем наполовину пустое большое. Большое количество сидящих далеко друг от друга слушателей не позволяет создать в зале нужную атмосферу. В этом случае, лучше усадить слушателей поплотнее.

Дружески пригласите сидящих на «галерке» пересесть вперед. Лучше, если это сделает ведущий. Вероятно, в первые секунды никто не шевельнется. Будьте вежливы, но настойчивы.

Стоит первому засопеть и завозиться, как сработает «стадное чувство» и все потянутся к первым рядам. Проверено.

Можно ли читать по бумажке?

Можно. Но это уже не модно. И не современно. И даже смешно. Так что — нельзя.

Шаг седьмой: мониторинг СМИ.

Эффективность проведения вашей пресс-конференции определяет количество пришедших на неё журналистов и, как следствие, количество вышедших в эфир/печать позитивных материалов.

15 контрольных вопросов, задаваемых заранее себе самому, если ньюсмейкер — Вы сами:

  1. Каков состав и размер аудитории?
  2. Какова Ваша компетентность в вопросе?
  3. Какова продолжительность моего выступления?
  4. Кто будет руководить пресс-конференцией?
  5. Кто и каким образом представит меня?
  6. Требуется ли от меня использование видеоматериалов, слайдов?
  7. В каком помещении состоится встреча?
  8. Нужен ли мне микрофон?
  9. Буду я выступать из-за стола, кафедры, или со сцены?
  10. Буду ли я говорить по написанному плану, или воспроизводить по памяти?
  11. Как я могу с самого начала вызвать интерес к своему выступлению?
  12. Репетировал ли я свое выступление?
  13. Могу ли я сократить длинные фразы?
  14. Могу ли записать свое выступление для последующего анализа?
  15. Что мне надеть?

Типовые ошибки при проведении пресс-конференции

Как уже говорилось, пресс-конференция должна быть, прежде всего, информационным поводом, о котором журналисты расскажут читателям, слушателям, зрителям. К этому нужно стремиться ее организаторам. Чтобы создать такой информационный повод, следует избегать ошибок, которые часто допускаются специалистами PR в различного рода фирмах при подготовке и проведении пресс-конференций.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 1 — непонятная, незначительная для журналистов, в качестве информационного повода, тема пресс-конференции.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 2 — приглашение на пресс-конференцию значимой личности, а еще лучше — двух, но не «проходящих» по теме пресс-конференции, информация о которых и будет напечатана на страницах газет.

Примечание. Если на пресс-конференции две значимых личности, они могут «экранировать» друг друга. Что не всегда позволяет спрогнозировать отклики.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 3 — злоупотребление терминологией и профессиональным сленгом, понятным далеко не всем журналистам, пишущим даже на узкоспециализированные темы.

ПРИМЕР:
На пресс-конференции говорят о том, что: «Хэтэмеэли уже дохлые и скоро Майкрософт «отменит» все хатитипи»… Журналисты тихо злятся, если, конечно, они не ведут эту узкую тему в редакции, а мероприятие получает соответствующий  отклик в СМИ.

Примечание. Журналисты обычно молчат, сталкиваясь с незнакомой терминологией, даже если просьба задавать вопросы прозвучала 50 раз. Поймите их правильно, они хорошо к Вам относятся, но боятся задать вопрос, который может показаться глупым.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 4 — приглашение журналистов на пресс-конференцию накануне мероприятия, не учитывая других значимых мероприятий, проходящих в это же время.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 5 — отсутствие табличек в президиуме и бэджей на пиджаках организаторов пресс-конференции.

ПРИМЕР:
Отсутствие табличек на встрече с «политическим лидером» вызвало дискомфорт во время работы журналистов на пресс-конференции: журналист знает, о чем спросить, какой вопрос интересовал бы читателей (слушателей) его издания, но не знает, кому его адресовать, в силу вышеназванных причин.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 6 — несерьезное отношение, игнорирование пресс-релизов до пресс-конференции, во время ее проведения и после ее окончания.

ПРИМЕР:
Журналист из газеты «W» не пришел, что довольно часто случается, сообщив об этом организаторам пресс-конференции, а пресс-релиз «после» мероприятия ему послать забыли. Не стоит удивляться тому, что о Вашем событии в данном СМИ забудут.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 7 — отсутствие ведущего пресс-конференции, особенно если на вопросы будет отвечать группа людей.

Примечание. Если пресс-конференция затянулась и стало понятно, что дальнейший разговор не получится, необходима яркая, запоминающаяся концовка встречи, которую и делает ведущий.

Умение вовремя поставить точку, красиво закончить мероприятие часто «спасает» его в случае провала.

А напоминание главной идеи, главной мысли пресс-конференции с различными акцентами в ответах на вопросы журналистов и в пресс-релизах «забивает гвоздь» у последних, давая возможность не забыть, не перепутать, помнить, зачем они сюда приглашены.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 8 — делать акцент на непрофессионализме журналистов.

Примечание. Подчеркивание непрофессионализма или проявление неуважения к журналисту, а так же упреки и прилюдное «поучение» прессы  чревато серьезными последствиями — отклик в прессе может быть абсолютно непрогнозируемый или, мягко скажем, злой.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 9 — не учитывать тем, которые ведут журналисты на страницах своих газет или на радио и телевидении, а так же не учитывать их личные симпатии и антипатии.

Примечание. Идеальный вариант, когда пресс-центр формирует круг «своих» журналистов (отношения с которыми могут быть не только рабочими, но и личными), при этом не обязательно пишущих хорошо.

И, последнее:  перечитайте все еще раз. Просто для удовольствия. Не сомневаюсь, что Вы проведете блестящую пресс-конференцию, и мы еще о Вас услышим. Удачи!

 ©Омский центр инноваций социальной сферы

Искусство проведения пресс-конференций

Источник: https://son-net.info/iskusstvo-provedeniya-press-konferencij/

Как организовать и провести успешную пресс-конференцию. | Pressfeed. Журнал

Можно ли журналисту на пресс конференции читать вопрос с листа

Развитие социальных медиа изменило отношение к пресс-конференции, как способу общения с журналистами. Среди пиарщиков бытует мнение, что пресс-конференция – вымирающий формат.

Но, может быть, пациент все-таки скорее жив, чем мертв, просто нужно научиться с ним правильно работать в новых условиях? Pressfeed разобрался, когда пиарщику не обойтись без пресс-конференций, как правильно их организовывать, каких ошибок нужно избегать, чтобы не навредить своей компании, и как применить креатив в таком, казалось бы, довольно формальном мероприятии.

Давайте вспомним про другие попытки посеять панику в наших рядах, когда, например, из каждого утюга кричали, что email-маркетинг мертв. И что же мы видим сегодня? Успешные бизнесы, построенные исключительно на email-рассылках.

А сколько копий было сломано на тему того, что из-за соцсетей люди разучились читать длинные тексты.

Закончилось все тем, что мир накрыло буйное помешательство на лонгридах, которые сейчас не пишет разве только тот, кто не умеет писать совсем.

Может, и в пресс-конференцию, как формат общения со СМИ, пока еще рано забивать последний гвоздь? Давайте разбираться.

В каких случаях устраивать пресс-конференцию

«Безусловно, есть спад интереса журналистов к формату пресс-конференций, что связано с перенасыщенностью информационного потока и уровнем организации самих пресс-ивентов, — говорит Анна Загумённая, event-директор агентства PR Partner. — Журналисты заинтересованы в эксклюзивном и качественном контенте.

Но, к сожалению, его не всегда предоставляют даже на мероприятиях крупных компаний. Кроме того, стоит учитывать банальную нехватку времени — журналисты ходят на пресс-мероприятия почти каждый день. Еще на стадии планирования пресс-мероприятия многие пиарщики совершают ошибку, пытаясь раздуть событие из любого инфоповода.

Личное общение со СМИ необходимо в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вывода нового продукта, изменений на рынке».

Итак, главный вопрос, на который нужно ответить PR-менеджеру, — действительно ли инфоповод нуждается в проведении пресс-конференции. В конце концов, организация пресс-конференций — это всегда немалые расходы, поэтому нужно убедиться, что они будут оправданы.

По мнению руководителя PR-направления агентства healthcare-коммуникаций Nestline
Екатерины Кузьминой, всегда будут востребованы пресс-конференции с уникальным набором интересных спикеров, эксклюзивным контентом и возможностью поговорить с экспертами тет-а-тет. «Также презентовать инновационную разработку или делать программные заявления все же лучше в рамках пресс-конференций, а вот рассказать о новостях компании можно, используя более современные форматы», — считает Екатерина.

«В эпоху стримов, скайпа и соцсетей пресс-конференции становятся все менее интересны.

За то время, пока ее готовишь, согласовываешь со спикерами вопросы и приглашаешь прессу, новостной повод чаще всего устаревает или вместо него появляется новый, — говорит Маргарита Кашуба, маркетинг-директор онлайн-школы английского языка EnglishDom.

— Исключением являются, пожалуй, оперативные подходы к прессе в момент каких-либо экстраординарных событий, когда спикер хочет упростить работу журналистов и облегчить себе жизнь, избавившись от сотен звонков и повторения одних и тех же подробностей».

Какие пресс-конференции наиболее востребованы журналистами

Ольга Филиппенко, директор центра мониторинга и анализа «Смимонитор»:

Анализируя контент публикаций в СМИ, мы специально измеряли, насколько часто информация с пресс-конференций становится поводом для материалов. В измерениях мы не учитывали пресс-конференции с участием политиков, таких как Владимир Путин, Дмитрий Медведев, Сергей Лавров, Дональд Трамп, Ангела Меркель и ряда других.

Из года в год наблюдается снижение числа публикаций, основанных на информации с пресс-конференций. Так, в 2014 году было больше 54 тыс. материалов в федеральных и региональных СМИ, в которых использовались формулировки «заявил на пресс-конференции» или «сообщил на пресс-конференции». В 2016 году таких было всего 47 тыс.

Прошедший год стал исключением — количество подобных публикаций увеличилось, хотя и не достигло показателей прошлых лет — около 50 тыс.

Самое широкое распространение получают материалы с пресс-конференций, связанных с вопросами безопасности — вооруженные силы, терроризм, чрезвычайные ситуации. На них приходится каждая десятая публикация.

Полагаю, что это связано со спецификой информационной политики: данные вопросы с одной стороны волнуют большое количество людей, с другой стороны для спикеров очень важно подобрать нужные слова и избежать двусмысленной трактовки. На втором месте с практически таким же результатом — сообщения по вопросам международной политики.

Причины востребованности пресс-конференций по данной теме, надо полагать, такие же. Что касается бизнес-направлений, то довольно часто встречаются материалы с пресс-конференций по финансовой тематике — более 7% от всех сообщений.

В прошлом году на треть увеличилось число сообщений с пресс-конференций по теме туризма и развлечений — почти 6% от общего числа. Думаю, что это связано с предстоящим чемпионатом мира по футболу.

Итак, с политикой и спортом все понятно. В каких же случаях пресс-конференцию имеет смысл устраивать бизнесу?

1. Когда пресс-конференция — единственная возможность для журналистов получить достоверные сведения из первых уст или единственная возможность для компании опровергнуть недостоверную информацию.

2. В случае презентации инновационного не только для самой компании, но и для отрасли в целом продукта.

3. Если в качестве спикеров удалось привлечь медийных персон, доступ к которым для СМИ обычно затруднен.

4. Пресс-конференция разрешит спорные вопросы, поменяет мнение и поведение аудитории. Когда речь идет о важной социальной инициативе, значимых изменениях на рынке. Велика вероятность, что такой инфоповод заинтересует СМИ.

5. Мероприятие будет проходить в формате интервью с эксклюзивным спикером, первым лицом компании, который обычно избегает общения с журналистами и чье мнение гарантированно заинтересует представителей СМИ.

6. Если пресс-конференция — это элемент протокола. В случаях, когда нужно сделать официальное заявление, о котором одновременно узнало бы максимальное количество СМИ.

7. Если ваша компания делится информацией о себе только на пресс-конференциях, и при этом масштаб или род деятельности компании всегда привлекает к ней интерес со стороны журналистов.

8. Если вы придумали нетривиальный способ подачи информации. Скажем, если презентация нового продукта подается в формате интерактивного, игрового мероприятия.

Анна Загумённая, PR Partner:

Если есть возможность, не стоит ограничивать себя форматом стандартной пресс-конференции. Сделайте действительно качественное событие, у которого есть идея и креативная концепция. К примеру, вы можете выбрать нестандартную площадку, которая сама задаст интересный формат. Это может быть что угодно — от планетария до крыши жилого дома, арендованного теплохода или вагона метро.

Например, в прошлом году мы организовали презентацию новой стиральной машинки, где сделали интерактив в виде игры «Найди пару носку». 80 пар разноцветных носков были перемешаны в трех стиральных машинах, и журналисты на скорость искали им пару. Ивент проходил в океанариуме. На мероприятие пришло 50 журналистов, и по итогам вышло более 70 публикаций.

Также можно нестандартно подходить и к самому формату. К примеру, задачу по организации пресс-мероприятия для салона красоты мы решили реализовать в формате beauty-квеста. Мы разделили площадку на несколько зон — макияж, укладка, уход за руками, консультация у косметолога и fashion-скетчинг.

На аккредитации журналистам раздавались карточки, на которые при прохождении определенной зоны наклеивался стикер. Тем, кто первыми прошли все процедуры и получили больше всего стикеров, мы дарили главные призы — большой набор косметики от спонсора.

Мероприятие посетило 30 журналистов и блогеров, по итогам вышло более 30 публикаций.

Еще нужно помнить, что иногда спикеры компании не имеют достаточно времени и опыта для общения со СМИ.

Поэтому нам пришла идея проводить пресс-ивенты в формате быстрых встреч — Media Speed Dating, где меньше чем за час 10 компаний могут пообщаться с 10 журналистами.

У каждой компании есть 5 минут на то, чтобы рассказать о себе и заинтересовать представителя СМИ. Мы успешно провели четыре таких встречи и уже готовим следующую.

Как выбрать оптимальное время для пресс-конференции

Первое, что нужно сделать, назначая день проведения пресс-конференции, — это убедиться, не запланировано ли на это время какое-то событие, по масштабам явно превосходящее ваше. Журналисты не могут одновременно присутствовать в двух местах, и их выбор всегда будет сделан в пользу более крупного инфоповода.

Желательно, чтобы конкуренты не анонсировали значимых событий на тот же день, иначе вам придется соперничать за внимание прессы. Не стоит планировать пресс-конференцию на даты, предшествующие крупным праздникам, с большим количеством выходных. Как правило, в такое время аудитория СМИ снижается.

Наиболее оптимальные дни для проведения пресс-конференции: вторник, среда, четверг. Понедельник, понятно, день тяжелый. А в пятницу все уже мыслями о предстоящих выходных.

Источник: https://news.pressfeed.ru/press-konferenciya-sluxi-o-moej-smerti-silno-preuvelicheny/

7 правил хорошей пресс-конференции

Можно ли журналисту на пресс конференции читать вопрос с листа

По просьбе Best app руководитель пресс-службы ОАО «Сибмост» Ольга Кочетова написала семь советов PR-специалистам по проведению эффективной пресс-конференции, которую журналисты никогда не обзовут цеховым сленгом «прессуха»:).

Нет пятнице!

Любая пресс-конференция в пятницу обречена на неудачу в плане резонирования. Лучшее время для пресс-конференций – это середина дня (с 11.00 и до 15.00), вторник-среда-четверг (четверг лучше с 10.00 до 14.00 максимум). Прозондируйте, не устраивает ли в этот день и в ваше время губернатор свою пресс-конференцию, или не планирует ли в этот день в ваш город приехать Чичваркин.

Опросники

Несмотря на скептическое отношение к опросникам, я ими пользуюсь. Но с осторожностью – ни в коей мере это не попытка контролировать журналиста. То есть, опросник не должен быть официальным. Проще обзвонить по-дружески редакции и профильных корреспондентов и узнать, что было бы им интересно спросить.

При этом нужно чётко понимать — журналист может просто наобум чего-то сказать, чтобы вы от него отстали и не мешали твитить. Поэтому проще самостоятельно провести мониторинг информационного освещения темы вашего спикера (заказчика). Срок мониторинга: как минимум квартал назад.

И необходимо вспомнить громкие темы, интерес к которым бессрочен и не иссякает.

Подготовка спикера

Сделайте спикеру «рыбу» — примерные вопросы, которые ему зададут во время пресс-конференции. Как на первые 15 минут преамбулы, так и на последующий диалог – тут лучше воспользоваться тем же опросником и собственным мониторингом. Журналисты готовы слушать спикера 15 минут, если он говорит четко, по делу и интересно.

Монолог более длительный уже утомляет, поэтому с обозначением информационного повода нужно уложиться в этот период.

Кроме того, нужно настроить спикера на готовность к провокациям: как запланированным (и это уже задача прессека либо организаторов просчитать вероятность и тему таких провокаций), так и случайным (включайте дружелюбность и демонстрируйте готовность продолжить диалог в дальнейшем для большего информирования и пояснения корреспонденту сути ответа).

Анонсирование

Если пресс-конференция проходит на сторонней площадке (ТАСС, ИНТЕРФАКС), то рассылкой анонсов и обеспечением корреспондентов обычно занимается площадка. Но это ни в коей мере не отменяет вашу обязанность (!!!) на всякий пожарный обзвонить корреспондентов и пригласить их: убедиться в серьезности их намерений, убедиться, что они не заблудились.

Если вы самостоятельны, то за недельку отправьте анонс (в службу новостей и непосредственно отраслевому корреспонденту) с обозначенной темой (и пусть это не будет размытая общестратегическая формулировка, будьте конкретнее, но интригу раньше времени не раскрывайте), накануне сделайте звонок «как дела? ты к нам завтра придёшь?», а за час-полтора до действа произведите контрольный обзвон.

Оргвопросы

  • Пресс-кит желательно раздавать в фирменном пакете с какими-то символическими подарунками (если это будет флэшка с информацией о компании, ФИО и регалиями спикера, тезисами его выступления, либо всем выступлением – будет вообще прекрасно, проинформируйте об этом корреспондентов).
  • Wi-Fi free.
  • Технические узлы-выводы для диктофонов и микрофонов.
  • Спикер на возвышении – чтобы видеть его, и чтобы он мог видеть аудиторию.
  • Обеспечьте качественное освещение – избавьте всех от софитов.
  • Если пресс-конференция проходит не в специально оборудованном зале, а за круглым столом, допустим, то вода без газа (и стаканы!) на каждого участника обязательны. Но ни в коем случае не «печеньки с чаем».
  • Мультимедиа презентации, если есть, что показать. Обязательно смотрибельные и читабельные. С последующим оперативным предоставлением журналистам для использования.
  • Табличку перед спикером, с Ф.И.О. спикера крупным шрифтом.
  • Собственный диктофон с полноценной записью. Срабатывает безукоризненно — обязательно у кого-то случается форс-мажор с техникой, а тут вы – волшебник на подхвате

Контакт с аудиторией

Можно, конечно, просить корреспондента представиться перед вопросом, но лучше сделать это ведущему в момент начала диалога с аудиторией. Лучше будет, если и ведущий (если он сторонний, и вы, курсируя в зале, будете поименно знать аудиторию и обращаться к журналисту по имени).

Финал

Иногда вопросы бывают бесконечными. Во время пресс-конференции Владимира Путина, к примеру. Чаще всего период пресс-конференции прописывается в анонсе, с заложенным в уме получасом дополнительного времени.

По итогам обязательна рассылка всем участникам пресс-релиза. Плюс рассылка этого же пресс-релиза по соответствующей базе СМИ (для тех, кто не в теме; в теме, но не смог) с предложением поделиться записью мероприятия.

Для иллюстрации темы:)

8 скачков Павлюченко — «убить» пресс-конференцию:-))

Источник: http://bestapp.menu/7-pravil-xoroshej-press-konferencii/

Как собрать журналистов на пресс-конференцию?

Можно ли журналисту на пресс конференции читать вопрос с листа
Качалка для бизнесаMay 28, 2018 · 4 min read

Пресс-конференция — самая удачная форма взаимодействия со СМИ. Ее организация часто связана с созданием нового продукта, окончанием или началом важного мероприятия и получением информации от государственных органов.

Первые шаги в организации пресс-конференции

  1. Важно выбрать удобный день. Во-первых, не стоит ставить пресс-конференцию в выходные или поздно вечером в будние дни. Как минимум, это будет неуважительно по отношению к журналистам. Кто захочет идти на конференцию в выходной? Лучше выбрать вторник или четверг.
  2. Время также должно быть адекватным: не пять утра и не поздний вечер.

    Выбери часы, которые будут удобны всем участникам. Лучше всего устраивать пресс-конференции во второй половине дня.

  3. Посмотри, есть ли в этот день более важные мероприятия: фестивали, концерты, городские встречи. Если они имеют больший масштаб и идут в то же время, дату придется перенести.

  4. Продумай тему и пропиши, сколько спикеров будет участвовать в пресс-конференции. Обычно она занимает 30–60 минут, поэтому не стоит звать всю компанию для представления продукта. Двух-трех спикеров будет вполне достаточно.
  5. Проверь тексты спикеров и установи дедлайны. 5–10 минут на выступление каждого хватит, чтобы сказать необходимое.

Заранее обговори, как спикер будет обходить сложные и хитрые вопросы и отвечать на них.

“Man films something with a camera rig in Laval” by William Bayreuther on Unsplash

Работа со СМИ и журналистами

  • Проанализируй, какие СМИ есть в городе. Если мероприятие связано с экономикой, нет смысла звать журналистов из журнала мод. Проверь, чтобы были задействованы все виды СМИ: телевидение, радио, интернет, печать. Так можно получить большой охват разных аудиторий.
  • Посчитай, сколько журналистов ориентировочно приедет на пресс-конференцию. После этого подбери удачное помещение, чтобы всем хватило места. Важно, чтобы и журналисты, и выступающие чувствовали себя комфортно.
  • Вспомни, как сложно сориентироваться в новых местах.

    Попробуй придумать систему навигации с табличками и подписями, чтобы журналисты точно не потерялись.

  • Продумай, где взять оборудование для пресс-конференции: проектор для презентаций, компьютер, микрофоны, удлинители для розеток, провода.

    Если в фирме нет техники, можно взять в аренду или у знакомых.

Отправка пресс-релиза на электронную почту

  1. Почти у всех СМИ почта указана на сайте в разделе “контакты”. Если найти ее не удалось, поищи в социальных сетях или позвони на указанный номер редакции. Будь уверен, что тебе обязательно ответят — и поделятся электронным адресом.

  2. Забудь, каким языком обычно написаны релизы: сложные синтаксические конструкции, суперзаумные слова и непонятные предложения — так пишут те, у кого мало опыта. Чем проще написан текст, тем лучше. Журналисты — не роботы, и читать скучные пресс-релизы не хотят.

Структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

  • Укажи место, время и дату проведения мероприятия. Добавь карту и подробное описание, как добраться от ближайшей станции метро.
  • Напиши тему и вопросы, которые будут рассматриваться на конференции. Но не отвечай на них.
  • Прикрепи расписание пресс-конференции и подробно распиши ее по часам.
  • Добавь контактный номер и имя человека, с которым можно связаться для более подробной информации.

Также можно дополнить сообщение презентацией компании в формате pdf.

Пример приличного пресс-релиза прикрепляем (кликни на слово)

3. Отправь пресс-релиз на неделю до мероприятия. За три-четыре дня до начала позвони в редакцию или уточни на почте, получили ли они письмо и придут ли журналисты. Если отказали, поблагодари за потраченное время.

4. Не забудь разместить написанный пресс-релиз на свой сайт и в социальные сети.

5. Используй для отправки фирменный бланк или подключи дизайнеров, чтобы текст выглядел хорошо.

Перед пресс-конференцией

  1. Распечатай таблички для выступающих. Тщательно проверь имена и должности спикеров. Это может привести к ошибкам в газетах и журналах.
  2. Попроси спикеров приехать на полчаса раньше. Любящие опоздать придут вовремя, а остальные успеют подготовиться и занять места.
  3. Организуй кофе-брейк для приехавших раньше журналистов.

    Можно включить в него кофе, чай, воду, печенье и бутерброды. Или договориться с кофейнями о взаимных коллаборациях.

  4. Найди фотографа и договорись о стоимости и количестве фотографий/видео. Также уточни, будут ли изображения обработаны.
  5. Продумай, какие пресс-пакеты получат журналисты.

    Обычно в них входят: расписание пресс-конференции, список гостей или спикеров, краткие тезисы текстов выступающих, буклеты компании и приятные подарки — блокноты, ручки, флешки и книги с логотипом компании.

  6. Подготовь для выступающих воду и стаканы. Для гостей заранее купи цветы и поставь вазу в выбранной локации.

  7. Позаботься, чтобы на видео или фото были видны логотипы компании. После конференции приехавшим журналистам можно отправить их для публикаций, если они не успели записать что-либо или сфотографировать спикера.
  8. Подготовьте стол регистрации.

    За ним следует сидеть сотруднику, который будет регистрировать журналистов, выдавать им пресс-пакеты и записывать имена, контактные данные. Они обязательно пригодятся в будущем.

Запись будет содержать пункты: имя и фамилия, контактный телефон и ориентировочное время выхода материала.

После всех этих пунктов начинайте пресс-конференцию. Мы уверены: у вас все получится!

“,”author”:”Качалка для бизнеса”,”date_published”:”2018-05-28T12:19:17.288Z”,”lead_image_url”:”https://miro.medium.com/max/1200/0*6hgfl457xneTmYuQ.”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”https://medium.com/@business_59617/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%81-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8E-712d109a2540″,”domain”:”medium.com”,”excerpt”:”Пригласить журналистов и представителей СМИ на конференцию, связанную с твоим продуктом — задача не из простых. Мы подробно расскажем, как…”,”word_count”:700,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: https://medium.com/@business_59617/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%81-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8E-712d109a2540

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: