Можно ли в трудовой сделать запись задним числом

Содержание
  1. Можно ли переносить слова в трудовой книжке?
  2. Перенос записи в вкладыш трудовой книжки
  3. Перенос записи в трудовой книжке
  4. Какой информации не должно быть?
  5. Инструкция (сама инструкция не нужна, только упоминание о ней)
  6. Фото записи в трудовой книжке
  7. Кто имеет право заполнять книжку?
  8. Где оформляют трудовую?
  9. Что нужно для этого?
  10. Документы для оформления
  11. Написание заявления
  12. Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки – Кадры и Персонал
  13. Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?
  14. Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш
  15. Как правильно перенести запись в трудовой книжке с одного листа на другой
  16. 2440453.ru
  17. Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки
  18. Как переноситься запись в трудовой книжке если не поместилось кто заполнял книжку
  19. Допускаются ли переносы в трудовой книжке
  20. В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
  21. Запись в трудовую книжку задним числом
  22. Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?
  23. Как выполняется запись
  24. Консультация юриста: Работодатель сделал запись в трудовой книжке об увольнении задним числом по собственному желанию без моего ведома
  25. Трудовой стаж
  26. Страховой стаж
  27. Общий трудовой стаж
  28. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе задним числом
  29. Вопрос-ответ. Консультация
  30. Когда возможны пропуски записей в документе
  31. Правила и рекомендации для восстановления
  32. Ответственность
  33. 07 февраля 2020 11:40

Можно ли переносить слова в трудовой книжке?

Можно ли в трудовой сделать запись задним числом

В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании.

Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Так или иначе, но именно работодатели должны знать, как правильно оформляется трудовая книжка, ведь в соответствии с законом, ведь именно на них лежит ответственность по её ведению и заполнению, в особенности, если человек начал работать впервые, после учебы, и она у него чистая.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.

Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Вкладыш в трудовую книжку – это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.

Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами: Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»?

Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи.

Это значит, что в раздел «сведения о награждениях» не допускается внесение записей, подлежащих внесению в раздел «сведения о работе», и наоборот.

Указаний относительно подобных ситуаций в законодательстве РФ не прописано. Соответственно, способ действий определяется лицом, заполняющим книжку по своему собственному усмотрению.

Перенос записи в трудовой книжке

Как показывает практика, книжки, в которых запись переносится построчно, и те, в которых перенос производился целиком, встречаются с одинаковой частотой. Ни один из этих способов не является нарушением законодательства, соответственно, не приводит к административной ответственности за порчу трудового документа.

Сторонники переноса по страницам в трудовой книжке считают, что таким образом удается сохранить эстетичный вид документа и сделать чтение записей более удобным.

Построчный метод предпочитают лица, заботящиеся об экономии листов свидетельства о рабочем стаже.

Какой информации не должно быть?

В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.

Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике.

Инструкция (сама инструкция не нужна, только упоминание о ней)

Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила. Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров.

Так или иначе, но именно эти правила называются инструкцией для работников отдела кадров (или методическими рекомендациями), а также они содержат полный перечень правил, на которых основывается заполнение трудовой книжки.

Фото записи в трудовой книжке

Образцы записей в трудовой книжке вы можете видеть на фото:

Кто имеет право заполнять книжку?

Конечно, абсолютное право на заполнение трудовой книжки имеет только сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кадровик это тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит непосредственное ведение трудовых книжек, так как по правилам он должен знать все нормы их ведения и хранения.

Что касается работодателя, то при отсутствии сотрудника отдела кадров, на него ложится функция по ведению трудовых и все вот почему – по сути именно работодатель должен ставить запись в трудовой. Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа.

А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя – подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо.

Где оформляют трудовую?

Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники. Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд.

На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность.

Что нужно для этого?

Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать. Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.

Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку. Только по факту подписания с новым сотрудников договора о труде, то есть трудового договора, можно говорить о заполнении трудовой книжки.

Документы для оформления

Для заполнения трудовой книжки нужен целый ряд документов, который работник должен предоставить. Во первых – это подписанный обеими сторонами трудовой договор. Во – вторых, это, конечно же, паспорт гражданина России.

Также вам нужно предоставить документы своем о соответствующем образовании, которое вы получили, где либо. Это могут быть дипломы и аттестаты.

А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье.

Написание заявления

Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно. Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма – то воспользуйтесь образцом заполнения.

Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки – Кадры и Персонал

При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания. Об этом сказано в Правил, утвержденных.

Вместе с тем, в записях, которые были внесены до 30 апреля 2003 года, могут встречаться отдельные сокращения, исправлять которые . Общие требования к записям Какими чернилами вносить записи в трудовые книжки Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов ( Инструкции, утвержденной ).

Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?

При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.

Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.

В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили.

На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица.

Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

Сам по себе он не имеет никакой юридической силы.

Штамп ставят на титульный лист трудовой книжки.

Иной способ, например надпись от руки, законодательством не предусмотрен.

Вкладыш крепится к книжке не клеем, скрепками или иным способом, а только вшивается нитками. Пришивать его можно в начало, середину или конец.

Как правильно перенести запись в трудовой книжке с одного листа на другой

Инфо Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Примечание.

Сотруднику, потерявшему, надо выдать новую Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял, и представил нам для заполнения дубликата книжки справки с прежних мест работы.

Типичные ошибки в трудовых книжках Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых имеющиеся у работников ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания.

2440453.ru

№ 225. Запись об увольнении Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:

  1. в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
  2. в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
  1. в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесеназапись об увольнении.
  2. в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ст.

Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки

Информация о нарушениях трудового соглашения с организацией и о прочих взысканиях в рабочую книжку не заносится.

Любые записи, вносимые в трудовую книжку, должны сопровождаться надлежащим указом руководящего лица. Порядок внесения записей в трудовую оговариваются в соответствующем кодексе РФ. Любое несоблюдение указанного порядка может в последствие обернуться достаточно серьезными проблемами.

Внесение сведений о владельце трудовой книжки осуществляется строго согласно документу, удостоверяющему личность.

Подойдет как гражданский, так и заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя и так далее.

Данные, занесенные в трудовую книжку неправильно и не соответствующие действительности, могут привести к проблемам, связанным с оформлением пенсионных выплат. Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется.

Как переноситься запись в трудовой книжке если не поместилось кто заполнял книжку

Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша:

    Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки.

Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (ч.

5 ст. 84.1 ТК РФ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращениитрудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то записьоб увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.

6 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69)

Допускаются ли переносы в трудовой книжке

Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша.

Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовойкнижки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Источник: https://bos-time.ru/deloproizvodstvo/perenos-slov-v-trudovoj-knizhke-2.html

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Можно ли в трудовой сделать запись задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки}
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/v-kakih-sluchayah-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-rabotnikov-zadnim-chislom

Консультация юриста: Работодатель сделал запись в трудовой книжке об увольнении задним числом по собственному желанию без моего ведома

Можно ли в трудовой сделать запись задним числом

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно законодательству, запись должна быть внесена в трудовую книжку, если для работника новое место является основным, а период трудоустройства от 5 дней.

Кроме этого порядок внесение и правок записи регламентируется следующими документами:

  • инструкция Минтруда № 69 от 2003 года;
  • комплекс методических рекомендаций и постановлений утв. Постановлением Правительства № 225 от 2003 года.

Что делать, если в трудовой книжке допущены ошибки – смотрите в этом видео:

Виды трудового стажа и их отражение в трудовой книжке

Тру­довой стаж является одним из ос­но­ва­ний для на­зна­че­ния практически всех видов пенсий в РФ.
Размер трудового стажа также оказывает влияние:

  • на опре­де­ле­ние права ра­бот­ни­ка на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск,
  • раз­ме­р опла­ты боль­нич­ных ли­стов и
  • в ряде иных слу­ча­ев.

С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех граждан застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому сведения о трудовом стаже граждан, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, невозможно потерять или исказить.

Документами, подтверждающими трудовой стаж, помимо трудовой книжки и данных лицевого счета в Пенсионном фонде, могут также служить:

  • письменные трудовые договоры;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • справки и выписки о продолжительности и характере работы.

Эти же документы могут подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.

Трудовой стаж

Ста­тьей 2 «Основные понятия» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» опре­де­ле­но:

  • тру­до­вой стаж ис­поль­зу­ет­ся в Рос­сии при на­зна­че­нии и рас­че­те неко­то­рых видов пен­сий;
  • он пред­став­ля­ет собой сум­мар­ную про­дол­жи­тель­ность пе­ри­о­дов ра­бо­ты гражданина.

В силу ста­тьи 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Тру­до­во­го ко­дек­са РФ у ра­бот­ни­ков воз­ни­ка­ет право на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по ис­те­че­нии шести ме­ся­цев ра­бо­ты на пред­при­я­тии.

Учитывая раз­ный по­ряд­ок рас­че­та и опре­де­ле­ния, трудовой стаж для отпуска сле­ду­ет от­ли­чать от тру­до­во­го стажа для пен­сий.

Страховой стаж

Еще одним видом стажа яв­ля­ет­ся стра­хо­вой стаж. Он ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния разме­ра по­со­бия по опла­те вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Ста­тьей 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  • вве­де­на гра­да­ция пла­те­жей по больничному листу в за­ви­си­мо­сти от об­ще­го пе­ри­о­да тру­до­вой де­я­тель­но­сти;
  • мак­си­маль­ная сумма вы­плат при бо­лез­ни со­став­ля­ет 100% от сред­не­го за­ра­бот­ка по ис­те­че­нии 8 лет ра­бо­ты. В этот срок вклю­ча­ют­ся все пе­ри­о­ды ис­пол­не­ния гражда­ни­ном долж­ност­ных обя­зан­но­стей.

Све­де­ния о трудовом стаже ра­бот­ни­ка, необ­хо­ди­мом для уста­нов­ле­ния пен­сий, отражаются в тру­до­вой книж­ке граж­да­ни­на. Из ста­тьи 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ сле­ду­ет, что для под­твер­жде­ния тру­до­во­го стажа могут ис­поль­зо­вать­ся иные до­ку­мен­ты.

Од­на­ко Пен­си­он­ный фонд РФ:

  • сна­ча­ла про­из­во­дит рас­чет тру­до­во­го стажа по тру­до­вой книж­ке;
  • в до­пол­не­ние к ней ра­бот­ник может предо­ста­вить до­го­во­ры, справ­ки из ар­хи­вов. Эти до­ку­мен­ты также могут оказать по­мощь при уста­нов­ле­нии пе­ри­о­дов ра­бо­ты и рас­че­те трудового стажа для пенсии.

Общий трудовой стаж

С переходом на систему обязательного пенсионного страхования понятие «общий трудовой стаж» практически потеряло значение, но не всегда.

Общий трудовой стаж — понятие несколько обобщенное и на сегодняшний день довольно редко используемое. До упразднения соответствующих норм российского законодательства общий трудовой стаж учитывался при назначении пенсий по старости, по инвалидности или в связи с потерей кормильца.

Но в 2002 и 2012 годах пенсионное законодательство претерпело ряд кардинальных изменений:

  • с 1 января 2002 года, после вступления в силу Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», необходимость в подсчете общего стажа при назначении пенсий отпала;
  • новый порядок пенсионного обеспечения предполагает учет страхового стажа;
  • в него входит все время, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, и некоторые другие периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии с законодательством;
  • чем продолжительнее период накопления отчислений, чем выше их сумма — тем больше размер пенсии.

Фактически пенсионная система перешла на страховые принципы, применяемые по сей день и закрепленные Федеральным законом № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О страховых пенсиях».

Однако, для отдельных категорий граждан продолжительность общего трудового стажа все еще имеет важное значение:

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/mozhno-li-sdelat-trudovuyu-knizhku-zadnim-chislom.html

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе задним числом

Можно ли в трудовой сделать запись задним числом

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно законодательству, запись должна быть внесена в трудовую книжку, если для работника новое место является основным, а период трудоустройства от 5 дней.

Кроме этого порядок внесение и правок записи регламентируется следующими документами:

  • инструкция Минтруда № 69 от 2003 года;
  • комплекс методических рекомендаций и постановлений утв. Постановлением Правительства № 225 от 2003 года.

Что делать, если в трудовой книжке допущены ошибки – смотрите в этом видео:

Вопрос-ответ. Консультация

Когда работника принимают на работу, то с ним должны заключить письменный трудовой договор (в двух экземплярах он составляется, по одному для каждой стороны), не позднее пяти дней с начала работы произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку (внести в имеющуюся или завести новую, если работник начинает работать впервые). Основные обязанности работодателя по трудовому договору – предоставить работу и производить ее оплату. Заработная плата облагается налогами, в том числе и единым социальным, часть которого – это взносы в Пенсионный фонд.

Что называется, по жизни, работодатели по-разному могут не выполнять эти трудовые и налоговые обязанности, соответственно и стаж работник может по-разному подтверждать в свою очередь.

Т.е. Вам оформить трудовую могут без проблем «задним числом» (причем можно и просто попросить по-хорошему, можно и через суд обязать внести запись), не платя при этом взносов в ПФР. Здесь может быть проблема другого рода, если работодатель купил Вам трудовую книжку не заранее, а например, сейчас.

Тогда, например, при оформлении загранпаспорта может быть найдено несоответствие дат: дата, которой трудовая книжка начата будет существенно раньше даты ее выпуска. Такую же возможность проверить по Госзнаку имеют и сотрудники Пенсионного фонда.

В этом случае лучше оформить дубликат как будто трудовая книжка была потеряна.

Что касается постепенной уплаты взносов в ПФР за прошлое время, то она возможна теоретически.

Здесь должны специальные юридические действия и работодателя, который выступает страхователем в системе обязательного пенсионного страхования, и Пенсионного фонда, чтобы последний принял к зачету уплачиваемые страховые взносы именно за Вас и именно, что они идут за несколько месяцев.

А то получится, что у Вас большая зарплата и просто уплачен один взнос на нее. Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании» установлена ответственность за нарушение сроков уплаты взносов в виде штрафа, плюс взыскиваются пени. Так что сомнительно, что работодатель добровольно выплатит и взносы и все эти суммы сверх.

Что касается подтверждения трудового стажа, то если за Вас не платили взносы, то этот период выпадет из Вашего страхового стажа, необходимого для получения пенсии.

Представляется, что для того, чтобы найти работу, записи в трудовой книжке и / или письменного трудового договора достаточно (хотя, конечно, работодатели бывают разные).

Иначе Вам придется обращаться в суд с иском об уплате за Вас страховых взносов и / или внесении записи в трудовую книжку.

О значении трудовой книжки и страховом стаже знакомьтесь, пожалуйста, с другими опубликованными ответами на нашем сайте.

Я студентка дневного отделения. Работаю по вечерам в турфирме уже больше года, по трудовому договору. Могут ли мне оформить трудовую книжку задним числом, т.е. зафиксировать весь срок моей работы, а отчисления в пенсионный фонд произвести постепенно потом? Если нет, то как зафиксировать мой стаж по закону, чтобы при приеме на постоянную работу, видели, что стаж работы уже есть?

Когда возможны пропуски записей в документе

Самыми распространенными являются следующие ошибки:

  • неправильное указание на титульной странице ФИО работника или личных данных;
  • отсутствие печати на титульном листе;
  • внесение недостоверной информации относительно совместительства работника и вообще хранение книжки на дополнительном месте работы;
  • неправильное указание квалификации и специализации работника, его должности на предприятии;
  • отсутствие или неточная дата приема на работу;
  • отсутствие информации относительно перевода работника;
  • несоответствующее оформление вкладышей.

Совет: работник должен проявлять бдительность, понимать, что трудовую заполняет обычный человек и проверять достоверность указания особенно личных данных.

Важно: каждая из перечисленных ошибок должна исправляться согласно инструкции в индивидуальном порядке.

Правила и рекомендации для восстановления

При обнаружении ошибки необходимо выполнить несколько приготовительных моментов:

  • изначально следует найти документ-основание, например, для перевода должен существовать приказ руководителя (например, приказ о переводе работника на другую работу);
  • в случае его отсутствия или дубликатов нужно издать новый;
  • необязательно пытаться сделать запись в хронологическом порядке в Инструкциях об этом нет четкого указания.

Кроме этого можно исправить ошибки в следующие способы:

  1. Допущение ошибки на титульном листе – можно перечеркнуть неверные данные и внести правильные при этом следует заверить действия подписями ответственных лиц, а также печатью предприятия.
  2. Указание неверной информации в разделе о работе – недопустимо ее перечеркивать, это запрещено нормативными документами, следует признать ее недействительной соответствующей фразой, а внизу указать правильную запись.

Согласно законодательству, полностью отсутствуют четкие рекомендации относительно алгоритма действий в случае обнаружения ошибки, поэтому владелец книжки и его действующий работодатель обязаны действовать на основании общепринятых инструкций.

Запись о признании записи в трудовой недействительной.

Ответственность

Работодатель обязан корректно и правильно вносить все записи в документ на основании ст. 234 ТК РФ, иначе работник вправе обратиться в суд.

ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Ответственность работодателя наступает за неправильное ведение трудовых книжек на основании ст. 419 ТК РФ, согласно документу она может быть дисциплинарной и административной:

  • первая применяется к работнику, который на основании трудового договора ответственен за ведение книг. В его отношении используется наказание в качестве – замечания, выговора или увольнения. Тут вы узнаете, как составить приказ о взыскании в виде замечания;
  • вторая применима к организации, по вине которой работник мог пострадать материально и морального, штрафные санкции назначаются судом с учетом степени виновности предприятия.

07 февраля 2020 11:40

  1. Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку?

В соответствии со ст.

65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнении по прежнему месту работы (с 01.01.

2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/zapis-v-trudovoj-zadnim-chislom-2.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: