Методичка по делопроизводству и документообороту 2020

Содержание
  1. Новая инструкция по делопроизводству 2020
  2. Принята новая инструкция по делопроизводству в госорганизациях
  3. Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации
  4. Документооборот: новая форма письма и уточнение порядка хранения документов
  5. Инструкция по делопроизводству
  6. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края
  7. Гост по делопроизводству и документообороту – 2020: что изменится в правилах
  8. Документооборот. Требования к оформлению документации
  9. Методические рекомендации по делопроизводству в2020 году
  10. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
  11. Нормативная база делопроизводства
  12. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж (с изменениями на 21 февраля 2020 года)
  13. ВсеПрофи24
  14. Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях
  15. Документооборот. Требования к оформлению документации 2020
  16. Об утверждении Инструкции по делопроизводству (с изменениями на 22 июля 2020 года)
  17. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска (с изменениями на 6 мая 2020 года)
  18. Инструкция по делопроизводству – образец 2020
  19. Для чего и кому нужна инструкция по делопроизводству
  20. Как составляется инструкция по кадровому делопроизводству
  21. Инструкция по кадровому делопроизводству – образец
  22. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству – образец
  23. Образец приказа об инструкции по делопроизводству
  24. Нормативная база современного делопроизводства
  25. ЧТО ТАКОЕ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ?
  26. ДОКУМЕНТЫ В СОВРЕМЕННОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
  27. НПА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
  28. НПА ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
  29. НАЦИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
  30. Инструкция По Делопроизводству 2020 В Ооо
  31. Кадровое делопроизводство «с нуля»
  32. Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции
  33. Инструкция по делопроизводству 2020 в ооо
  34. Стандарт оформления документов организации в 2020 году

Новая инструкция по делопроизводству 2020

Методичка по делопроизводству и документообороту 2020

С 1 июля 2020 года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. По сравнению с подобным перечнем, приведенном в действовавшем ранее ГОСТ Р 6.30-2003, добавили 4 новых реквизита:

  • Гриф, устанавливающий ограничение доступа к документу

Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну.

  • Наименование структурного подразделения-разработчика документа

Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала.

Принята новая инструкция по делопроизводству в госорганизациях

Сегодня рассмотрим тему: «принята новая инструкция по делопроизводству в госорганизациях» и разберем основываясь на примерах.

Причём организационно-правовая форма, цели и виды деятельности госструктуры значения не имеют. Инструкция регламентирует порядок работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, а также подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, их текущее хранение с помощью электронных технологий.

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Документооборот в бюджетной организации — это комплекс мероприятий, связанных с формированием и передвижением всех документов учреждения, начиная с даты их создания (получения) и до момента сдачи их в дело, отправки или выполнения в полном объеме.

Расскажем, какой ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 года существует. 2 ноября 2020 Иванова Наталья Целью организации процесса в любом учреждении является содействие своевременному принятию решений управленческого характера и их исполнению.

Задачей процесса является обеспечение движения документов по наиболее оптимальному для организации алгоритму при минимальных трудовых и временных затратах. Делопроизводством в учреждении занимается секретарь или делопроизводственная служба.

Он существует в следующих видах:

Документооборот: новая форма письма и уточнение порядка хранения документов

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Внесены в Инструкцию по делопроизводству.

В основном она приведена в соответствие с последними принятыми актами законодательства: — Законом о нормативных правовых актах; — Инструкцией о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях; — Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций. Кроме того, были внесены следующие изменения.

1. Скорректирован порядок хранения документов в электронном виде (далее — ДЭВ) .

ДЭВ по-прежнему после их подписания подлежат хранению в течение сроков, установленных для аналогичных документов на бумажном носителе.

Инструкция по делопроизводству

Чем лучше регламентирован процесс работы с документами, тем меньше ошибок допускают кадровики и делопроизводители.

Узнайте, как составить грамотное и удобное в применении руководство по работе с кадровой документацией. Скачайте полезный документ: Образец от эксперта Инструкция по не входит в перечень обязательных документов, за отсутствие которых работодателя оштрафуют.

Но это не значит, что практической потребности в такой инструкции нет.

Более того, значимость подробного, четкого и грамотно составленного руководства по оформлению кадровой документации сложно переоценить.

Его наличие унифицирует кадровые процессы, оптимизирует работу кадровика и сводит к минимуму риск ошибок при оформлении рутинных процедур: приема на работу, перевода, увольнения, поощрения или дисциплинарного наказания. За основу можно взять актуальные ведомственные инструкции, разработанные для применения в государственных организациях.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 января 2020 года N 1 В соответствии с , национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», в целях совершенствования делопроизводства, установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, в связи с внедрением единой межведомственной системы электронного документооборота постановляю: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее — Инструкция) согласно приложению к настоящему постановлению. 3.

Гост по делопроизводству и документообороту – 2020: что изменится в правилах

В 2020 г.

вступили в силу новые правила оформления документов.

Прежний ГОСТ, применяемый в российском делопроизводстве, действовал с 2003 г. За минувшие с того времени 15 лет в жизни страны произошли серьезные изменения.

Это было учтено при разработке и подготовке государственного стандарта, отвечающего сегодняшним требованиям.В серьезных учреждениях все организационно-распорядительные бумаги оформляются по установленным правилам.

Единые требования удобны не только при составлении и проверке отчетности, но и в деловом документообороте.

В идеале стандарты должны соблюдаться в ведении и внешней, и внутренней документации:Сам по себе оборот документации определяется как совокупность движения бумаг по цепочкам от их непосредственных издателей и составителей до исполнителей и обратно.

Он должен представлять собой такую систему, которая позволяет довести информацию до всех

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс.

Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:

  1. Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.
  2. Если организация только что учреждена.

Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения.

Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля.

  1. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  2. Учебные материалы представлены
  3. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Документооборот. Требования к оформлению документации

15 Марта 2020 в 16:30 ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2020 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

Источник: https://em-an.ru/novaja-instrukcija-po-deloproizvodstvu-2019-70519/

Методические рекомендации по делопроизводству в2020 году

Методичка по делопроизводству и документообороту 2020

Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее — Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти (далее — Инструкция по делопроизводству).Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах.При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:1. (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 8, ст.801; 1999, N 43, ст.5124).2.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Федеральный закон от 14 июня 1994 г.

№ 5-ФЗ

«О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 8, ст. 801; 1999, № 43, ст. 5124). 2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

№ 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52 (часть I), ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27 (ч.1), ст.

2696; 2009, № 46, ст. 5417). 3. Федеральный закон от 10 января 2002 г.

№ 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127; 2007, № 46, ст. 5554). 4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.

4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253). 5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г.

Нормативная база делопроизводства

В Российской Федерации она включает в себя:

  1. Локальные нормативные акты предприятий и учреждений
  2. Кодексы и федеральные законы
  3. Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ
  4. Технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения
  5. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов и т.п.)
  6. Общероссийские классификаторы и унифицированные системы документации

Нормативные документы устанавливают определенные правила. Но часто возникает вопрос, как эти правила применить на практике. Для ответа на такие вопросы служат рекомендации и методические пособия, которые разрабатываются специалистами уполномоченные органов.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж (с изменениями на 21 февраля 2020 года)

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации — руководителя аппарата Глазьева С.А.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», принятый и введенный , Регламентом администрации городского округа город Воронеж, нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела, и с учетом особенностей документооборота в администрации городского округа город Воронеж (далее — администрация).

1.2.

ВсеПрофи24

Система управления документами. А с 1 июля 2020 года начинает действовать ГОСТ Р 57551-2017 «Информация и документация.

Оценка рисков для документных процессов и систем». Что поменяется в организации делопроизводства? Какие новшества несут принятые документы и для каких предприятий являются обязательными к исполнению?

Как учесть все требования,организовать работу службы ДОУ и построить правильный документооборот? Ответы на эти другие важные вопросы получат слушатели данного курса.

Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

,утвержденным Приказом Минтруда России № 276н. Приглашаются: руководители и специалисты служб ДОУ, работники канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала и другие заинтересованные специалисты.

Деловое (служебное) письмо до представления на подпись должно быть согласовано со всеми заинтересованным лицами.

3.8.7. В тексте акта излагаются цели и задачи составления акта, сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, ее результаты. При необходимости акт может содержать выводы, заключения, рекомендации, предложения составителей.

Текст акта излагается от третьего лица единственного или множественного числа («комиссия установила…», «проверка показала…» и др.). 3.6.6.

В заключительной части акта указывается количество подготовленных экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра.

Количество экземпляров акта определяется количеством сторон, заинтересованных в его составлении, или нормативными требованиями, регламентирующими составление акта конкретной разновидности.

3.6.7. Акт может иметь приложения. Основная часть протокола совещания, проводимого мэром города, первыми вице-мэрами города, вице-мэрами города, включает вопросы, рассматриваемые на совещании, и принятые по ним решения. (в ред. Распоряжения Администрации города Южно-Сахалинска от 10.01.2020 N 13-р)

Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «СЛУЖБА ПЕРСОНАЛА», «ПЛАНОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ».

  • Должность лица, разработавшего документ

Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований.

Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «ДИРЕКТОР»;

Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма. Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат. Состав реквизита:

  1. надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  2. полные фамилия, имя и отчество владельца электронной подписи;
  3. срок действия сертификата (дата начала — дата окончания).
  4. номер, присвоенный сертификату ключа электронной подписи;

Новый ГОСТ по делопроизводству.

Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях

Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций (далее — организация), независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.1.4.

Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.1.5.

Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.1.6.

Организация, ведение и совершенствование

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом.

К наиболее важным относятся:

  • Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
  • Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  • Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально. Почти вся работа с документацией ведется на компьютере.

Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству (с изменениями на 22 июля 2020 года)

Положения Инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено в нормативном правовом акте Губернатора края, регулирующем рассмотрение обращений граждан, поступающих Губернатору края, в Правительство края, в том числе аппарат Правительства края, а также в Администрацию Губернатора края.(в ред. )1.3. Положения Инструкции распространяются на Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, если иное не установлено Указом Губернатора края .1.3.1.

Положения Инструкции не распространяются на порядок регистрации решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав края о допуске или недопуске лиц, имевших судимость, к педагогической деятельности, к предпринимательской деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска (с изменениями на 6 мая 2020 года)

Настоящая Инструкция по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска (далее — Инструкция по делопроизводству) разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами в администрации города (далее — Администрация) путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив.1.2.

Правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству являются ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения

Источник: http://cppyurist.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-deloproizvodstvu-v2019-godu-39612/

Инструкция по делопроизводству – образец 2020

Методичка по делопроизводству и документообороту 2020

Документооборот любой организации должен быть регламентирован. Чем четче составлено руководство по оформлению кадровых бланков, тем меньше риск ошибок.

Законодательство не обязывает коммерческие предприятия разрабатывать инструкцию по делопроизводству – образец 2020 года приведен ниже.

Но его наличие поможет организовать кадровый учет и контролировать правильность действий в дальнейшем.

Читайте: Самые каверзные вопросы кадрового учета

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Для чего и кому нужна инструкция по делопроизводству

Этот ЛНА (локально-нормативный акт) необходим любому работодателю. В обязательном порядке составлять инструкцию должны государственные учреждения.

Что касается коммерческого бизнеса, разработка данного руководства не является обязательной по закону. Но оформление инструкции не помешает практической работе кадровиков.

Ведь в ней четко регламентируется деятельность работников отдела кадров.

А значит, наличие инструкции поможет точно соблюдать единый порядок заполнения кадровых документов; свести к минимальному риск ошибок при заполнении документации на прием, увольнение, перевод  персонала и прочие кадровые действия. Какие функции решаются с помощью инструкции по делопроизводству:

  • Утверждается порядок работы с кадровыми документами.
  • Уточняется необходимая для работы конкретного работодателя нормативная база.
  • Составляется перечень обязательных кадровых документов на каждое кадровое действие (к примеру, при приеме на работу или увольнении) и порядок их хранения, а также сдачи в архив и уничтожения.
  • Устанавливаются требования к заполнению кадровой документации.
  • Утверждаются бланки первичных кадровых документов, которые будут использоваться на предприятии.
  • Определяются лица, которые назначаются ответственными за правильное оформление кадровых документов.
  • Прописываются прочие моменты по необходимости.

Читайте: Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Как составляется инструкция по кадровому делопроизводству

Документ составляется в произвольном виде. За основу фирма может взять рекомендации, которые были разработаны для госучреждений:

Структура документа определяется в зависимости от масштабов деятельности и численности организации. Значение имеет наличие филиалов, обособленных подразделений, количество сотрудников. Типовая инструкция включает в себя следующие обязательные разделы:

  • Общие положения – здесь уточняется область действия ЛНА, нормативно-информационная база, ответственность должностных лиц, порядок передачи дел при отсутствии исполнительных лиц и т.д.
  • Требования к заполнению кадровой документации – подробно уточняется порядок оформления документов по их видам:
    • Прием на работу.
    • Увольнение с работы.
    • Перевод.
    • Предоставление отпусков.
    • Оформление взысканий.
    • Оформление поощрений.
    • Порядок работы с персональными данными.
    • Порядок работы с личными делами.
    • Работа с трудовыми книжками.
    • Порядок организации системы ЭДО (электронный документооборот) и т.д.
  • Приложения – здесь утверждаются бланки первичных кадровых документов, примеры их заполнения и т.д.

Инструкция по кадровому делопроизводству – образец

Составить инструкцию по делопроизводству можно самостоятельно, с учетом всех обязательных реквизитов. Каждая организация документ разрабатывается «под себя».

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству – образец

Подготовленную инструкцию должен утвердить руководитель организации. Для этого в верхнем правом углу документа проставляется запись «Утверждено» и указываются реквизиты приказа. После того, как распоряжение подписано, считается, что инструкция вступила в действие.

Приказ оформляется также в произвольном виде. К нему нужно приложить инструкцию. Все заинтересованные работники должны быть под личные подписи ознакомлены с содержанием приказа и инструкции.

Читайте: Что происходит с бумажной трудовой книжкой при переходе на электронную?

Образец приказа об инструкции по делопроизводству

Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн» (ООО «Сатурн»)

Приказ № 45-к

г. Москва                                                                                                                     03 июля 2020 года

«Об утверждении инструкции по делопроизводству»

В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ООО «Сатурн» ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://raszp.ru/spravochn/instruktsiya-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-obrazets.html

Нормативная база современного делопроизводства

Методичка по делопроизводству и документообороту 2020

Из статьи вы узнаете о базовых документах современного делопроизводства, которыми необходимо руководствоваться при разработке основного документа, устанавливающего требования к документам и технологиям их обработки, – инструкции по делопроизводству.

ЧТО ТАКОЕ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ?

Организация работы с документами на протяжении их жизненного цикла регулируют нормы и правила, которые устанавливают, во-первых, законодательство в сфере информации и документации, во-вторых, – локальные нормативные акты (далее – ЛНА) организации, которые разрабатывают в соответствии с действующим законодательством.

Наряду с инструкцией по делопроизводству в организациях могут разрабатывать и иные нормативные документы по делопроизводству: правила, положения, регламенты, порядки, которые регулируют работу с отдельными видами или комплексами документов (например, положение о внутренних нормативных документах организации, положение о ведении договорной работы и т.д.). Также разрабатывают ЛНА, которые регламентируют административные или бизнес-процессы (например, регламент контроля исполнения документов (поручений)). Кроме этого, работа в системе электронного документооборота (далее – СЭД) происходит в соответствии с инструкциями, которые разрабатывают поставщики программного обеспечения.

ДОКУМЕНТЫ В СОВРЕМЕННОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

В целях исключения рисков, связанных с несоблюдением действующего законодательства в сфере информации, документации и архивного дела, инструкцию по делопроизводству следует разрабатывать на основании современных нормативных документов сферы делопроизводства (Схема 1).

Опишем назначение и содержание этих документов, чтобы определить, как они помогут в разработке инструкции по делопроизводству.

НПА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Основными НПА по делопроизводству, прямо предназначенными для разработки инструкций по делопроизводству, являются Примерная инструкция по делопроизводству и Правила делопроизводства 2019. Рассмотрим их подробнее.

Примерная инструкция по делопроизводству

Согласно п. 1.3 Примерной инструкции по делопроизводству, в этом документе установлены требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций.

Понятие «государственная организация» в российском законодательстве не определено. На практике так называют организации различных организационно-правовых форм, основной признак которых – государственная собственность на имущество организации.

В Схеме 2 приведем классификацию государственных организаций.

Примерная инструкция по делопроизводству разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами независимо от вида носителя (бумажного и электронного). Во всех разделах этого НПА отмечены особенности работы с документами в условиях СЭД.

Примерная инструкция по делопроизводству охватывает весь жизненный цикл документа в делопроизводстве: от подготовки проектов документов, включения их в документооборот организации и до систематизации документов в пределах документального фонда и организации их отбора для передачи в архив организации.

Примерная инструкция по делопроизводству устанавливает, что на ее основе в организации разрабатывают индивидуальную инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем.

Отмечено, что в целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие индивидуальную инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей.

Примерная инструкция по делопроизводству рассматривает делопроизводство как деятельность, в которую входит:

  • документирование деятельности;
  • организация документооборота;
  • формирование документального фонда организации (систематизация документов и организация их текущего хранения);
  • организация доступа к документам и их использования.

Нормы, регулирующие порядок доступа к документам в целях их использования, изложены в разделе IX Примерной инструкции по делопроизводству. Они включают:

  • порядок выдачи документов для использования работникам организации;
  • предоставление документов по запросам органов власти и организаций (судебных, правоохранительных, органов государственного контроля и надзора);
  • порядок изъятия (выемки) документов (на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти).

В приложения Примерной инструкции по делопроизводству входят:

  • образцы бланков документов;
  • образцы оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, докладная и служебная записки, деловое письмо и т.д.);
  • примерные перечни утверждаемых документов;
  • примерные перечни документов, заверяемых печатью организации;
  • примерные перечни нерегистрируемых документов.

Правила делопроизводства 2019

Правила делопроизводства 2019 разработаны в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» взамен Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Сфера действия нового НПА в сравнении со сферой действия старого расширилась. Теперь положения документа распространяются на федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти и иные государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления.

Мы уже комментировали первые разделы Правил делопроизводства 2019. В 2020 году мы продолжим рассматривать этот документ.

НПА ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ

Основными НПА в сфере архивного дела и делопроизводства являются Правила 2015, Перечень 2007, Перечень 2010 и Примерное положение об ЭК. Рассмотрим их подробнее.

Правила 2015

На основании положений этого НПА организуют хранение документов в архивах организаций. Правила 2015 предназначены для государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, создающих архивы в целях хранения архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности.

Правила 2015 закрепляют понятие документального фонда как совокупности документов, образовавшихся в деятельности организации.

В документе отмечено особое значение номенклатуры дел организации: чтобы создать документальный фонд, следует составить номенклатуру дел, сформировать и оформить дела на основе законодательных и нормативных правовых актов России, перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.

Правила 2015 также используют при разработке инструкции по делопроизводству организации. Именно этот документ содержит основные положения о номенклатуре дел организации и форму этого документа, а также формы других документов, создаваемых при подготовке дел к передаче в архив организации (описи дел, акты о выделении документов к уничтожению).

Перечень 2007, Перечень 2010 и Перечень 2019

Перечень 2007 устанавливает сроки хранения в зависимости от того, в деятельности какой организации они подлежат хранению. Сроки хранения документов дифференцированы по четырем звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности:

  • в первом звене представлены организации, утверждающие или согласовывающие документы;
  • во втором звене – организации – разработчики (авторы) документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности;
  • в третьем звене – организации-заказчики;
  • в четвертом звене – эксплуатационные и иные хозяйствующие организации.

Если Перечень 2007 используют далеко не все организации, а лишь те, в деятельности которых образуются включенные в перечень научно-технические и производственные документы, то Перечень 2010 используют фактически все. Исключения составляют лишь те организации, которые используют так называемые ведомственные перечни документов, которые включают не только ведомственную (отраслевую) документацию, но и типовую управленческую документацию.

Перечень 2010 включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых организациями независимо от их функционально-целевого назначения, характера деятельности и формы собственности. Перечень 2010 предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение типовых управленческих документов.

Перечень 2019, как и Перечень 2010, построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций. Однако состав архивных документов в новом НПА значительно изменился.

В делопроизводстве перечни документов со сроками хранения используют при составлении номенклатуры дел организации, при определении сроков хранения документов, а также при проведении экспертизы ценности документов при подготовке документов для передачи в архив организации.

Примерное положение об ЭК

Документ служит нормативной основой для формирования экспертной комиссии организации и разработки положения о ней.

Экспертная комиссия (далее – ЭК) – это совещательный орган, он организовывает и проводит экспертизу ценности документов, образующихся в деятельности организации.

Примерное положение об ЭК определяет порядок формирования ЭК, ее задачи, функции, права, порядок проведения заседаний и принятия решений.

ЭК создают в каждой организации.

Без согласования с ЭК невозможно утвердить номенклатуру дел организации, описи дел, передаваемых в архив организации (описи дел постоянного хранения, дел по личному составу, дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения), а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов. ЭК рассматривает предложения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, а также об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями.

НАЦИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Правовые основы стандартизации в России, в том числе функционирования национальной системы стандартизации, определены Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 162-ФЗ).

Национальные стандарты в сфере делопроизводства разделяют на три группы: терминологические, оформления документов, управления документами (см. Схему 1).

Отметим, что в третью группу входят национальные стандарты, идентичные международным стандартам, которые разработаны подкомитетом № 11 «Управление архивами (документами)», действующим в структуре технического комитета № 46 Международной организации по стандартизации – International Organization for Standardization.

Аббревиатура этой организации включена в названия международных стандартов. Именно поэтому в названии наших национальных стандартов, которые идентичны международным, присутствует транслитерированная аббревиатура – ИСО.

ГОСТ Р

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2020/normativnaja_baza/

Инструкция По Делопроизводству 2020 В Ооо

Методичка по делопроизводству и документообороту 2020

Активировать демодоступ. Расскажем, как за 6 шагов разработать и оформить локальные регламенты по делопроизводству с учетом особенностей компании и изменений в системе стандартизации. Положение или инструкция по делопроизводству не относятся к числу обязательных локальных нормативных актов.

Исключения затрагивают только государственные учреждения и организации. При этом предприятия, которые стремятся вести свою деятельность в соответствии со стандартами, разрабатывают локальные акты, регламентирующие технологические процессы.

Локальные акты по делопроизводству разрабатывают в соответствии с общероссийскими стандартами.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству Посмотреть образец. Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Что включает в себя кадровое делопроизводство? Каждое «движение» должно быть учтено и зафиксировано – начиная с найма новых работников, оформления личных дел и карточек, больничных и письменных обращений, кончая переподготовкой персонала и увольнением. Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.

Так , можно создать отдельное подразделение – кадровую службу или отдел учета и назначить руководителя. В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Обратите внимание! Высшая школа кадровика предлагает пройти ускоренные дистанционные курсы, включающие основы кадрового делопроизводства.

По факту их завершения выдается официальный сертификат, подтверждающий квалификацию.

Полученная в ходе обучения информация позволяет систематизировать знания, узнать обо всех изменениях в нормативной базе, избежать ошибок при последующей работе.

После изучения основной информации, регламентируйте кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции. Так как единого поэтапного плана, обозначающего работу кадровика, нет, составьте индивидуальный алгоритм действий. Учитывайте, что он не должен перечить пунктам должностной инструкции , с которой знакомили сотрудника при трудоустройстве.

Инструкция по делопроизводству 2020 в ооо

Напомним, что вся масса бумаг подразделяется в организации на внутренние локальные , исходящие и входящие. Порядок работы с ними будет различный, поэтому стоит описать его в разных разделах. Написание инструкции ее разделов. Отдельно предусмотреть по локальным актам: как они принимаются, как с ними происходит ознакомление работников, где и у кого хранятся локальные акты.

Рекомендуем прочесть:  Программа Молодая Семья В 2020 Году

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме.

Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Стандарт оформления документов организации в 2020 году

Новые правила исходят из того, что оформление документов в настоящее время производится на ПК, поэтому удалось четко сформулировать нормы стилистического оформления. Стала допустима двусторонняя печать, но появилось требование проставить одинаковые размеры полей обеих страниц.

Правила создания и оформления документации, некоторые нюансы, использования шрифтов и кегля, абзацные отступы и интервалы, поля и типы форматирования. Порядок заверения бумажных копий документов. Правила оформления реквизитов.

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: