Комиссионный акт приемки основных средств

Содержание
  1. Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа
  2. Основное назначение акта приема-передачи основных средств?
  3. Унифицированная форма акта
  4. Сколько нужно экземпляров?
  5. Основные правила заполнения формы ОС-1
  6. Образец оформления акта приема-передачи основных средств
  7. Первая страница формы ОС-1
  8. Вторая страница формы ОС-1
  9. Заполненное решение комиссии и подписи сторон
  10. Как и сколько времени хранить акт?
  11. Акты, сопровождающие операции с основными средствами
  12. Учет и документальное оформление основных фондов фирмы
  13. Поступление
  14. Ввод в эксплуатацию
  15. Передача актива
  16. Ремонт, реконструкция, дооборудование или модернизация
  17. Списание
  18. Акт приема-передачи основных средств
  19. Для чего применяется
  20. Каковы особенности оформления
  21. Основные правила составления акта
  22. Что означает комиссионный акт, образец документа, оформление
  23. Что это такое
  24. Кто занимается составлением
  25. Когда может понадобиться
  26. Комиссионный акт проверки
  27. Акт осмотра
  28. Акт приемки
  29. Акт выполненных работ
  30. Акт комиссионного обследования
  31. Правила составления
  32. Образец
  33. Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2020 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?
  34. В каких случаях заполнять?
  35. Основные правила формирования
  36. Заполнение первой страницы унифицированной формы
  37. Подготовка второго листа
  38. Оформление третьей страницы
  39. Скачать бланк в excel
  40. Образец при покупке
  41. Первичные документы по учету основных средств
  42. Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14
  43. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
  44. Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
  45. Особенности документального оформления
  46. Акт о приеме-передаче объекта основных средств
  47. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
  48. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
  49. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
  50. Акт о списании объекта основных средств

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа

Комиссионный акт приемки основных средств

Любое предприятие представляет собой настоящий «живой» организм. Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС.

Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления.

Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств. Образец имеет стандартизированную форму.

На сегодняшний день обязанность придерживаться этой формы снята с юридических лиц и предпринимателей.

Сама форма состоит из 3 разделов, размещенных на 2 страницах.

Основное назначение акта приема-передачи основных средств?

Акт приема-передачи оформляется в строго определенных случаях

ОС расцениваются таковыми, если сразу соответствуют ряду требований:

  • предполагается использование объекта в производственной деятельности либо для оказания услуг, выполнения управленческих функций или приобретается для дальнейшей передачи во временное пользование;
  • объект будет использоваться длительное время, более 12 месяцев;
  • при приобретении нет цели дальнейшей перепродажи объекта;
  • предполагается получение прибыли от эксплуатации объекта.

Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.

На ОС обязательно начисляется амортизация, то есть ежемесячное списание определенного размера затрат на поддержание объекта в нормальном состоянии. Не начисляется амортизация на земельные участки, коллекции музеев и другие ОС, которые со временем не утрачивают свои потребительские свойства.

Акт оформляется по форме ОС-1. Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а». Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.

Если объект принадлежит сразу нескольким предприятиям, то в акте отображается информация о частях, соизмеримых долям каждого владельца.

Унифицированная форма акта

Бланк документа приводится в постановлении Госкомстата № 7.

Обязательство по неукоснительному соблюдению формы снято с предприятий, об этом говорится в информационном письме Министерства финансов № П3-10/2012. Сама форма соответствует ОКУД – номер 0306001.

Этот документ служит основанием для постановки на бухгалтерский, налоговый учет. Получатель ценности кроме акта больше не должен составлять никаких документов.

Сколько нужно экземпляров?

Акт составляется в двух экземплярах

Документ подлежит составлению в двух экземплярах, если объект предполагает приемку-передачу между организациями или предпринимателями. Обязанность по составлению документа возложена на передающую сторону, а утверждение на руководство обеих сторон.

В ситуациях, когда предполагается перепродажа ОС, то оформляется только 1 экземпляр документа. Такая же ситуация, если основные средства создаются самим юридическим лицом для собственных нужд.

Основные правила заполнения формы ОС-1

К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).

Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

  1. Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.
  2. Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.
  3. В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка. Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок. Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить». Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

  • дата и номер составления;
  • полное название объекта;
  • место, где принимаются ОС;
  • инвентарный и заводской номера;
  • амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
  • организация-производитель или поставщик;
  • наличие драгоценных камней и металлов в объекте;
  • технические характеристики.

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.

Первая страница формы ОС-1

Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.

На первой странице документ начинается с грифа утверждения. Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати.

Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным. Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402.

Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;
  2. информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
  3. сведения о бухгалтерском счете учета;
  4. дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или перехода права собственности.

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.

Первая страница формы ОС-1

Вторая страница формы ОС-1

На второй странице документа выделено три раздела:

  • Первый заполняется только в том случае, если объект уже был в эксплуатации (употреблении). Прописываются сведения об объекте, дата выпуска или ввода в эксплуатацию, проводился ли капитальный ремонт и когда. Также указываются амортизационные отчисления, если они начислялась бывшим владельцем. Указывается остаточная стоимость.
  • Второй экземпляр подлежит заполнению только новым собственником. Указывается стоимость на момент передачи, норма амортизации и способ ее начисления.
  • В третьем разделе прописывается характеристика ОС, указываются его принадлежности и приспособления.

Если ОС средства содержат драгоценные металлы, то эта информация должна содержаться именно в третьем разделе второй страницы.

Вторая страница формы ОС-1

Заполненное решение комиссии и подписи сторон

Третья страница заполняется исключительно комиссией, которая принимала объект. Указывается информация, о том соответствует или нет ОС техническим условиям. Если требуются дополнительные работы, то об этом обязательно делается отметка.

Члены комиссии подставляют свои подписи. В самом низу документа специалист бухгалтерии указывает информацию о внесении данных об объекте в инвентаризационную карточку. Если речь идёт о купле-продаже или другом виде сделки по отчуждению, то передающая сторона ставит отметку о том, что ОС снимается с учета.

Третья страница формы ОС-1

Как и сколько времени хранить акт?

Прежде всего, следует опираться на срок полезного использования объекта. Он может равняться одному году, а может превышать 30 лет. Все требования указаны в Классификаторе ОС (Постановление Правительства 01.01.02 года за № 1). Возникает логический вопрос — сколько же тогда срок хранения акта приема-передачи?

Акт фактически является первичным документом, а относительно таких, Налоговый кодекс не устанавливает никаких специальных сроков хранения. Однако следует помнить, что именно этот документ является основанием для начисления амортизационных начислений и составляющей часть базы для исчисления налога на прибыль.

Получается, что следует придерживаться общего срока, который равняется 4 годам. Однако порядок его исчисления имеет некоторые особенности.

Согласно пояснениям Министерства финансов, которые изложены в письме № 03-03-06/1/270 от 26 апреля 2011 года, сроки хранения по первичным документам, которые отражают формирование цены имущества, подлежащего амортизации, исчисляются с даты, когда завершились эти начисления в налоговом учете.

Следовательно, такой акт должен храниться весь период, пока будут начисляться амортизация. С момента, как прекратятся начисления, придется хранить акт еще 4 года.

Практически любая сделка сопровождается оформлением актом приема-передачи. Если речь идет об основных средствах, то рекомендуется придерживаться стандарта ОС-1. Его оформляют, когда требуется принять приобретенное имущество и ввести его в эксплуатацию. То же самое делается в момент выбытия имущества.

Совместное оформление акта проводится, когда объект является бывшим в употреблении. Тогда продавец заполняет бланк, но оставляет незаполненным вторым раздел, который оформляет приобретатель имущества.

Не требуется оформление акта по форме ОС-1, если проводится модернизация, реконструкция объекта или другие ремонтные работы. Для таких ситуаций предусмотрен иной порядок оформления и учета затрат.

Смотрите на видео, как подготовить к передаче и произвести передачу основных средств в программе 1C Предприятие 8.0

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/pravila-oformleniya-akta-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv.html

Акты, сопровождающие операции с основными средствами

Комиссионный акт приемки основных средств

Акт ввода в эксплуатацию основного средства или акт списания — это ключевые формы бухгалтерской документации, которые отражают перемещение имущественных активов организации. Для каждой группы имущества предусмотрены индивидуальные формуляры.

Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.

Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.

Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.

Учет и документальное оформление основных фондов фирмы

На протяжении всего цикла использования объекта ОС в организации любые его перемещения и трансформации должны учитываться. Например, в момент поступления актива формируется его первоначальная стоимость. Документально поступление оформляется актом приемки ОС. А как только объект начинают использовать, оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Ответственность за оформление и учет всех перемещений ложится на специальную комиссию, которая создается в организации. В полномочия председателя и членов спецкомиссии входит удостоверение основных фактов, связанных с операциями с ОС.

Например, комиссия уполномочена установить первоначальную стоимость поступившего актива, если его цена неизвестна. Также комиссия вправе принимать решения о списании или рациональности модернизации оборудования. Состав и полномочия комиссии утверждаются отдельным приказом руководителя.

Весь жизненный цикл основного средства в организации делится на пять ключевых этапов. Причем для каждого предусмотрены особенности учета и документального оформления.

Поступление

Это не только покупка актива, но и, к примеру, безвозмездная передача, лизинг или аренда. При поступлении оформляется инвентарная карточка объекта или вносятся записи в инвентарную книгу, в зависимости от выбранного способа ведения учета. Формируется первоначальная стоимость объекта, актив готовят к дальнейшему использованию или передаче.

Ввод в эксплуатацию

После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.

Формуляр используется и при строительстве и возведении зданий и сооружений. Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств показывает структуру документа и обязательные реквизиты.

Передача актива

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

  • № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
  • № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
  • № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.

Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.

Виды бланков, которые предполагается использовать, закрепляют в учетной политике. Иначе проблем и споров с контролерами не избежать. Разрабатывая самостоятельные формы, проверьте, все ли реквизиты первичного документа учтены в структуре.

Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.

Ремонт, реконструкция, дооборудование или модернизация

Объект ОС в течение срока использования со временем становится непригодным к эксплуатации. Например, его технические характеристики не отвечают современным стандартам. В таком случае компания принимает решение: обновить актив либо заменить его на новый.

Решение принимает специальная комиссия, созданная в компании. Необходимо учитывать рациональность финансовых вложений в актуализацию ОС. Например, экономически выгоднее купить новый монитор для компьютера, чем ремонтировать старый.

Или, наоборот, дешевле заменить сломанную или несоответствующую деталь станка, чем приобретать новый комплект оборудования.

Соответствующие этапы жизни ОС оформляют такими документами:

Списание

Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив.

Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать.

Комиссия должна проанализировать возможность использования частей и конструкций объекта в качестве сырья или материальных запасов.

Бланки документов на списания разработайте сами либо используйте стандартизированные формуляры, утвержденные Постановлением Госкомстата № 7.

Скачать бесплатно бланк акта списания основных средств ОС-4 — для списания всех категорий ОС, кроме транспорта

Скачать бланк ОС-4а — для списания транспорта

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/akty-soprovozhdayushchie-operatsii-s-osnovnymi-sredstvami

Акт приема-передачи основных средств

Комиссионный акт приемки основных средств

Оформленный по общепринятым стандартам акт приема-передачи основных средств всегда должен присутствовать при выполнении таких операций:

  • Продажа;
  • Аренда;
  • Обмен имуществом и т. п.

Такая накладная необходима для правильного принятия и отражения основных средств в соответствующей документации при бухгалтерском учете.

Документ необходим для сопровождения процедуры купли-продажи, обмена, безвозмездной передачи, аренды имущества или объектов недвижимости. На основании такой справки бывший обладатель может провести списание, а новый оформить прием материальных ценностей на баланс организации. Скачать такой документ можно без особых трудностей.

Для чего применяется

Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:

  • Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
  • Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
  • Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:
  • Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
  • Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
  • Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б для нескольких объектов.
  • Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.

Каковы особенности оформления

Если рассматриваемое основное средство находилось на протяжении какого-то времени на учете продающей стороны, понадобится заполнить соответствующий акт приема-передачи совместно, используя бланк, отвечающий форме N ОС-1.

Продающая сторона обязательно должна заполнить документ в двух экземплярах.

При этом пустым остается второй раздел, в котором необходимо указывать сведения о самом передаваемом объекте, актуальные на день поступления на учет в бухгалтерию.

Второй раздел обязательно заполняется самим покупателем. При этом возникает необходимость заполнения еще одного акта. Дело в том, что для бухгалтерии требуется указание дня постановки на учет, инвентарный порядковый номер. Эти поля уже заполнены в акте, который оформлял продавец или поставщик.

Акт приема-передачи основных средств, правильный образец для заполнения которого упоминается в этой статье, должен содержать такую информацию:

  • День, когда заполняется бланк и порядковый его номер;
  • Полное название передаваемых материальных ценностей;
  • Название предприятия-производителя;
  • Место назначения ОС;
  • Присвоенный номер, а также заводская маркировка ОС;
  • Амортизационная группа, а также продолжительность полезного применения ОС;
  • Данные о содержании драгметаллов или ценных камней;
  • Другие качественные характеристики оформляемого ОС,

Такая накладная может считаться готовой только в том случае, если имеется составленное заключение специальной комиссии, ответственной за получение имущества.

Основные правила составления акта

Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование. Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.

По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс.

Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке.

В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете.

Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.

Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю. С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон.

Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект. Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv-skachat-skachat-besplatno.html

Что означает комиссионный акт, образец документа, оформление

Комиссионный акт приемки основных средств

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как составляется комиссионный акт, образец готового документа

Для вступления в юридическую силу комиссионного акта образец должен соответствовать установленной законодательством форме, а также быть подписан ответственными лицами. В зависимости от планируемых работ, формируется документ, подтверждающий факт выполнения действий. Существует ряд требований к его составлению, которые являются обязательными к соблюдению.

Что это такое

Чтобы грамотно сдать завершенный объект в эксплуатацию после постройки, проведения капитальных ремонтных работ, заключения договора аренды, составляется специальный документ – комиссионный акт.

Важно принять во внимание, что независимо от проведенных работ, в акте отображается информация о состоянии объекта при его передаче и варианты исправления дефектов, которые могут быть найдены в процессе проверки. Документ может быть составлен в отношении любого вида имущества: движимого/недвижимого типа.

На практике процесс обследования происходит визуально. Однако при необходимости некоторые части объекта могут быть подвергнуты более тщательному исследованию.

Кто занимается составлением

Составление документа производится специально отобранной комиссией. Она должна быть независимой от каждой стороны участников процесса. Первоначальной задачей исполнителя является организация комиссии, состав которой не может быть менее двух человек.

В первую очередь каждый участник должен иметь достаточную профессиональную квалификацию, чтобы осуществить свою роль на должном уровне. Как правило, это специалисты, которые профессионально занимаются данным видом деятельности.

Некоторые участники во избежание серьезных нарушений стараются прибегнуть к услугам независимых компаний, которые выполнят всю работу на должном уровне. Информация о каждом члене комиссии должна быть зафиксирована при составлении документа.

Когда может понадобиться

Акт является неотъемлемой частью общего пакета документов, когда строительство или ремонтные работы объекта подходят к концу. Он закрепляет факт сдачи заказчику, в котором должны стоять визы обеих сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны быть установлены способы устранения ошибок, если они будут найдены в процессе проверки.

Комиссионный акт проверки

При завершении строительных или ремонтных работ собирается приемная комиссия, осуществляющая проверку объекта: выявление нарушений по ГОСТу, наличие ошибок, подлежащих к исправлению. Документ необходим для подтверждения факта проведенной проверки в целях безопасного использования объекта в будущем.

Важно принять во внимание, что в документе отображается не только факт проведенного мероприятия, а также нарушения, если они присутствуют и подлежат немедленному исправлению. Обязательно фиксируются даты начала и завершения мероприятия.

Акт осмотра

Фиксирует состояние объекта в настоящем времени, на момент сдачи здания в эксплуатацию. Как правило, осмотр осуществляется без дополнительного технического оборудования. Но при нахождении серьезных нарушений или деформаций может быть назначена лабораторная экспертиза.

Акт приемки

Составляется при передаче предмета договора заказчику. Это может быть не только строительный объект, но и денежные средства, аренда помещения, передача в пользование спецтехники. Основным назначением документа является фиксация передачи движимого/недвижимого имущества в пользование или дальнейшее владение, в зависимости от специфики.

В нем также предоставляется информация о текущем состоянии предмета договора, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций. В документе отображают следующую информацию:

  1. Полное название документа без сокращения.
  2. Дата, когда был сформирован акт и место подписания.
  3. Если передается товар в пользование, то полный перечень и окончательную сумму.
  4. Юридическая информация о каждой стороне и банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
  5. На каком основании осуществляется передача товара и иных объектов, прописанных в договоре.
  6. Визы и печати каждого предприятия.

Акт выполненных работ

Относится к первичной документации, служащей подтверждением завершения всех необходимых работ. Он вступает в силу только после его визирования с обеих сторон (между исполнителем и заказчиком). Документ выступает официальным и юридическим подтверждением осуществления договорных обязательств, и участники процесса не имеют друг к другу взаимных претензий.

Акт комиссионного обследования

Является официальным подтверждением проведенного обследования объекта перед его принятием в эксплуатацию. В нем отображаются все проведенные мероприятия и результаты: какие недочеты были выявлены.

Правила составления

Акт является официальным юридическим документом, поэтому правильность его составления является обязательным условием. Вне зависимости от вида документа, он должен соответствовать следующим аспектам:

  1. Формирование происходит посредством специально созванной комиссии. Она должна составлять минимум 2 человека. Ее собирают заблаговременно по такому случаю, либо в случае выявления нарушения зафиксированных норм. Комиссия может быть временной (состав участников меняется), либо постоянной на усмотрение обеих сторон. Акт должен быть завизирован каждым членом комиссии.
  2. Существует разработанная специальная форма, в соответствии с которой оформляется акт. Рекомендуется составлять на официальном бланке предприятия при наличии.
  3. Отображение даты, когда составлялся документ. При необходимости проведения дополнительных исследований и проверок все даты мероприятий также отображаются в документальном виде.
  4. В первой части документа обязательно фиксируется основание для составления.
  5. Поименно состав комиссии, занимающейся принятием и составлением акта.
  6. Основная часть развернутая и должна содержать перечень всех проведенных мероприятий и промежуточный итог в виде указания состояния, в котором находится объект на сегодняшний день.
  7. Заключительная часть состоит из завершающих выводов по факту проведенных проверочных мероприятий, подведение итогов, формирующихся комиссией.
  8. Все умозаключения могут быть представлены в виде таблиц, списков и других графических форматов.
  9. Количество экземпляров должно быть изготовлено в соответствии с количеством участвующих сторон. Дополнительное условие может быть прописано в заключенном договоре.
  10. С содержанием договора и акта должна ознакомиться каждая сторона во избежание последующих претензий и разбирательств.
  11. В обязательном порядке акт визируется с каждой стороны, что будет служить доказательством ознакомления с документом.
  12. В заключении документ скрепляется печатью исполняющей организации.

Важно принять во внимание, что после подписания документа, при возникновении претензий и разбирательств в судебном порядке, акт может выступать в качестве документального подтверждения правоты одной из сторон.

Образец

На практике составление акта является прерогативой исполнителя и направляется заказчику для проверки и взаимного подписания. В документе обязательно фиксируется весь перечень проделанных работ и итоговая стоимость. Допускается составление в произвольной форме, если не произведены монтажные работы. В нем должны отображаться следующие сведения:

  1. Полное название документа без сокращений.
  2. Присвоенный номер и когда был создан.
  3. Определение документа, выступающего в виде основания для составления (договор и его номер).
  4. Перечень проделанных работ.
  5. Полная стоимость с включением НДС.
  6. Банковские реквизиты каждой стороны.
  7. Визы и печать обоих предприятий.

Рекомендуется обращать внимание на составленный договор. Иногда одна из сторон прописывает составление акта в качестве обязательного условия заключения сделки.

Для составления документа без ошибок рекомендуется обратить внимание на готовую составленную форму в качестве примера. Его можно скачать ниже.

Составление комиссионного акта является обязательным условием для грамотного завершения работ. Он выступает подтверждением отсутствия взаимных претензий у участников, правильность принятия объекта в эксплуатацию, и фиксирует недочеты, надлежащие к исправлению.

Скачать образец акта обследования [30.00 KB]

Некоторые компании или заказчики фиксируют в договоре в качестве обязательного требования заключение акт приемки или сдачи, отображающие полную информацию о проделанной работе, а также возникновение иных претензий по отношению к исполнителю.

Подписание документа означает соглашение и отсутствие претензий с какой-либо стороны. В случае судебного разбирательства документ можно использовать в качестве доказательства правоты одного из участников.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/komissionnyj-akt-obrazets.html

Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2020 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?

Комиссионный акт приемки основных средств

Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать:

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  • год выпуска,
  • день ввода основного средства в эксплуатацию;
  • дата произведенного ремонта,
  • реальное время пользования объектом ОС,
  • срок полезного использования,
  • сумма износа ОС,
  • остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  • первоначальная стоимость,
  • срок использования объекта,
  • метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Оформление третьей страницы

Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

  • передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
  • принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1:

Скачать бланк в excel

Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  • объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
  • зданий форма ОС-1а — excel;
  • групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-1.html

Первичные документы по учету основных средств

Комиссионный акт приемки основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа;
  • при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
  • при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
  • при выбытии ОС.

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

  • первый экземпляр в бухгалтерию;
  • второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

  • один экземпляр передается в бухгалтерию;
  • второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

  • должен входить в приемочную комиссию;
  • расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

  • Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
  • Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

  • во время приема оборудования;
  • в процессе монтажа, наладки;
  • по результатам испытаний;
  • в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

  • выявленные дефекты;
  • мероприятия (работы) по их устранению;
  • исполнители;
  • сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

  • если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
  • если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

  • для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
  • для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

  • передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
  • принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если
    • происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
    • ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

  • о перемещении объектов ОС;
  • об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
  • выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
  • Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на
    • однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
    • все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.
  • Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для оформления изменения местонахождения ОС в пределах организации, а также при смене материально-ответственного лица.

Оформляется материально-ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:

  • первый экземпляр передается в бухгалтерию;
  • второй передается материально-ответственному лицу, получателю объекта ОС;
  • третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, сдатчика объекта ОС.

Подписывается материально-ответственными лицами.

В 1С печатный бланк Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2 формируется из документа Перемещение ОС. PDF

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС применяется для оформления приема-сдачи объектов из ремонта, модернизации, реконструкции.

Оформляется в зависимости от способа выполнения ремонта, реконструкции, модернизации ОС:

  • в одном экземпляре, если работы выполнены хозяйственным способом;
  • в двух экземплярах, если работы выполнены подрядным способом.

Подписывается приемной комиссией (уполномоченным лицом на приемку объектов ОС) и представителем (подрядчика, подразделения) осуществляющего ремонт, модернизацию или реконструкцию объектов ОС.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых ОС утверждается руководителями организации-получателя или уполномоченным лицом.

В 1С печатная форма Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС (форма ОС-3) не реализована.

Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств формируется при выбытии объектов ОС по причине непригодности к эксплуатации.

Оформляется в 2-х экземплярах специально созданной комиссией:

  • первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Если списывается автотранспорт, то дополнительно с актом необходимо передать документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в ГИБДД;

  • второй экземпляр остается у материально-ответственного лица за объект ОС.

Акт о списании объекта ОС утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

На основании акта о списании объекта основных средств приходуются на склад металлолом или прочие материальные ценности, появившиеся в результате списания объекта ОС.

Существует несколько форм акта о списании объекта основных средств:

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
  • Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б);

В 1С печатный бланк Акта о списании объекта основных средств формируется только по форме ОС-4 PDF из документа Списание ОС.

Источник: https://buhpoisk.ru/pervichka.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: