Как оформить отсутствие на рабочем месте

Содержание
  1. Как оформить прогул работника без увольнения и с увольнением
  2. Причины прогула
  3. Условия для признания прогула
  4. Неявка по уважительной причине
  5. Как доказать прогул работника
  6. Документальное оформление
  7. Дисциплинарное взыскание
  8. Увольнение
  9. Как оформить прогул без увольнения
  10. Как оформить прогул с увольнением
  11. Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом
  12. Когда можно
  13. Когда нельзя
  14. Как оформить отсутствие
  15. Как правильно оформить прогул работника – пошаговый алгоритм оформления отсутствия на работе и образцы документов
  16. Как правильно зафиксировать отсутствие сотрудника на работе — пошаговая инструкция
  17. Оформление документов, подтверждающих невыход на рабочее место
  18. Образец акта
  19. Пример докладной записки
  20. Нужно ли получать объяснительную с виновного?
  21. Нужно ли вести журнал учета?
  22. Какая запись вносится в табель?
  23. Что делать, если работник прогулял несколько часов?
  24. Выводы
  25. Как оформить увольнение за прогул
  26. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
  27. Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
  28. Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
  29. Шаг 3. Сообщаем руководству компании
  30. Шаг 4. Задаем вопросы
  31. Образец письма с вопросами о причинах прогула
  32. (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
  33. Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  34. Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
  35. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
  36. Шаг 8. Знакомим работника с приказом
  37. Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
  38. Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
  39. Как оформить прогул
  40. Что по закону считается прогулом
  41. Как оформить прогул работодателю, чтобы обезопасить себя от претензий ГИТ?
  42. Процедура документального оформления прогула:
  43. Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Как оформить прогул работника без увольнения и с увольнением

Как оформить отсутствие на рабочем месте

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое прогул;
  2. Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
  3. Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.

Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.

Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину.

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Причины прогула

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

  • Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
  • При желании устроить себе выходной;
  • Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
  • Пребывание в медицинском вытрезвителе;
  • Если покинул работу раньше, чтобы успеть на работу по совместительству.

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

Условия для признания прогула

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

  • Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
  • Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  • Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Неявка по уважительной причине

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни. Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

  1. Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

  1. Участие в судебном процессе.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

  1. Задержка заработной платы.

Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

  1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.

Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

  1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка.

Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

  • ДТП;
  • Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
  • Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
  • Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

В завершение стоит отметить, что начальник может признать факт прогула, но не может уволить беременную женщину. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит.

Как доказать прогул работника

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Поэтому каждый начальник должен в первую очередь быть объективным и не выносить поспешных решений. Единственный правильный выход в такой ситуации – это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно – это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее.

Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам. Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя.

Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Документальное оформление

Если прогул сотрудника официально доказан, осталось только правильно оформить приказ. Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено.

Сотрудник может быть привлечен:

Дисциплинарное взыскание

Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

  • Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании 
  • Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты.

Увольнение

Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники. Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело.

Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.

Как оформить прогул без увольнения

Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Рассмотрим процедуру оформления:

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте. Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ. Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора.

Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня. Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.

Как оформить прогул с увольнением

Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. На практике, если сотрудник приходит и не желает ничего объяснять, его просто увольняют за прогул.

Чтобы все грамотно оформить, следует:

  • Доказать, что в указанное время сотрудника действительно не было на работе. Тут можно привлечь свидетелей или использовать запись, если установлены камеры видеонаблюдения;
  • Попросить написать объяснение, как только он появится на работе.

Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная – это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение.

Акт о прогуле составляется по правилам организации на официальном бланке. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей. В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение.

Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение. Согласно закону, работодатель может уволить сотрудника в течение месяца начиная с того момента, как выяснилось нарушение. Конечно, после указанного времени он тоже может разорвать трудовые отношения, но уже по другой причине.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-oformit-progul/

Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом

Как оформить отсутствие на рабочем месте

Отсутствие по уважительной причине — это случай, когда работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд, за вычетом времени, официально отведенного на отдых (например, обеденный перерыв), который не может быть квалифицирован как прогул, поскольку работник объективно не мог явиться на рабочее место и предоставил документальное подтверждение препятствующих обстоятельств.

Хотя любой работодатель мечтает, чтобы все его сотрудники всегда в рабочее время были на своих местах, в жизни это невозможно. Каждый сотрудник — живой человек, и у него время от времени возникают обстоятельства, вынуждающие его не выходить на работу.

Какие же существуют виды отсутствия на рабочем месте:

  • разные виды отпусков: очередной, за свой счет, по уходу за ребенком, учебный и другие;
  • отгул;
  • прогул.

Первые два случая согласованы с работодателем, последний — нарушение трудовой дисциплины и чреват для сотрудника серьезными последствиями, вплоть до увольнения.

Если работнику удастся оправдать свое отсутствие на работе, это не признают прогулом. А если к этому времени уже наложено дисциплинарное взыскание, оно подлежит отмене.

Работодателю требуется быть очень внимательным, поскольку в Трудовом кодексе РФ не зафиксирован список уважительных причин отсутствия на работе, а необоснованное дисциплинарное взыскание и увольнение — это нарушение прав работника, в результате которого он, вероятнее всего, отправится в суд, и суд восстановит его в правах.

Когда можно

Работодатель вынужден сам решать, что считается уважительной причиной отсутствия на работе, а что — нет. А сотрудник вправе с ним не согласиться, тогда дело может дойти до суда.

Существует список, на который опирается суд при решении подобных вопросов. Отсутствие по болезни Трудовой кодекс рассматривает, как одну из них, но при условии предоставления документа из медицинского учреждения.

Также уважительными причинами считаются:

  • исполнение общественных работ;
  • донорство крови и компонентов;
  • участие в забастовке;
  • проблемы с транспортом — задержка рейса, автомобильная авария и пр.;
  • форс-мажор, например, катастрофы, природные катаклизмы, военные действия и другие;
  • заключение под стражу;
  • неявка на работу по причине задержки зарплаты продолжительностью больше 15 дней (при предварительном уведомлении сотрудником работодателя).

С практической точки зрения, правильнее, когда невыход на работу сотрудника заранее согласован с работодателем. Это тот случай, когда человек, уходя в отпуск или собираясь использовать отгул, на который имеет право, пишет по этому поводу заявление.

По закону работнику полагаются отгулы, если:

  • выходил на работу в нерабочие дни;
  • сдавал кровь и компоненты;
  • у него ненормированный рабочий день;
  • собирается проходить диспансеризацию (один день раз в три года, а для сотрудников предпенсионного возраста — два дня каждый год) или обязательный периодический медосмотр;
  • собирается участвовать в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

В ответ на заявление работодатель оформляет приказ.

Большинство работодателей с пониманием относятся к отсутствию по семейным обстоятельствам:

  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком;
  • локальная коммунальная авария в месте проживания;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба;
  • переезд;
  • рождение ребенка и др.

Во избежание проблем настоятельно рекомендуем разработать и довести до сведения сотрудников правила поведения в подобных случаях.

Если возникает риск неявки на работу, сотрудник обязан информировать своего руководителя, тогда же он получит инструкцию, что делать в данном случае, чтобы его неявка не стала прогулом, например, взять какие-то подтверждающие документы.

Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок. Брать или не брать в этом случае больничный — оговаривается отдельно. Важно, что сотрудники должны знать, как действовать, чтобы избежать проблем.

Когда нельзя

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  • поломка будильника;
  • забывчивость работника;
  • медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  • отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  • лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Как оформить отсутствие

Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.

Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку.

Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ.

Всегда лучше все согласовать и оформить заранее, но если не получилось, и вы имеете дело со случаем, похожим на прогул, необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.

Жизнь полна неожиданностей, и возможны самые разные причины отсутствия на рабочем месте, примеры заявлений упоминают самые распространенные:

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/kogda-otsutstvie-na-rabochem-meste-ne-schitaetsya-progulom

Как правильно оформить прогул работника – пошаговый алгоритм оформления отсутствия на работе и образцы документов

Как оформить отсутствие на рабочем месте

В соответствии с действующим Трудовым Законодательством РФ, прогул — это неявка сотрудника на рабочее место без уважительной причины.

Данное действие считается типичным примером дисциплинарного проступка, за совершение которого работнику грозит соответствующее взыскание.

Для того чтобы зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте, работодатель должен позаботиться о грамотном оформлении всей необходимой документации.

Как правильно зафиксировать отсутствие сотрудника на работе — пошаговая инструкция

В общих чертах процедура фиксации прогула не должна вызвать серьезных затруднений. Для оформления отсутствия трудящегося гражданина на работе в рабочее время необходимо в последовательном порядке выполнить несколько действий.

Шаг 1. Зафиксировать факт прогула.

С этой целью сотрудником, в полномочия которого входит оформление документации такого вида, составляется специальный акт. Он содержит в себе сведения об отсутствии работника.

При написании акта должны присутствовать свидетели. Ими могут быть специалисты, работающие в одной смене с нарушителем трудовой дисциплины.

За каждый день прогула составляется очередной новый акт. Оформление такой документации должно производиться до момента появления работника.

Шаг 2. Внести корректировки в табель учета рабочего времени.

Изменения такого характера вносятся руководителем структурного подразделения, в котором трудится прогульщик.

Шаг 3. Уведомить работодателя.

Для этого непосредственный руководитель нарушителя оформляется докладную записку, в которой излагает подробности правонарушения.

Шаг 4. Расследовать ситуацию.

В обязанности работника, не явившегося на работу без уважительных причин, входит оформление объяснительной.

Если прогул был совершен однократно, руководство может потребовать предоставление документа в устной форме.

В случае если работник отсутствует продолжительное время, работодатель должен отправить ему письмо, в котором содержится требование о принесении разъяснений причины отсутствия на работе.

В документе важно указать период, в течение которого необходимо предоставить письменное объяснение.

Если по окончанию указанного в письме времени от трудоустроенного гражданина не последовало ответа, работодатель составляет акт, в котором фиксирует факт отсутствия от сотрудника пояснительного письма о причинах отсутствия на рабочем месте. Оформление этого документа необходимо для дальнейшего расследования ситуации.

Шаг 5. Оценить уважительность причины прогула.

Важно учесть — при наличии акта об отсутствии объяснительной записки выполнение этого шага можно пропустить. В остальных ситуациях работодатель должен проверить, не относится ли обстоятельство, в связи с которым работник отсутствовал на работе, к списку уважительных. Таковыми могут являться:

  • временная потеря трудоспособности, подтвержденная больничным;
  • вызов в суд.

Ход дальнейших действий руководства зависит от причины прогула. Если в процессе выполнения шага 4 выяснилось, что отсутствие на работе не подкреплено наличием уважительных причин, работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

Возможные виды наказания за прогул: замечание, выговор, увольнение.

Можно ли уволить беременную женщину за неявку на работу?

В  последующем руководитель оформляет соответствующую документацию, в частности, приказ. Если причина прогула была признана уважительной, расследование приостанавливается.

Нужно ли направлять работнику уведомление об увольнении?

Оформление документов, подтверждающих невыход на рабочее место

Документальное оформление — неотъемлемая часть регистрации прогула. Согласно установленным правилам ТК РФ, проведение данной процедуры подразумевает собой составление специальных бумаг.

Образец акта

Акт указанного образца должен быть оформлен в течение месяца со дня совершения проступка. В противном случае привлечь работника к ответственности будет невозможно.

Составлением такой документации вправе заниматься специалист, в полномочия которого входит оформление подобных бумаг. В роли таковых может выступать юрист компании, сотрудник отдела кадров, секретарь или руководитель подразделения. При написании акта должно присутствовать не менее 2 свидетелей.

В нем обязательно должны отражаться следующие сведения:

  • данные о предприятии, в котором трудоустроен нарушитель;
  • дата прогула;
  • должности и инициалы свидетелей, в присутствии которых составлялся акт;
  • подписи ответственных лиц.

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте – word.

Пример докладной записки

Докладная записка выступает в роли информационного документа, который предоставляется работодателю. Составлением бумаги должен заниматься непосредственный начальник сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину.

Шапка документа оформляется стандартным образом. В основной части документа указываются данные о работнике — инициалы, должность, наименование структурного подразделения. После этого описываются подробности прогула — его дата, продолжительность. Также отражается просьба принятия дальнейших действий. В конце записки составитель ставит дату ее оформления и свою подпись.

Скачать образец докладной записки о прогуле – word.

Нужно ли получать объяснительную с виновного?

Работник, совершивший дисциплинарный проступок, в обязательном порядке должен предоставить работодателю объяснительную. В ней важно четко отразить причину, по которой было совершено нарушение.

бумаги главным образом влияет на ход развития дальнейших событий. Если гражданин отказывается представлять объяснения, работодатель регистрирует отказ путем составления специального акта.

Скачать образец объяснительной записки от работника о причинах прогула – word.

Нужно ли вести журнал учета?

Журнал учета отсутствия работников представляет собой документ, который оформляется в каждом структурном подразделении. Его заполнением должен заниматься руководитель или другой специалист, разрабатывающий табель учета рабочего времени.

Вести журнал указанного образца или нет, решает работодатель. В обязательном порядке заполняется только табель, в соответствии с которым ведется учет отработанного каждым сотрудником времени.

Какая запись вносится в табель?

Отметки в документацию такого типа вносятся ежедневно. Ответственным за ее заполнение назначается руководитель подразделения.

В случае отсутствия на работе напротив инициалов прогульщика ставится отметка НН.

Эта аббревиатура расшифровывается как неявка по неуважительной причине. Факт прогула нельзя отразить до того момента, пока не будет аргументированных доказательств совершения дисциплинарного проступка.

Подробнее о заполнении табеля при отсутствии работника читайте здесь.

Что делать, если работник прогулял несколько часов?

Продолжительность прогула — характеристика, имеющая достаточно важное значение.

81 статья ТК РФ определяет, что работодатель вправе уволить сотрудника только при условии, что его отсутствие длилось более 4 часов.

Увольнение также допустимо в том случае, если длительность рабочей смены не превышает отметку 4 часов.

Если прогул длился менее одного рабочего дня, но более 4 часов, его оформление осуществляется стандартным образом. В остальных ситуациях нарушение сотрудника рассматривается как опоздание.

Выводы

Необоснованное отсутствие на рабочем месте принято считать прогулом. Он представляет собой нарушение трудовой дисциплины. За совершение этого действия работник привлекается к ответственности.

Оформление прогула подразумевает составление специальной документации. Выясняются подробные причины и обстоятельства, при которых был совершен проступок, и только после этого работодателем выносится оконательное решение по этому вопросу.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/poryadoc-oformleniya.html

Как оформить увольнение за прогул

Как оформить отсутствие на рабочем месте

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Как оформить прогул

Как оформить отсутствие на рабочем месте

Не все работники могут похвастаться образцовой трудовой дисциплиной. Наиболее типичными случаями ее нарушения являются опоздания и прогулы.

И если на незначительные опоздания работодатель может закрыть глаза, то прогул уже является грубым нарушением, которое может повлечь за собой даже увольнение.

Как зафиксировать прогул работника, и как оформить его в соответствии с трудовым законодательством в случае, если увольнять работника в планы руководства не входит, узнайте далее.

Что по закону считается прогулом

Согласно пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ, прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд.

Такое нарушение дает работодателю повод расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Однако, что именно считать уважительной причиной, закон не поясняет. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Зачастую работодатели признают уважительными следующие причины:

  • смерть близкого работнику человека;

  • болезнь родственника;

  • ДТП;

  • внезапные острые проблемы коммунального характера (затопление, пожар и т.п.) и другие.

Однако такие происшествия должны подтверждаться документально (больничным, справкой ГИБДД, МЧС и т.д.).

В случае, если работник заранее устно предупредил работодателя об отсутствии (и этому есть свидетели), оформить прогул не получится.

Этим нюансом, а также неправильным или несвоевременным оформлением прогула работодателем, пользуются недобросовестные работники, через суд восстанавливаясь на работе после увольнения.

Поэтому вопрос, как оформить прогул правильно – весьма актуален для работодателей, не желающих расплачиваться из своего бюджета за чужие дни «отдыха».

Как оформить прогул работодателю, чтобы обезопасить себя от претензий ГИТ?

О том, как оформить прогул, работодателю желательно, как ни парадоксально, позаботиться еще до самого факта его фиксации. Многие работодатели пренебрегают документальным закреплением рабочего места конкретного работника.

А это значит, что если работник находится не на своем рабочем месте, но присутствует не по служебной надобности в другом отделе или в другом цехе, то оформить его прогул будет невозможно. Следует учесть этот момент, прописав в трудовом договоре номер кабинета, цеха и т.д.

, где работник обязан находиться в рабочее время.

Нередко прогул (и, как следствие, увольнение) происходит в связи с самовольным уходом работника в несогласованный отпуск.

Работодателю следует заранее подстраховаться, составив и ознакомив работников с графиком отпусков.

Отсутствие этого документа не только будет нарушением ТК РФ, но и не даст возможности работодателю отстоять в суде свои интересы, если работник пожелает в судебном порядке восстановиться на работе.

Нередко прогул оформляется при увольнении работника по собственному желанию, когда после написания заявления положенный двухнедельный срок им не отрабатывается. В этом случае работодатель вправе внести в трудовую книжку запись об увольнении по ст.81 ТК РФ (за прогул). Но в этом случае также важно правильно оформить неявку на работу.

Процедура документального оформления прогула:

  • непосредственный руководитель работника или иное ответственное лицо составляет докладную записку, сигнализируя руководству об отсутствии работника на месте;

  • по истечении 4 часов подряд, если работник так и не явился на рабочее место, составляется в произвольной форме акт об отсутствии сотрудника с указанием даты, времени, места составления, Ф.И.О. составителя и свидетелей из числа других работников;

  • в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13) проставляется отметка «НН» (невыясненная причина неявки);

  • после появления работника с него необходимо затребовать оправдательные документы, либо объяснительную в письменном виде;

  • если у работника окажется уважительная причина для отсутствия, подтвержденная документально, в табеле отметка «НН» исправляется на соответствующую причину, например, на «Б» (больничный). Полный список буквенных символов для обозначения периодов содержится на первой странице формы Т-12;

  • если причина неуважительная, то «НН» исправляется на «ПР» (прогул);

  • после фиксации прогула работодатель либо издает приказ с указанием вида дисциплинарного взыскания (ст.192 ТК РФ), либо оставляет прогул без последствий.

Если работник отказывается писать объяснительную, ему под роспись выдается уведомление о необходимости ее предоставить в течение 2-х рабочих дней (ст.193 ТК РФ).

Когда работник отказывается подписывать и уведомление, либо по истечении двух дней не предоставил объяснительную, это также фиксируется актом в произвольной форме, но с обязательным привлечением свидетелей.

Если не затребовать объяснительную, работодатель тем самым нарушит ст.192 ТК РФ, которая требует учитывать тяжесть и обстоятельства совершения проступка работником.

В случае, если руководство решило уволить прогульщика или объявить выговор, замечание, нет необходимости составлять приказ об этом в тот же день – это можно сделать и позже.

Но следует помнить, что применение дисциплинарного взыскания возможно не позднее одного месяца с даты обнаружения прогула (не считая времени болезни работника или отпуска) и не позднее полугода со дня его совершения (ст. 192 ТК РФ).

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Несмотря на то, что должным образом оформленный прогул является законным поводом для увольнения, работодатель не обязан расторгать трудовой договор с прогульщиком. Здесь решение остается за руководством организации, которое может применить и более мягкие виды взысканий:

  • вынести выговор;

  • сделать замечание.

Закон не запрещает работодателю и вовсе не накладывать никаких взысканий на прогульщика – это не будет нарушением ТК РФ.

Процедура оформления прогула в случае, если руководство не намерено увольнять работника, совершенно аналогична вышеописанной. Факт нарушения фиксируется теми же документами, однако приказ об увольнении или наложении иного вида взыскания не издается.

Работодатель должен отдавать себе отчет, что при жалобе в Трудовую инспекцию или при обращении в суд, данные инстанции зачастую принимают сторону работника, поэтому факт любого прогула необходимо тщательно фиксировать, вне зависимости от того, планируется ли в данный момент налагать на работника взыскание или нет.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-progul

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: