Как аренда 1С поможет сэкономить на бухгалтерии?

Содержание
  1. 1С за 1000 рублей или Как дёшево вести бухгалтерский учет
  2. Ведение бухгалтерского учета – важный и актуальный вопрос для всех владельцев бизнеса. Как лучше всего его организовать и вести? Раздел «Бизнес» в проекте «Своё дело» совместно с экспертами разбирается в этой важной теме и выясняет, можно ли сэкономить на ведении бухгалтерии.  
  3. Нанять хорошего бухгалтера в штат
  4. Отдать бухгалтерию на аутсорс
  5. Вести бухгалтерию самому
  6. Как сэкономить на 1С?
  7. Поставить пиратскую версию
  8. Купить лицензионную
  9. Использовать онлайн-бухгалтерию
  10. Перейти на аренду 1С
  11. Купить программу 1С и как сэкономить на 1С? 1С бухгалтерия купить: практический опыт специалиста по 1С
  12. Обновление 1С
  13. Немного о процессе обновления 1С  
  14. Об экономии с «1С». Реальный кейс
  15. И так, как же тут сэкономить на 1с? 
  16. Заключение
  17. Как сэкономить на бухгалтерии без ущерба для качества
  18. Что включают в себя затраты на бухгалтерию?
  19. Мягкие способы оптимизации
  20. Повышение квалификации и усиленный контроль над сотрудниками
  21. Внедрение облачного ПО
  22. Экономия на дополнительном программном обеспечении
  23. Оптимизация рабочего времени
  24. Оптимизация налогообложения
  25. Средние способы
  26. Переход на электронный документооборот
  27. Привлечение к работе аутсорсинговых компаний
  28. Внедрение «второго пилота»
  29. Жесткие способы
  30. Реорганизация отдела бухгалтерии
  31. Полный переход на аутсорсинг
  32. Как сэкономить при покупке, внедрении и сопровождении 1С
  33. Экономия на покупке ПО 1С
  34. Как сэкономить на внедрении 1С?
  35. Сэкономить на сопровождении 1С
  36. Как выбрать партнера по 1С
  37. Расходы на аренду для бизнеса: 3 способа сэкономить
  38. Способ снизить расходы на аренду №1. УМЕНЬШЕНИЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 
  39. Способ снизить расходы на аренду №2. ДОСРОЧНЫЙ РАЗРЫВ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
  40. Способ снизить расходы на аренду №3. ОТСРОЧКА ПЛАТЕЖЕЙ ПО АРЕНДЕ 

1С за 1000 рублей или Как дёшево вести бухгалтерский учет

Как аренда 1С поможет сэкономить на бухгалтерии?

ДиКаприо тоже хочет выяснить, как дёшево вести бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета – важный и актуальный вопрос для всех владельцев бизнеса. Как лучше всего его организовать и вести? Раздел «Бизнес» в проекте «Своё дело» совместно с экспертами разбирается в этой важной теме и выясняет, можно ли сэкономить на ведении бухгалтерии.  

На сегодняшний день существуют различные способы ведения бухгалтерского учета, как самостоятельного, так и при помощи бухгалтера или компаний, занимающихся предоставлением таких услуг. В данной статье раздел «Бизнес» разбирается с тем, какой из вариантов будет наиболее оптимальным для предпринимателя.

Нанять хорошего бухгалтера в штат

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников.

В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Это значит, что его рабочее место должно быть оснащено оргтехникой с установленным программным обеспечением и, конечно же, ему необходимо ежемесячно выплачивать заработную плату.

Безусловно, в штат нанимать необходимо опытного работника, причем по возможности именно со знаниями в вашей деятельности. Ваша экономия будет заключаться в том, что хороший бухгалтер, в итоге обойдется дешевле плохого.

Анекдот в тему: — Вы работаете бухгалтером в нашей компании, уже 10 лет, и ни разу не просили повышение зарплаты. Что за темные делишки вы здесь проворачиваете?

Отдать бухгалтерию на аутсорс

Один из самых популярных вариантов решения задачи: вы просто несколько раз в год приезжаете в компанию и подписываете все отчеты. Это очень удобно.

Найти хорошую компанию достаточно просто: отзывы друзей, сарафанное радио или интернет.

Здесь необходимо учитывать один щепетильный момент – вы доверяете ведение своих финансовых процессов чужим людям, которые не заинтересованы в получении вами прибыли.

Вести бухгалтерию самому

Этот вариант очень удобен. Казалось бы: я – руководитель, и хочу быть в курсе всех процессов; но здесь есть одно но – этот путь подойдет только тем, кто хорошо умеет пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Кроме этого, помните, что для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.  

Как сэкономить на 1С?

Без программного обеспечения ведение бухучета невозможно, только если вы не приверженец по старинке записывать весь дебет-кредит в амбарную книгу. А если пожар или наводнение?

Поставить пиратскую версию

В общем, если вы решили не отдавать бухгалтерию на аутсорс, то встает вопрос: «Какую 1С ставить?». Здесь мы ступаем на скользкую дорожку. Как известно, пиратская версия, скачанная у соседа – это до поры, до времени. Помните, здесь не только штраф можно получить, но и проблемы с законом. «1С» одна из компаний, активно борющаяся с нелегальным использованием своих программ.

Купить лицензионную

Отлично, вы законопослушный гражданин и одной проблемой меньше. Законодательство меняется ежедневно, выходит множество новых поправок, законов и постановлений.

Однако, программа 1С сделана так, что она знает, как лучше рассчитать налог и в какой форме отчетности все это выдать. Все новые формы устанавливаются вместе с обновлениями, которые предоставляются в рамках ИТС подписки.

В общем, чтобы ваша 1С была актуальной, нужно подписываться на обновления и платить от 12 до 35 тысяч в год.

Использовать онлайн-бухгалтерию

Тот же вариант, что и обычная бухгалтерия, только онлайн всегда в чем-то ограничены и не всегда их можно подстроить под ваш бизнес. Они больше подходят для тех, кто ведет бухгалтерию самостоятельно. И есть еще один вариант.

Перейти на аренду 1С

Что такое аренда 1С? Это та же самая, привычная программа 1С, которая работает на специальном защищенном сервере. Для работы не нужно ничего покупать, устанавливать и бережно защищать компьютер от поломок и вирусов. Для того, чтобы работать в программе 1С необходимо только подключение к интернету.

Как это выглядит в жизни?

1С всегда с собой, можно зайти с офисного компьютера, можно с ноутбука, который с собой. Например, счет можно выставить прямо в офисе у клиента. Бухгалтер может быть в штате или удаленно, для работы разницы не будет – вы сами можете забивать первичку для удаленного бухгалтера. Главное, что вы будете иметь доступ и возможность проконтролировать работу.

Вспомним про экономию

Стоимость доступа в 1С стоит всего 1000 рублей за одного пользователя. И все. Больше ни за что платить не нужно. Обновления и сервер для 1С включены в стоимость. Кроме этого, по правилам лицензирования, бонусом вы берете в аренду право доступа к программам 1С без ограничения по количеству. Таким образом, за 1000 рублей в месяц вы получаете доступ сразу ко всем программам, сейчас это:

– 1С Бухгалтерия 8.3

– 1С Управление торговлей 10.3 / 11.2

– 1С Управление небольшой фирмой 1.6 (Отличная программа, расскажем о ней подробнее в следующих статьях)

– 3 лицензионных программы за 1000 рублей в месяц! Что-то еще?

Все программы можно доработать под ваши задачи, доступен конфигуратор.

Если у Вас уже есть база 1С, то базу перенесут бесплатно

Настроят интеграцию с интернет-магазином

Вся работа через удаленный рабочий стол

Не нужно покупать отдельный сервер

Можно контролировать удаленно

Бухгалтер возмущенно: «Опять новая программа?». Стоп, никакого стресса. Программа та же самая, всё то же самое, просто нужно будет запускать другую иконку на рабочем столе.

На сайте teleoffice.online можно подробно ознакомиться и попробовать 14 дней бесплатно.

Что такое «Телеофис»? Это проект компании «ДиалогСофт» по предоставлению программ 1С в аренду. За 11 лет работы автоматизировали и внедрили 1С в 1000 компаний в Улан-Удэ и Бурятии.

Клиенты, которые работают с нами:

  • «Автолидер»
  • «За рулем»
  • «Вегос-М»
  • «СМИТ»
  • «Владд»
  • «Оптика Сэсэг»

Источник: https://www.infpol.ru/117511-1s-za-1000-rubley-ili-kak-dyeshevo-vesti-bukhgalterskiy-uchet/

Купить программу 1С и как сэкономить на 1С? 1С бухгалтерия купить: практический опыт специалиста по 1С

Как аренда 1С поможет сэкономить на бухгалтерии?

Приветствую Вас, коллеги! Давно не выкладывал новых статей про «1С». На протяжении времени, пока был погружен в работу, параллельно думал, чем же с Вами полезным поделиться. Пришел к выводу, что было бы неплохо поговорить о том, как сэкономить на «1С».

Под экономией я подразумеваю и время, и деньги, когда Вы не будете думать об обновлении программы, о лицензиях на сервер, даже о самом сервере, тем более о штатном IT-специалисте, который следил бы за работоспособностью информационной системы. Поэтому в данной статье я хочу привести пример оптимальных инвестиций в техническую оснащенность бизнеса, а именно расскажу Вам, как сэкономить при интеграции «1С» в бизнес-процессы. Предполагаю, данная статья особенно будет интересна тем, кто планировал инвестировать в «1С» и пребывал в состоянии легкого шока от сметы на автоматизацию внутренних процессов.  
Оговорюсь сразу, что экономия в данной статье рассматривается и подходит только для типовых конфигураций.   

В прошлых статьях я рассказывал Вам какие программы «1С» бывают, для чего они нужны, но об эксплуатации я сказал лишь вскользь, а зря, ведь это одна из основных статей расходов. В частности, я имею в виду услуги по сопровождению «1С». Собственно говоря, зачем сопровождать программы «1С»? Прежде чем ответить на этот вопрос, позвольте озвучить вводную в виде метафоры:

Допустим, Вы купили автомобиль, новенький, прямиком из салона.

Вы ведь не поставите его в гараж в качестве экспоната, правильно? Вы купили его для ежедневного использования, а для этого как минимум машину нужно заправлять топливом.

Хорошим качественным топливом, использование которого не должно повлечь за собой формулировку «неправильная эксплуатация» с последующим отказом в случае обращения к дилеру по гарантии. С программами «1С» похожая ситуация. 

Напомню, есть три варианта версий типовых программ платформы «1С:Предприятие» – Базовая, ПРОФ и версия КОРП. 

Базовая версия, если, к примеру, говорить про «1С:Бухгалтерию», в сопровождении технических специалистов не нуждается, т.к. она способна обновляться самостоятельно. Вам необходимо лишь подтвердить вовремя данное действие. 

Программы версии ПРОФ и КОРП нуждаются в сопровождении и обслуживании, а для этого необходимо наличие договора на сопровождение «1С» с обслуживающей организацией. 

Договора сопровождения делятся на несколько видов: договор ИТС ТЕХНО, ИТС ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина и ИТС Бюджет. Отличаются они стоимостью, набором услуг и сервисов, входящих в состав договора. Есть еще просто договор сопровождения, подразумевающий лишь услуги методистов-консультантов, но это только для Базовых версий программ. 

Думаю, у всех возникает вопрос: а для чего вообще сопровождать программу, обновлять, что-то дорабатывать? 

Обновление 1С

Приводя в пример ту же «1С:Бухгалтерия», знающие люди скажут, что обновлять ее необходимо, как только выходит новая версия. 

Законодательство в России модернизируется практически каждый день, что влечет за собой изменения в технологии ведения учета и предоставлении отчетности.

К тому же, сами разработчики программ не сидят сложа руки, а постоянно совершенствуют «1С», оснащая ее более интуитивно-понятным интерфейсом, добавляя новый функционал, улучшая систему учета.

В конечном счете, все это упрощает работу пользователя. 

При автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также при подготовке и сдачи обязательной регламентированной отчетности, не обновляя программу, специалист рискует, к примеру, в момент отправки отчетности в ФНС, отправить отчет старой формы, что за собой повлечет санкции, вплоть до блокировки расчетного счета компании, если он вовремя не исправит ошибку и не отправит своевременно откорректированный отчет. Все выше перечисленные факторы приводят к необходимости регулярных обновлений и поддержки.  

Немного о процессе обновления 1С  

Процесс обновления в среднем занимает 30 минут и более. Тут все зависит от объема базы, от количества пропущенных обновлений. 

В типовых условиях договора по сопровождению оговорено, что время на обновление баз клиента не должно превышать 60 минут. Если время потребовалось больше, тогда этот вопрос согласовывается с клиентом. Обновление процесс несложный, с ним справится рядовой сотрудник, но при выполнении неверного порядка обновления, существует определенный риск порчи или потери важной информации. 

В программе можно выделять три основных модуля, которые необходимо поддерживать в актуальном состоянии:

    «Отчетность» – самый обновляемый модуль, т. к. отчетность сдается ежемесячно, и формы отчетности должны находится в актуальном состоянии. «Конфигурация» – программа в целом над которой трудятся специалисты фирмы «1С», улучшая пользовательское взаимодействие, стремясь к интуитивности интерфейса и эффективному функционалу.  «Платформа» – этот модуль, который зовется «1С:Предприятие». Требует обновления для запуска и работоспособности программы. 

Конечно же, не только обновления входят в услугу сопровождения. Если пройтись внимательно по списку электронных сервисов «1С:ИТС», то можно понять насколько расширяются возможности при работе с программой. 

Пример с обновлением был приведен, как один из основных показателей необходимой актуализации работоспособности «1С».

Но знаете в чем основная загвоздка? Купив программу, даже несколько программ, заключение договора на сопровождение подразумевает отдельную статью затрат, т.е.

встает вопрос о дополнительных тратах помимо выставленного счета за программы. Есть ли при этом разумное решение? Об этом мы поговорим далее. 

Об экономии с «1С». Реальный кейс

Не так давно я работал с компанией «Эффективное проектирование», которая занимается проектированием металлических и железобетонных конструкций для жилых, общественных и промышленных зданий, а также инженерных сооружений. 

На сегодняшний день компания включает 3 юридических лица, 2 офиса в г. Екатеринбурге и штат, состоящий из 30 сотрудников. Это одна из крупных проектных организаций г. Екатеринбурга и области.

Сотрудничаем мы с 2011 года. На тот момент, с учетом потребностей клиента, были приобретены «1С:Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия» и «1С:Предприниматель». Компания работала в данных решениях, все их устраивало, но спустя время, по мере роста, возникла потребность во внедрении нового подхода в финансовом учете. 

Цели были следующими:

    Уменьшить время получения отчетов о деятельности компании и составления финансово-организационных документов.  Создать единое информационное поле для всех сотрудников, занятых в финансово-организационном секторе и непосредственный обмен информацией между ними.

Если Вы читали мою статью «Вы покупаете 1С впервые. Что нужно знать?», то будет понятно, что Базовые версии в этом плане имеют ряд ограничений.

В связи с этим клиент обдумывал варианты апгрейда до версии ПРОФ, также планировал приобретение дополнительных клиентских лицензии. К тому же подразумевалось приобретение коробочной версии «1С:Управление небольшой фирмой.

ПРОФ» в дополнение к уже использовавшимся в компании «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия». 

В итоге ценник за все перевалил за 58 000 руб.:  

    «1С:Управление небольшой фирмой. ПРОФ» – 17 400 руб.  «Клиентская лицензия на 5 рабочих мест» – 21 600 руб.  Договор сопровождения «1С:ИТС ПРОФ» – 19 776 руб. (при приобретении комплекта программ и одновременном заключении договора). 

И так, как же тут сэкономить на 1с? 

Ответ в свежем подходе, а именно в «1С:Fresh» версии ПРОФ. Для тех, кто не знает, – это сервис Фирмы «1С», который позволяет работать с типовыми конфигурациями в качестве приложений через доступ в Интернете.

Если взглянуть на возможности сервиса, то можно понять, почему было предложено именно такое решение:

    Необходимые типовые конфигурации версии ПРОФ были готовы к использованию клиента без временных затрат на установку. В случае необходимости, клиент также мог воспользоваться другими программами «1С» без дополнительной платы.  Отпала необходимость в покупке клиентских лицензий, поскольку в предложенном варианте одновременно могут работать до 5 пользователей.  Договор сопровождения уже входил в базовую стоимость.  Компании не нужно было что-то дорабатывать. Гибких настроек системы оказалось вполне достаточно. 

Параллельно был настроен прямой обмен с банком по системе «Директ-банк».

Состояние счета, поступление платежей и создание платежек происходило теперь непосредственно в «1С:Управление небольшой фирмой», данные автоматически синхронизировались с «1С:Бухгалтерия».

По каждому договору или заказу стал виден статус задержки оплаты, а также появилась возможность мониторинга количества контрагентов в текущем периоде и сравнение данных показателей с предыдущими периодами.

В итоге клиент использует три приложения – «1С:Бухгалтерия. ПРОФ», «1С:Зарплата и управление персоналом. ПРОФ» и «1С:Управление небольшой фирмой. ПРОФ», одновременный доступ на пять рабочих мест, возможность доступа к электронным сервисам «1С:ИТС ПРОФ» за 29 664 руб. 

Одним из примечательных моментов стало то, что обновление таких программ не требуется, т.к. они обновляются в режиме реального времени без участия со стороны клиента. Сохраняются и время, и деньги.

Мы получили экономию в 50% от предварительной суммы с удовлетворением всех поставленных задач от клиента. Действительно экономия, не правда ли?

Заключение

Использование решений «1С» некоторым может показаться слегка запутанным – все эти программы, услуги, дополнительное оборудование. Отчасти так и есть.

Но не все так плохо, ведь сеть партнеров Фирмы «1С» довольно обширна.

И при наличии необходимых компетенций, долг каждого партнера – оказать высококвалифицированную помощь в автоматизации учета, в том числе и в оптимизации затрат на автоматизацию.

Наверняка найдутся те, кто считает, что купить программу «1С» в долгосрочной перспективе было бы дешевле, ведь в таком случае плата была бы однократна.

Но тогда возникает закономерный вопрос о необходимой услуге сопровождения «1С», наличие которой подразумевает абонентскую плату.

Что дешевле – приобрести программу (в некоторых случаях несколько программ) дополнительно заключив договор на предоставление услуг, или просто посмотреть в сторону «1С:Fresh» и получить все необходимое практически вдвое дешевле? 

Да, есть ограничения, и не всем подойдет данный подход. Я специально не стал расписывать возможности сервиса, чтобы статья не смотрелась, как реклама. Не буду Вас ни в чем убеждать. Выбор за Вами. Я лишь показал на реальном примере, что на интеграции «1С» действительно можно сэкономить. 

А если у Вас появились вопросы, уважаемые коллеги, то я на связи. Рад буду помочь!

Источник: https://sovetnik1c.ru/info/articles/poleznoe-o-soprovozhdenii-1s/kak-sekonomit-na-1s-prakticheskiy-opyt-/

Как сэкономить на бухгалтерии без ущерба для качества

Как аренда 1С поможет сэкономить на бухгалтерии?

Оптимизировать работу бухгалтерии без снижения качества получаемых услуг – сегодня это стало реальностью. Методы экономии, рассмотренные в статье, помогут эффективнее организовать работу бухгалтерского отдела, как руководителю кампании, так и самим бухгалтерам.

Что включают в себя затраты на бухгалтерию?

Для начала нужно посчитать, сколько составляют затраты на бухгалтерский учет в течение определенного времени – квартала, года и т.д. В перечень расходов входит:

  • заработная плата бухгалтеров и отчисления в социальные фонды;
  • цена курсов за повышение квалификации работников;
  • пени и штрафы при ошибках сотрудника;
  • содержание рабочего места – оргтехника, оплата услуг связи и интернета;
  • канцелярские принадлежности;
  • содержание архива для хранения документации;
  • справочные материалы;
  • бухгалтерское программное обеспечение – покупка лицензии, обновление, техподдержка.

Уже на этапе подсчета расходов можно определить наиболее затратные статьи расходов. Например, с одной стороны ежемесячно на покупку канцтоваров уходит небольшая сумма, но если умножить ее на 12 месяцев, то получается довольно-таки значимая статья расходов.

После выявления особо значимых расходов можно искать пути их оптимизации. Мы предлагаем 10 высокоэффективных способов, при внедрении которых предприятие ощутит существенную экономию. Чтобы каждая конкретная компания смогла подобрать для себя оптимальный вариант, мы разделили их на 3 категории:

  1. мягкий – требует больших финансовых вложений, но не ведет к глобальным переменам в работе;
  2. средний – потребуется приложить некоторые усилия для перестройки работы отдела бухучета;
  3. жесткий – кардинальное изменение работы бухгалтерии на предприятии.

Мягкие способы оптимизации

Среди мягких способов перестройки работы можно выделить 5 подкатегорий.

Повышение квалификации и усиленный контроль над сотрудниками

Если рассматривать данный способ в психологическом аспекте, то он покажется многим весьма неприятным. В то же время он является очень эффективным. Внедрив жесткий контроль можно избавиться от пеней и штрафов от контролирующих органов, уменьшить количество просрочек платежей и минимизировать иные негативные последствия низкого уровня квалификации персонала.

Человеческий фактор сильно влияет на взаимодействие между руководством и работниками. Жалость к личным проблемам каждого отдельного человека и низкому уровню квалификации обходится дорого работодателю.

Например, бухгалтер может даже не задумываться, что применяемая в компании система налогообложения является не самой эффективной. Переход на другой налоговый режим помог бы сэкономить несколько сотен тысяч рублей для предприятия.

Но, из-за банального непрофессионализма, организация платит повышенные налоги.

Мы рекомендуем провести переаттестацию всего отдела бухгалтерии и прописать в должностных инструкциях персональную ответственность каждого работника за ведение бухгалтерского и налогового учета. Для контроля над качеством можно привлекать ежегодно аудиторскую фирму, которая после проведения проверки даст полный отчет об эффективности работы команды бухгалтеров.

Внедрение облачного ПО

Обслуживание бухгалтерского ПО обходится предприятию в огромные суммы. Затраты на содержание программного продукта включают:

  • покупка лицензии;
  • приобретение сервера для установки базы;
  • оплата услуг системного администратора;
  • обновление программы и т.д.

Внедрение облачного сервиса 1С позволит минимизировать расходы по данной статье на 70%. Некоторые компании ошибочно считают, что хранить конфиденциальную информацию о деятельности фирмы в облаке не безопасно. На самом деле это не так.

Крупные мировые компании уже давно перешли на облачные сервисы. Все данные передаются в зашифрованном виде, без доступа к информации со стороны третьих лиц. За хранение сведений отвечают мощные сервера, которые не может себе позволить установить обычная фирма.

Еще один плюс облачного сервиса – мобильность. Получить доступ к базе данных можно с любого гаджета. Получателю услуги предоставляется круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность разграничения прав доступа для каждого пользователя.

Вы еще сомневаетесь? Получите двухнедельный бесплатный доступ, и ощутите все преимущества облачной 1С на практике.

Экономия на дополнительном программном обеспечении

Законодательство в сфере бухгалтерского учета непрерывно изменяется, и отслеживать такие изменения очень важно для компании. Каждая поправка может позволить сэкономить деньги или получить дополнительные выплаты из бюджета.

Но тут существует одна маленькая проблема – все изменения публикуются в специальных справочниках и профильных журналах, которые предоставляют доступ к информации только за отдельную плату.

Как сэкономить на дополнительном ПО? Все ведомства имеют собственные официальные веб-ресурсы в сети, где они размещают сведения о поправках в законодательстве. Если один раз найти все необходимые источники и добавить их в закладки, то можно будет на протяжении многих лет получать актуальные сведения без дополнительных затрат.

Оптимизация рабочего времени

В течение рабочего дня бухгалтер занимается не только своими непосредственными обязанностями, но и решает другие задачи – изучает 1С, помогает с адаптацией новым специалистам, ходит на планерки, исправляет ранее допущенные ошибки и т.д.

Если внимательно проанализировать все «лишние» функции и освободить от них специалиста, то можно существенно повысить эффективность его работы. Работник будет уделять все время только своим непосредственным обязанностям, это позволит уменьшить количество ошибок, допущенных из-за спешки и вечного аврала. Начнут сокращаться штрафы за нарушения в учете.

Оптимизация налогообложения

Бухгалтер может не обладать достаточным уровнем знаний и квалификацией для внедрения новых норм законодательства в повседневные расходы фирмы. Поэтому для руководителя важно четко сформулировать задачу по снижению налоговых и других платежей. Можно самостоятельно изучить новые способы экономии.

В снижении затрат на налоги в первую очередь заинтересован именно руководитель компании, и только потом работник бухгалтерии. Обратитесь за консультацией к сторонней компании, которая сможет провести анализ и предложить пути оптимизации. Сегодня в сфере бухгалтерских услуг много компаний, оказывающих услуги подобного рода.

Средние способы

В данную категорию включены способы оптимизации, требующие определенных финансовых вложений, которые непременно окупятся и принесут существенную экономию компании.

Переход на электронный документооборот

Внедрение электронного документооборота позволит не только сэкономить на приобретении бумаги для офисной техники и краске в принтере. Используя функционал удаленных сервисов можно:

  • сдавать отчетность парой кликов мышкой;
  • направлять документацию в банк, контрагентам или сотрудникам;
  • вести переписку с контролирующими органами не покидая рабочего места;
  • автоматически формировать документы и т.д.

1С:Отчетность, 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк – вот далеко не полный перечень программ, позволяющих организовать максимально эффективный документооборот на любом предприятии.

Привлечение к работе аутсорсинговых компаний

Делегирование полномочий по ведению бухучета сторонним фирмам позволит отказаться от содержания штатных работников. Сотрудники аутсорсинговых агентств полностью отвечают за ведение учета и сдачу отчетности. А так как сторонняя фирма печется о своей репутации, то они нанимают только квалифицированный персонал, и скрупулезно следят за изменениями в законе.

В штате можно оставить главбуха, который будет контролировать работу удаленных сотрудников. Внешние работники будут выполнять всю рутинную работу.

Внедрение «второго пилота»

Малый и средний бизнес зачастую не нуждается в большом штате бухгалтеров. Им достаточно иметь одного «приходящего» бухгалтера.

Если вы не можете передать бухгалтерию на аутсорсинг полностью, займитесь ведением бухучета самостоятельно. При этом заключите договор с удаленным бухгалтером, который будет периодически приходить, и контролировать процесс ведения бухучета, а также давать практические рекомендации.

Жесткие способы

Если расходы на содержание штата бухгалтеров значительно выше, чем эффективность их работы, то необходимо провести кардинальную перестройку работы бухгалтерии.

Реорганизация отдела бухгалтерии

Если полное сокращение персонала не планируется, то можно реорганизовать отдел, отправив всех сотрудников на удаленную работу. Персонал будет трудиться из дома, что позволит сократить расходы на аренду офисных площадей и организацию рабочих мест.

С помощью облачной 1С можно настроить рабочее место бухгалтера на любом устройстве – ПК, ноутбуке, планшете и т.д.

Такой перевод повлечет дополнительные затраты на обеспечение бухгалтеров средствами связи, оплату интернета и т.д. Но, как показывает практика, общие затраты компании существенно снижаются.

Если работники не согласны с новой политикой компании, можно полностью уволить всех бухгалтеров, и набрать новый персонал с условием удаленной работы и меньшей заработной платой.

Полный переход на аутсорсинг

При переводе на аутсорсинг, предприятие платит только за оказанные услуги. У такого варианта ведения бухучету существуют некоторые недостатки. Но если ответственно подойти к выбору компании-исполнителя, найти фирму с хорошими рекомендациями, то никаких проблем не возникнет.

При выборе аутсорсинговой фирмы обратите внимание на ряд параметров:

  • опыт работы сотрудников – в штате должны быть опытные бухгалтера с высшим профильным образованием и стажем более 1 года;
  • время работы самой компании – фирма должна оказывать услуги длительное время и иметь хорошие отзывы и рекомендации;
  • гарантии качества – компания-аутсорсер – это не просто исполнитель, это компаньон, который также должен быть заинтересован в процветании вашего предприятия. Они должны отвечать за качество предоставляемых услуг, не допускать ошибок и начислений штрафов.

В современных реалиях такой способ экономии может стать единственным верным решением для бизнеса.

Источник: https://bit-live.ru/o-nas/blog/kak-sekonomit-na-bukhgalterii-bez-ushcherba-dlya-kachestva/

Как сэкономить при покупке, внедрении и сопровождении 1С

Как аренда 1С поможет сэкономить на бухгалтерии?

В настоящее время программные продукты, разработанные фирмой «1С» доминируют на отечественном рынке бухгалтерского программного обеспечения, поскольку отличаются разнообразием, довольно высоким качеством и разветвленной сетью дистрибьюторов.

В то же время, в результате своего монопольного положения, приобретение и использование данных решений является удовольствием не из дешевых.

Поэтому одной из важных управленческих задач предприятия, решившего использовать продукты «1С» является минимизация затрат на приобретение, внедрение 1С и сопровождение данных решений.

Экономия на покупке ПО 1С

Как можно сэкономить на покупке софта 1С, если цены на профессиональную версию одной и той же программы не отличаются у разных компаний? Прежде всего, необходимо изучить условия предложения основных поставщиков региона.

Некоторые из них с целью привлечь клиента на долгосрочное обслуживание реализуют свои решения по себестоимости, а также предлагают различные бонусы и скидки.

При этом следует избегать предложений тех компаний, которые ограничиваются реализацией программного обеспечения, а задаваемые вами вопросы об условиях внедрения и дальнейшего сопровождения программ 1С ставят работников данных фирм в тупик. Вполне возможно, что кроме невысокой цены такие франчайзи 1С больше ничем не могут похвастаться.

Основной вопрос, который должен возникнуть у организации, решившей приобрести ПП «1С» заключается в том, а какие бизнес задачи будут решаться при помощи данного продукта.

Может предприятию захотелось автоматизировать какой-нибудь отдельный участок, например начисление заработной платы или складской учет. На этот случай имеются специализированные программы.

Впрочем, их приобретение и дальнейшее обслуживание 1С тоже влетит вам в копеечку.

Если ваша компания развивается и вы намерены в дальнейшем оптимизировать затраты, в том числе и по ведению бухгалтерского учета, то необходимо проявить дальновидность и приобрести систему «на вырост».

Все задачи, которые вы намерены решать как в настоящее время, так и в дальнейшем необходимо изложить потенциальному партнеру, и если вы услышите внятные ответы, то смело ставьте данную фирму в перечень ваших потенциальных партнеров.

Сразу скажу, что на этапе приобретения софта много сэкономить не получится, однако именно подготовительный этап во многом определяет ваши затраты в будущем.

Как сэкономить на внедрении 1С?

Существенные суммы можно сэкономить при правильной организации работ по внедрению программного обеспечения, но и риски дополнительных затрат довольно велики.

В процессе внедрения заказчику необходимо учесть наличие у него достаточного количества исполнителей, ведь именно на их плечи ляжет ответственность за безболезненный переход на использование нового программного обеспечения и дальнейшую корректную работу.

На этом этапе, пожалуй, основным моментом является обучение пользователей, ведь оно ни в коем случае не должно быть формальным. Обычно, заключая договор, подрядчик прописывает определенное количество часов на обучение персонала, отработав которые, эта часть договора считается выполненной.

Наиболее оптимальной формой обучения для заказчика является раздача персоналу обучающих пособий с дальнейшим рассмотрением возникающих вопросов и приемом зачетов. Чем выше качество первоначального обучения сотрудников, тем меньше времени и средств потребуется в дальнейшем.

Нередко «жареный петух» начинает клевать в известное место, поближе к новому году. Вот захотелось начать работать по-новому с 1 января, а на календаре уже вторая декада декабря.

В таких случаях мало серьезных, дорожащих своей репутацией фирм возьмутся за работу, а если возьмутся, то вашей компании придется понести дополнительные затраты «за срочность выполнения работ», да и качество обучения при этом будет не ахти каким высоким.

Сэкономить на сопровождении 1С

Осуществив внедрение программного обеспечения, не стоит слишком уж радоваться и успокаиваться, ведь головная боль еще впереди, Необходимо помнить, что затраты на сопровождение программ вполне существенны.

Наиболее дешевым видом сопровождения считается информационно-технологическое обслуживание, при котором вы можете получать консультации, а также периодические обновления информационной базы (обычно не чаще 1 раза в месяц).

Многие фирмы предоставляют своим клиентам льготный период информационно технологического обслуживания, сроком от трех до шести месяцев. Но поверьте, по истечении бесплатного периода суммы счетов за сопровождение вас неприятно удивят.

Следующей формой сопровождения является абонентское обслуживание, которое помимо информационно-технологического обслуживания включает услуги по доработке установленных программ с последующим обучением пользователей. За это удовольствие придется заплатить больше, но зато вы будете пользоваться всеми последними решениями разработчиков.

Полное сопровождение включает в себя помимо всех вышеперечисленных радостей еще и услуги по немедленному установлению всех критических обновлений. Вы уже не будете ждать гонца с дискетой, приходящего (или не приходящего) раз в месяц, а сможете получать немедленный доступ к Интернет-ресурсам, содержащим критические обновления.

Выбор способа сопровождения целиком зависит от финансовых возможностей потребителя услуги 1С, поскольку цены на них отличаются в разы.

Представьте себе, что внедрив программное обеспечение, вы без всяких напоминаний получаете все обновления информационной базы, все критические доработки, при этом получая подробные консультации.

Такой сервис предполагает существенные затраты и не по карману многим предприятиям.

Как выбрать партнера по 1С

Как же выбрать партнера, который предложит условия позволяющие сэкономить на сопровождении программного обеспечения. Во-первых, у него должна быть прозрачная система скидок.

Например, довольно часто представляются скидки за авансирование оплаты услуг, а также при использовании комплекса услуг (при выборе полного сопровождения).

В конце концов, внимательно читайте договор, поскольку нередки случае, когда предприятие платит за сервисы, которые по договору предоставляются бесплатно.

При приобретении программного обеспечения «1С» действуют и универсальные способы экономии, которые не будет лишним перечислить:

  • Как и при покупке любого другого товара просите продавца о скидке, торгуйтесь на здоровье. За это вас никто по голове не ударит, а сэкономить может быть и получится.
  • Сотрудники, занимающиеся закупкой программного обеспечения «1С» должны быть мотивированы. Выплатите специалисту премию в случае успешной проработки вопроса о закупке программной продукции.
  • Не стоит переплачивать за бренд. Ведь все поставщики продукции «1С» работают по франчайзингу, и бренд у всех единый – «1С».
  • Выбирайте по возможности поставщиков, которые не являются плательщиками НДС. Экономия в этом случае, как вы догадались, равна сумме уплаченного НДС.
  • Обязательно имейте «резервного» поставщика аналогичных услуг, поскольку только при наличии конкуренции цены могут снижаться или хотя бы не сильно расти. К тому же если, основной партнер некачественно выполняет свои договорные обязательства, легче разорвать с ним отношения, чем ругаться.
  • Наконец, залогом снижения цен на услуги могут быть хорошие отношения с партнером, написание о нем положительных отзывов, рекомендации о сотрудничестве. Ведь если вы подгоните своему партнеру пару-тройку покупателей, то он будет полным негодяем, если не предоставит вам скидочку на какие либо услуги.

На практике качество сопровождения программ «1С» оставляет желать лучшего. Нередко специалиста нужно в буквальном смысле умолять сделать хоть какие-либо работы. Такой ненавязчивый сервис нельзя оправдать загруженностью сотрудников обслуживающей вас компании.

Чаще всего некачественные услуги предоставляют фирмы, которые не имеют конкуренции в вашем регионе, и отказаться от их услуг порой крайне сложно. В этом случае ничего другого не остается, как в строгой форме требовать у поставщика предоставления качественных услуг.

Внимательно читайте договор, ведь там, если повезет, можно найти пункты, в соответствии с которыми оплата услуг не проводится, если работы не исполнены, либо качество их исполнения неудовлетворительное.

В процессе внедрения программных продуктов «1С» различные задачи можно решать не только силами специализированных фирм «1С», но и с привлечением специалистов фрилансеров, а также силами штатных сотрудников.

При привлечении штатных сотрудников имеется только один плюс — они находятся на расстоянии шаговой доступности. При этом они не имеют достаточного опыта по сравнению с работниками специализированных фирм, отсутствует мотивации для работы на результат. Наконец, если сотрудник находится в штате, то предприятие несет дополнительные затраты на оплату отпусков, больничных и прочих выплат.

При привлечении специалиста фрилансера 1С компания экономит на заработной плате и социальных выплатах, что является немаловажным фактором, особенно для небольших предприятий.

Положительным моментом при выборе специализированной компании–франчайзи или фрилансера 1С является опыт, который может быть нивелирован необязательностью сотрудников либо нехваткой времени.

Напоследок рассмотрим способы экономии, которые использовать не рекомендуется:

  • Приобретение нелицензионных версий. Кроме головной боли с информационно технологическим обслуживанием и доработками, которых попросту не будет — сэкономить не получиться
  • Не стоит экономить на обучении пользователей и качестве внедрения программ.
  • Ни в коем случае не стоит отказываться от подписки на информационно-технологическое обслуживание.

Резюмируя, надо отметить, что экономить на продуктах «1С» нужно начинать вместе с определением концепции развития предприятия и разработкой его учетной политики.

Что бы начать экономить на сопровождении программы прямо сейчас вы можете обратиться к частному программисту 1С. Качество услуг на высоте, а цены гораздо ниже фирм-франчайзи!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/ekonomiya-pokupke-vnedrenii-i-soprovozhdenii-programmnyih-produktov-1s/

Расходы на аренду для бизнеса: 3 способа сэкономить

Как аренда 1С поможет сэкономить на бухгалтерии?

«Как снизить расходы на аренду?» — этим вопросом предприниматели задаются и  после возобновления работы. Нагрузка на бизнес остается большой, особенно на тот, который не получил права не платить налоги, но сохранил обязанность платить зарплату. «ТОП ЛАЙН» напоминает о трех видах арендных послаблений. Какой бизнес может их получить и на каких условиях, рассказываем дальше. 

Способ снизить расходы на аренду №1. УМЕНЬШЕНИЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 

Кому можно воспользоваться: всем видам бизнеса. Крупному, среднему, малому. Работающему в пострадавших отраслях или не попавшему в этот список. Единственное условие обозначил ВС РФ: «пользование арендованным имуществом должно быть невозможным в связи с введенными государством ограничениями».

Суть меры: плата за аренду снижается с момента, когда наступила невозможность использования недвижимости по указанному в договоре назначению. Оформляется доп.соглашением к договору аренды. Регулируется статьей 19 Закона № 98-ФЗ. Порядок снижения определяется по соглашению сторон с арендодателем. 

Плюсы для арендатора: 

— финансовая нагрузка снизится в любом случае. ВС РФ подчеркивает, что арендодатель обязан снизить плату. 

— если арендодатель уклоняется от обязательств, вы вправе подать иск о принуждении к заключению доп.соглашения. Также в ответ на обращение в суд о взыскании с вас платежей вы можете использовать факт необоснованного уклонения от переговоров по уменьшению аренды. 

— дата заключения доп.соглашения не имеет значения – добиться уменьшения арендной платы за апрель-май можно попробовать и сейчас, если вы не сделали этого раньше.

Минусы для арендатора: 

— Необходимости договариваться и искать компромисс никто не отменял. Особенно если вам невыгоден разрыв отношений с арендодателем и переезд. Сумма расходов может оказаться больше размера скидки, вызвавшего разногласия. Помните и о том, что судебные тяжбы отнимут немало времени. Посчитайте и подумайте, сможете ли вы реально сэкономить. 

— Срок льготного периода может оказаться не столь уж большим – во многих регионах ограничения на работу отдельных видов бизнеса сняли уже после 12 мая. 

Способ снизить расходы на аренду №2. ДОСРОЧНЫЙ РАЗРЫВ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Кто может воспользоваться: Субъекты МСП из списка отраслей, пострадавших от коронавируса. Крупный бизнес – такой как сетевые фитнес-центры и ритейлеры — такого права не получил.

В проекте закона, внесенного правительством в Госдуму, право на односторонний разрыв договора предполагалось дать арендаторам из всех сфер бизнеса (если доходы снизились на 50%).

Однако поправки ограничили этот круг списком пострадавших отраслей.

Суть меры: Арендатор может выступить с требованием сократить плату. Если в течение 14 рабочих дней его требования не удовлетворены, действующий договор можно расторгнуть без неустоек и штрафных санкций. Право на односторонний разрыв есть только у тех арендаторов, кто заключал договор до введения режима повышенной готовности в связи с коронавирусом.

Плюсы для арендатора:

— если вы нашли другой, намного более дешевый офис или склад – этот вариант как раз для вас. Особенно если действующий договор долгосрочный либо с солидными неустойками. 

— никаких экономических обоснований придумывать не надо. Вы можете требовать снижения арендной платы хоть на 99 %, закон это не запрещает. Если разрыв отношений с арендодателем очень нужен, вы его гарантированно добьетесь. 

Минусы для арендатора:  

в случае разрыва депозит останется у арендодателя; 

— уменьшить плату за офис можно на срок до года. Потом придется вернуться к прежним условиям. Никто не знает, что будет в экономике весной 2021-го; 

— если в договоре аренды не определены его сроки, права на односторонний разрыв не будет. 

Способ снизить расходы на аренду №3. ОТСРОЧКА ПЛАТЕЖЕЙ ПО АРЕНДЕ 

Кто может воспользоваться: Крупный, средний и малый бизнес из списка отраслей, пострадавших от коронавируса.

ВАЖНО: В отличие от невозвратных субсидий или списания налогов, требования к ОКВЭД не столь строги. Вы имеете право на отсрочку по аренде даже в том случае, если в списке пострадавших отраслей оказался не основной, а дополнительный ОКВЭД. Проверить свой ОКВЭД по ИНН можно тут. 

Суть меры: предоставляется на время действия режима повышенной готовности в регионе в размере 100%, с момента снятия режима до 1 октября – 50% от арендной платы.  Право на отсрочку есть только у тех арендаторов, кто заключал договор до введения режима повышенной готовности в связи с коронавирусом.

Плюсы для арендатора: 

— дата заключения доп.соглашения не имеет значения, право на отсрочку действует со дня введения режима повышенной готовности в регионе. Правом на отсрочку не поздно воспользоваться прямо сейчас. 

— отсрочку можно получить автоматически. Если вы не платили за аренду в апреле-мае, а арендодатель знал, что ваш бизнес пострадал от коронавируса – это как раз тот случай. Также льгота будет получен автоматически, если арендодатель не прислал вам письмо о вашем праве на отсрочку. 

— Арендодатель обязан дать ответ об отсрочке в течение 30 дней с момента вашего обращения. 

— срок возврата задолженности по аренде длинный. Гасить его можно два года (с 1 января 2021-го по 1 января 2023-го) равными платежами – 1/24 от суммы долга в месяц. То есть при отсрочке на полгода размер погашения долга будет в четыре раза меньше ежемесячной арендной платы. 

Минусы для арендатора: 

— Если вы нарушали положение о нерабочих днях (или ваш бизнес продолжал работать вопреки запретам на деятельность), будьте готовы, что арендодатель сообщит об этом в суде. Тогда вместо отсрочки по аренде вы рискуете получить миллионные штрафы. 

— получив отсрочку, не планируйте, что до 1 октября не надо будет платить вообще ничего. Когда режим повышенной готовности снимут, арендную плату придется вносить в размере 50%.

Мы подготовили шаблоны документов, которые помогут вам в общении с арендодателем.

Источник: https://1topline.ru/stati/kak-snizit-rashody-na-arendu-otsrochka-dosrochnyj-razryv-i-umenshenie-oplaty/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: