Гарантийное письмо об оплате образец украина

Содержание
  1. Гарантийное письмо 2020: об оплате, на адрес, на поставку товара
  2. Немного истории
  3. Суть гарантийного письма
  4. Образцы гарантийных писем
  5. Гарантийное письмо на юридический адрес
  6. Гарантийное письмо на поставку товара
  7. Гарантийное письмо на оплату
  8. Гарантійний лист. Зразки гарантійних листів
  9. Варіанти письмових гарантій
  10. Зразок гарантійного листа про оплату
  11. Зразок гарантійного листа на виконання робіт
  12. Зразок гарантійного листа про прийняття на роботу
  13. Рекомендації щодо написання та оформлення гарантійного листа
  14. Сильні і слабкі сторони гарантійної згоди з юридичної точки зору
  15. Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма
  16. Что такое гарантийное письмо?
  17. Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора
  18. Как составить гарантийное письмо?
  19. Виды гарантийных писем
  20. Гарантийное письмо об оплате
  21. Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг
  22. Гарантийное письмо о приеме на работу
  23. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  24. Способы отправки гарантийного письма
  25. Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
  26. Как оформить
  27. Какие ошибки допускают при составлении
  28. Гарантийное письмо об оплате образец украина
  29. Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия
  30. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  31. Закон РАА
  32. Образец гарантийного письма об оплате
  33. Письмо об уточнении назначения платежа
  34. Как написать гарантийное письмо
  35. Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо 2020: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Гарантійний лист. Зразки гарантійних листів

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантійний лист — документ, який відноситься до службового листування і є одним з видів сучасного ділового циклу, в якому адресант дає гарантію щодо виконання певних умов або вчинення деяких дій в інтересах конкретної персони.

По суті це гарантія виконання зобов’язань, зафіксована на папері. Цей акт може зустрічатися не тільки у взаєминах між юридичними особами, а й в взаєминах фізичних осіб.

Варіанти письмових гарантій

За функціональним значенням в діловодстві розрізняють кілька різновидів гарантійних листів.

1. Підтвердження зобов’язань по платежу. Такий лист є фактичним визнанням фінансової заборгованості по оплаті товарів або послуг. У разі виникнення прострочення платежу, керівник компанії направляє кредитору гарантійний лист, що підтверджує розмір грошового боргу і терміни його погашення.

2. Засвідчення намірів орендодавця, який складає орендарю документ з підтвердженням готовності надати йому одиницю нерухомості для використання в комерційних цілях. Цей вид має ряд нюансів:

  • оформляється юридичною особою;
  • документ пред’являється до податкової служби;
  • повинен містити інформацію про характеристики орендованого приміщення;
  • в якості додатку необхідна копія посвідчення на право володіння об’єктом.

3. Запевнення одержувача в забезпеченні товаром або виконанні робіт в потрібному обсязі і до зазначеного часу. Особливості даного типу листа:

  • докладний опис визначених дій або послуг;
  • обмеження термінів виконання;
  • співвідношення результатів трудової діяльності з нормативами Держстандарту;
  • зазначення конкретнї адреси для проведення відповідних робіт.

4. Підтвердження працевлаштування. Для майбутнього співробітника гарантія має більшу юридичну силу. Вона надається:

  • студентам вузу, коли диплом видається тільки з пред’явленням такого документа;
  • іноземним громадянам — для подачі в імміграційну службу;
  • звільненим ув’язненим — для звіту в органах внутрішніх справ.

Зразок гарантійного листа про оплату

ТОВ «БудГрупп»ІПН ____________Адреса: _________________Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.ДиректоруТОВ «СантехСвіт»(ПІБ Директора)

Просимо Вас поставити партію сантехнічної продукції, згідно заявки № ____ від __ «_______» 20__ р.Даним листом гарантуємо здійснити оплату в строк до __ «_______» 20__ р.

У разі несплати до встановленого строку буде здійснено виплату відсотків з розрахунку 0.5% від суми прострочених зобов’язань, за кожен день прострочення.

Банківські реквізити:______________________________

_______________

Директор ТОВ «БудГрупп»      (підпис)      (ПІБ директора)

Головний бухгалтер      (підпис)      (ПІБ головного бухгалтера)

Зразок гарантійного листа на виконання робіт

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.ДиректоруТОВ «Строй-1»(ПІБ Директора)

ТОВ «ОдесаКаб», ЄДРПОУ _____________, як виконавець робіт на об’єкті, розташованому за адресою: м. Київ, вул. Свободи, 11, на підставі Договору виконання робіт № __ від __ «_______» 20__ р. (далі — Договір), укладеного з ТОВ «Строй-1», цим листом гарантує завершення монтажних робіт, відповідно зі Специфікацією до Договору в термін до __ «_______» 20__ року.

Директор ТОВ «ОдесаКаб»      (підпис)     (ПІБ директора)

Зразок гарантійного листа про прийняття на роботу

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.Ректору(навчальний заклад)(ПІБ ректора)

Гарантійний лист

Цим листом підприємство (найменування підприємства) підтверджує свою згоду і готовність укласти трудовий договір з (ПІБ), прийняти його на роботу на посаду (посада) з __ «_______» 20__ року (після закінчення навчання).

Керівник підприємства _________      (підпис)     (ПІБ керівника)

Головний бухгалтер      (підпис)     (ПІБ головного бухгалтера)

Рекомендації щодо написання та оформлення гарантійного листа

Текст гарантійного листа може мати довільний стиль написання. Поважаючі свій статус фірми використовують офіційний бланк та схему документа, яка повинна відповідати всім викладеним нижче пунктам.

  • реєстраційний номер і дата відправлення;
  • необхідні дані одержувача (ім’я керівника, назва і адреса установи);
  • посаду адресанта (ПІБ і найменування компанії, номер телефону, e-mail);
  • суть змісту (зобов’язання, строки, обсяг робіт, коротке формулювання причин написання гарантії, банківські реквізити і посилання на договори);
  • в кінці обов’язкові підписи керуючого і при необхідності головного бухгалтера, їх розшифровка, зазначення посад, контактів і інша корисна інформація.

Для гарантійного листа існують ті ж правила складання, що і для всіх ділових листів. Тому слід їх дотримуватися.

  • Текст листа необхідно розмістити на одному аркуші формату А4.
  • У листі не повинні бути занадто довгі речення і витіюваті фрази.
  • Більше конкретики і цифр.
  • Написання — чітко ділове, без застосування просторіччя, жаргонних виразів і образ.
  • Грамотне виклад матеріалу.
  • Нейтральний і діловий стиль.

Надійним способом передачі документа буде:

  • Рекомендований лист з описом вкладення та бланком повідомлення;
  • Подача через канцелярію і секретаря, який на одному з 2 примірників ставить штамп про прийняття.
  • Відправлення факсом або електронною поштою.

Сильні і слабкі сторони гарантійної згоди з юридичної точки зору

Розглядаючи гарантійний лист як додаток до основного договору, можна виділити частину переваг.

  • По-перше, можна не оформляти комерційну угоду.
  • По-друге, домовленість вважається правовою, якщо всі умови дотримані відповідно до закону.
  • По-третє, допоможе захистити права однієї зі сторін при неправильному складанні договору, більш оперативно врегулювати відносини.

Але гарантійний лист не є офіційною угодою, а є лише підтвердженням наміру виконати пункти контракту.

З недоліків можна відзначити:

  • неможливість чіткого визначення прав і обов’язків;
  • відсутність процедурних факторів;
  • не виділена ступінь відповідальності контрагентів;
  • обмеження в детальному викладі матеріалу через зжатий зміст листа.

Багато співгромадян вважають гарантійний лист несуттєвим, спираючись виключно на договір. Але часто така безпечність призводить до плачевних наслідків.

Источник: https://pozovna.in.ua/zrazki-listiv/garantijnij-list-zrazki-garantijnix-listiv

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо об оплате образец украина

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

  1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

  1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не рассматриваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  • необходимо придерживаться делового стиля написания;
  • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
  3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  • Гарантируем оплату счетов.
  • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  • Гарантия распространяем на __________ .
  • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

 Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

 В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  • студента (для предоставления в учебное заведение);
  • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

 Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Способы отправки гарантийного письма

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Источник: https://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Озаглавьте документ (не обязательно).
  5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон._______________________________должность, название организации, в чей адрес адресовано письмоГарантийное письмо_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).(При необходимости указать график платежей).В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИРуководитель предприятия ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)М.П.Главный бухгалтер * ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  • лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  • укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
  • установите предельный период для перечисления средств;
  • сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  • подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Образец:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Например, при регистрации юридического лица, и присвоения юридического адреса, налоговые органы требуют подтверждения от потенциального арендодателя заключения в будущем договора аренды с создаваемой организацией и согласия на ее регистрацию по данному адресу.

Данный документ должен иметь дату и место составления. В нем указывается сторона, которая его составляет, сущность принятых на себя обязательств, может быть также указано наименование адресата (кому данное письмо предназначено), а также реквизиты первоначального соглашения (договора), в рамках которого выдается данное обязательство.

Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия

Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:номер и дата исходящего документа;кому направлено гарантийное письмо (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано.

Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.

Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем. — Настоящим письмом гарантируем. — Компания «Х» гарантирует. — Своевременную и полную оплату гарантируем. — Настоящим гарантируем.

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;

подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Интересное:  Реорганизация муп в ооо пошаговая инструкция 2020

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Закон РАА

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Образец гарантийного письма об оплате

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?

Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.

Интересное:  Технический План И Технический Паспорт В Чем Разница 2020

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем. «.

В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии.

В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии.

В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п.

Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей.

Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Как написать гарантийное письмо

Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.

Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия».

Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее.

Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

06 Июл 2018      glavurist         249      

Источник: https://mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazets-ukraina

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: