Бухучет в недвижимости

Содержание
  1. Бухучет в ЖСК: проводки в смете, какие налоги платит кооператив, как в бухгалтерском учете отражены тарифы
  2. Что представляет собой бухучет в ЖСК? Кем и как правильно ведется?
  3. Виды и коды расходов и доходов
  4. Коды
  5. Налогообложение
  6. Тарифы
  7. Смета
  8. Проводки
  9. Должность бухгалтера – основные обязанности и права
  10. Недвижимость в ООО: купля-продажа, учет, налоги
  11. Приобретение и реализация недвижимости в ООО
  12. Отражение в бухучете
  13. Налог на имущество
  14. Влияние на другие налоги
  15. НДС при покупке и строительстве
  16. НДС при выбытии
  17. ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПРИ АРЕНДЕ НЕЖИЛОЙ НЕДВИЖИМОСТИ
  18. Оптимальный налоговый режим для арендодателя
  19. Основные нюансы бухучета недвижимости у арендодателя
  20. Учет арендованной недвижимости арендатором
  21. Бухгалтерская первичка арендатора
  22. Как организовать и вести учет?
  23. Как меняется учёт аренды: анализируем ФСБУ 25/2018
  24. Какие новые понятия вводит стандарт
  25. Что меняется для арендатора
  26. Пример учёта краткосрочной аренды
  27. Что меняется для арендодателя
  28. Когда и как переходить на ФСБУ 25/2018
  29. Пример учёта аренды по ФСБУ 25/2018 в переходный период: проводки
  30. Как отражать аренду по ФСБУ 25/2018 в обычном и упрощённом учёте

Бухучет в ЖСК: проводки в смете, какие налоги платит кооператив, как в бухгалтерском учете отражены тарифы

Бухучет в недвижимости

Строительные кооперативы несколько десятилетий назад прочно вошли в жизнь россиян. ЖСК являясь юридическим лицом, обязан вести бухгалтерскую отчетность. И зачастую ведение бухгалтерии ЖСК возлагается на плечи профессионала.

Что представляет собой бухучет в ЖСК? Кем и как правильно ведется?

Особенности бухгалтерской отчетности ЖСК вытекают из юридического статуса кооператива.

Основной их смысл сводится к тому, что ЖСК в рамках уставной деятельности не занимается торговлей, и не выходит на рынок. В его бухучете не используют понятия «цена», «стоимость» и т.п.

Осуществление коммерческой деятельности ЖСК имеет конечной целью, не приобретение прибыли, а осуществление уставной деятельности.

Главные бухгалтера кооперативов, работающие по упрощенной схеме, обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет на общих основаниях и сдавать отчеты ежегодно. В них входит бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств. Когда ЖСК занимается предпринимательством, то необходим отчет о финансовых результатах. Надлежит вести раздельный учет уставной и коммерческой деятельности.

К отличительным признакам бухучета ЖСК относят характер главного источника финансирования. Им являются целевые поступления – взносы членов и не членов ЖСК:

  • Денежные поступления от пайщиков для постройки дома.
  • Взносы домовладельцев на содержание общего имущества.
  • Финансовые поступления из бюджета (субсидии, дотации).

Второй денежный поток — это коммунальные платежи, которые не расцениваются, как целевые поступления, но и не являются доходом. Их можно рассматривать как транзитные платежи между домовладельцами и поставщиками услуг. Оба они фиксируются в бухгалтерском учете ЖСК.

Виды и коды расходов и доходов

Все расходы кооператива фиксируются в смете. К ним относятся расходы:

  • Управленческие – зарплата управленцам, отчисления в страховые фонды, затраты на канцелярские принадлежности и обучение персонала, служебные разъезды, представительские расходы, оплата банковских услуг.
  • Технические – зарплата обслуживающего персонала, покупка расходных материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, договоры на охрану, противопожарное обслуживание и текущий ремонт.
  • Отчисления в разнообразные внутренние фонды.

Фактически расходы ЖСК отражаются путем дебетования источника финансирования согласно смете (счет 96).

Доходы ЖСК состоят из денежных поступлений от сдачи в аренду общих территорий, от продажи товаров и услуг и прочих внереализационных доходов. Сюда же относят ассигнования из бюджета

Коды

Каждый вид доходов и расходов соотносится со своим численным обозначением. Основными кодами, которыми оперирует бухгалтер, считаются:

  • 1000000 – доходы, подлежащие налогообложению.
  • 2000000 – доходы, не подлежащие налогообложению.
  • 3000000 – денежные перечисления без дополнительных финансовых трат.
  • 4000000 – целевые поступления из бюджета.

В дополнение бухгалтера используют прочие сочетания цифр. Например, для сферы ЖКХ действует код 1200.

Налогообложение

Самые горячие споры в сфере бухучета ЖСК вызывает вопрос, какие финансовые поступления государство облагает налогом, какие нет. Налоговый кодекс однозначно исключает из налогооблагаемых доходов следующие денежные поступления ЖСК:

  • Денежные поступления от пайщиков, идущие на постройку дома.
  • Денежные вклады членов и не членов ЖСК необходимые для осуществления уставной деятельности.
  • Финансовые поступления от домовладельцев для проведения всех видов ремонта общего имущества.
  • Денежные поступления из бюджета для проведения ремонтных работ.

Камнем преткновения для многих бухгалтеров стали коммунальные платежи. Учитывая, что в ст. 251 НК их не отразили в качестве целевых поступлений, часть экономистов автоматически причислила платежи к доходам, облагаемым налогом. Это в корне неверно.

Коммунальные платежи нельзя расценивать как выручку от продаж. В рамках уставной деятельности ЖСК ничем не торгует. Перепродажей коммунальных услуг кооператив также не занимается, т.к. услугу невозможно перепродать в принципе. Услуга оказывается и потребляется одномоментно. ЖСК оплачивает услуги, предоставляемые домовладельцам сторонними организациями.

Все средства, поступившие в виде коммунальных платежей, должны быть выплачены поставщикам услуг. Остатки этих средств пополняют резервный фонд кооператива. Получается, что финансовой выгоды от коммунальных платежей у ЖСК нет. А при отсутствии экономической выгоды, нет необходимости платить налог на прибыль.

Чтобы в бухгалтерской отчетности отразить операции, связанные с коммуналкой, надо к счету 76 открыть субсчета.

Тарифы

Прежде чем говорить о тарифах, необходимо определиться с видами услуг, оказываемыми ЖСК домовладельцам. К ним относятся коммунальные услуги и услуги содержания жилья.

Вопреки широко распространенному мнению тарифы на коммунальные услуги (горячее и холодное водоснабжение, канализация, отопление и пр.) устанавливает государство.

Потребители имеют право напрямую оплачивать коммунальные услуги ресурсопоставляющим компаниям.

Тарифы на оплату общедомовых услуг устанавливает ЖСК. Такие услуги напрямую связаны с общедомовым имуществом, к которому относят:

  • Помещения вне квартир, используемые для их обслуживания (лестничные пролеты, подвалы, лифты, чердаки).
  • Помещения для реализации социальных и бытовых потребностей домовладельцев (спортзал, актовый зал, библиотека).
  • Электромеханическое оборудование внутри и за пределами многоквартирного дома, необходимое для его обслуживания.
  • Нежилые строения на придомовой территории, используемые для обслуживания дома.

Чтобы просчитать каковы затраты на содержание этого имущества, бухгалтер от общего количества потребленных услуг отнимает показания приборов учета, установленных в квартирах. Такие затраты не должны превышать 8% от общего количества.

Для расчета индивидуальных платежей на общедомовые нужды учитывают площадь всех общедомовых помещений по техпаспорту. Чем больше квартира жильца, тем больше он платит за общедомовые нужды.

Сюда же включаются такие расходы, как вывоз мусора, затраты на содержание ремонтников и прочее.

Тарифы ЖСК должны быть утверждены на общем собрании. Каждый собственник должен быть уведомлен о смене тарифов не менее чем за 30 дней.

Смета

Смета – это тот документ, который регулирует всю финансовую жизнь кооператива. Поэтому она обязательно утверждается собранием собственников. Существует разный подход к составлению сметы у кооперативов, занимающихся лишь уставной деятельностью и тех, что вовлечены в коммерческую деятельность.

Смету расходов должны составлять и те, и другие. А смету доходов только кооперативы, занимающиеся предпринимательством.

В рамках уставной деятельности приток финансовых средств состоит полностью из взносов членов кооператива, а значит, не является прибыльным. Доход ЖСК формируется только как результат коммерческой деятельности.

В таком случае целесообразность составления сметы расходов обусловлена тем, что доходы превышают расходы.

Статьи сметы расходов служат бухгалтеру аналитическими счетами. В смете фиксируются нормативные (запланированные) и фактические расходы. Разница между ними характеризует состояние прибыльности ЖСК. Таким образом, смета необходима для системного бухучета.

После утверждения финансового плана на год, он уже не может изменяться, и бухгалтер обязан неукоснительно ему следовать. При планировании расходов надлежит учитывать количество штатных единиц, стандартный размер зарплаты работников ЖКХ в конкретном регионе, цены на обслуживание домовладений и расценки на коммунальные услуги.

Годовое изменение величины дохода никак не может отражаться на смете расходов.

Бухгалтер должен отобразить в смете все расходы на техническое обслуживание общего имущества кооператива вне зависимости от того, осуществляется ли работа силами работников ЖСК или сторонними работниками по договору найма.

Смета расходов может быть структурирована следующим образом:

Затраты та техническое обслуживание кооперативного имущества:

  1. Зарплата работников, занимающихся техническим уходом за имуществом кооператива.
  2. Взносы в ПФР и ФОМС на технических работников.
  3. Затраты на технический уход за имуществом кооператива, осуществляемый сторонними работниками по договору.
  4. Затраты на расходные материалы, хозяйственные принадлежности.
  5. Расходы на покупку хозяйственного оборудования.
  6. Вычеты в фонды соцстраха (если имущество кооператива застраховано).
  7. Расходы за пользование земельным участком (налог или арендная плата).

Затраты на ремонт кооперативного имущества

  1. Траты на текущий ремонт дома.
  2. Траты на капитальный ремонт дома.
  3. Траты на ремонт инженерных технических устройств.

Затраты на ведение управленческой деятельности ЖСК

  1. Зарплата административного персонала.
  2. Взносы в ПФР и ФОМС на административных работников.
  3. Расходы на покупку оргтехники, канцелярских принадлежностей, компьютера и т.п.
  4. Расходы за услуги почтовой связи.
  5. Расходы за услуги банка.
  6. Расходы на повышение квалификации персонала.

Затраты на формирование резервных фондов

  1. Удержания в фонд текущего ремонта.
  2. Удержания в фонд будущего капитального ремонта.
  3. Удержания в фонд непредвиденных расходов.

Со сметой доходов бухгалтеру работать намного проще. Она включает в себя:

  1. Целевые денежные потоки.
  2. Доходы, получаемые от осуществления кооперативом коммерческой деятельности.

Если смета расходов должна оставаться неизменной, то в смете доходов позволительно уменьшать размер членских взносов, компенсируя разницу доходами от предпринимательской деятельности.

Проводки

Бухучет строительного кооператива ведется согласно фиксированному плану счетов. Так, в проводках бухучета ЖСК, целевые поступления отражаются по кредиту счета 86, а доходы от коммерческой деятельности по кредиту счета 90.

У многих бухгалтеров сложности вызывает отражение в учете операций, в которых ЖСК выступает посредником, т.е. собирает денежные средства для дальнейшей передачи их сторонним лицам (например, за ремонт здания).

В подобных случаях надлежит указывать эти денежные поступления как внереализационные доходы, а выплаты с них, соответственно, как внереализационные расходы. Например:

Дебет 50 Кредит 76 – денежные взносы домовладельцев для оплаты услуг сторонних работников.

https://www.youtube.com/watch?v=6VYlvwm8JHw

Дебет 76 Кредит 91 – учет средств как внереализационные доходы.

Дебет 91 Кредит 60 – учет оказанных услуг.

Дебет 60 Кредит 50 – оплата учтенных услуг.

Должность бухгалтера – основные обязанности и права

На должность бухгалтера ЖСК лучше брать опытного работника, грамотного специалиста, имеющего профильное образование. Трудясь в этой сфере нужно быть настоящим универсалом, ибо круг обязанностей бухгалтера весьма обширен. Он должен:

  • Начислять коммунальные платежи и выдавать расчетные книжки.
  • Начислять заработную плату сотрудникам ЖСК.
  • Составлять налоговые декларации и годовые отчеты.
  • Вести бухучет прихода и расхода финансов в пределах сметы.
  • Делать отчисления в ПФР и ФОМС, а также налоговые выплаты.
  • Проводить платежи с поставщиками услуг и ресурсов.
  • Отслеживать поступающие на баланс материальные ценности, вовремя снимать их с баланса.

К основным правам бухгалтера можно отнести:

  • Право повышать уровень квалификации за счет финансовых поступлений ЖСК.
  • Право подписи и визирования документов.
  • Право на взыскания задолженностей.
  • Права, предоставляемые ТК РФ.

Ведение бухгалтерского учета в ЖСК – довольно трудоемкая работа с массой особенностей. Будет всегда лучше и в конечном итоге выгодней доверить такую деятельность зарекомендовавшему себя профессионалу.

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/zhsk/buhgalteriya.html

Недвижимость в ООО: купля-продажа, учет, налоги

Бухучет в недвижимости

Многие бизнесмены для своей деятельности приобретают различную недвижимость: производственные цеха, склады, офисные помещения и т.п.

Операции с недвижимостью в ООО, в отличие от «обычного» имущества, имеют ряд особенностей. Рассмотрим, как они отражаются на деятельности компании.

Приобретение и реализация недвижимости в ООО

Недвижимость, как и любое имущество, можно купить. Особенности здесь следующие:

  1. Высокая цена. Поэтому объекты недвижимости часто приобретают в рассрочку или с использованием кредитных средств.
  2. Обязательная государственная регистрация, без которой сделки с недвижимостью не имеют юридической силы.

Также объект недвижимости можно построить. Здесь существует два варианта:

  1. Строительство собственными силами. Этот вариант обычно выбирают средние и крупные компании, которые имеют в своем составе специальные ремонтно-строительные подразделения.
  2. Привлечение подрядных организаций. Для малых предприятий, решивших самостоятельно строить объект – это единственный вариант. Но и крупные компании часто пользуются услугами подрядчиков, если собственные подразделения заняты на других объектах, либо их специалисты не обладают нужной квалификацией.

Если объект больше не нужен, то его можно продать. Но недвижимость невозможно (или очень трудно) перевезти на другое место. А если объект находится, например, в центре территории предприятия, то найти на него покупателей будет непросто. К тому же и допускать на территорию посторонних удобно далеко не всегда.

В такой ситуации, да еще если объект ветхий, способом его «реализации» может стать демонтаж. Его, как и строительство, можно проводить самостоятельно или с привлечением подрядчика.

Отражение в бухучете

Учет основных средств, в т.ч. и недвижимости в ООО, ведется на одноименном счете 01.

При поступлении или строительстве объекта затраты сначала «аккумулируются» на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

ДТ 08 – КТ 60 (10, 69, 70…)

Если объект куплен или построен «внешним» подрядчиком, то задействуют счет 60. При строительстве собственными силами затраты на 08 счете собираются со счетов по учету материалов (10), зарплаты (70), страховых взносов с ФОТ (69) и т.п.

https://www.youtube.com/watch?v=I8tw–qpVv8

Из той части затрат, которая облагается НДС, нужно выделить этот налог:

ДТ 19 – КТ 60

Затем первоначальная стоимость переносится на 01 счет:

ДТ 01 – КТ 08

Во время эксплуатации стоимость объекта ежемесячно относят на затраты с помощью амортизации (счет 02):

Д 20 (23,25,26…) – КТ 02

Корреспондирующий счет в данном случае зависит от назначения объекта. Если это производственный цех, то будет задействован счет 20, если офисное здание – счет 26 и т.п.

Иногда владельцы недвижимости проводят ее реконструкцию (модернизацию). Проводки здесь будут такими же, как и при покупке или строительстве. Корреспондирующие счета зависят от того, занимается этим само предприятие, либо сторонний подрядчик.

В итоге стоимость объекта, отражаемая на счете 01, увеличится на затраты по его реконструкции.

При продаже финансовый результат формируется за вычетом остаточной стоимости

ДТ 62.1 – КТ 91.1 — выручка от реализации

ДТ 91.1 — КТ 68.2 — начислен НДС (если компания платит этот налог)

ДТ 02 – КТ 01 — списана накопленная амортизация

ДТ 91.2 — КТ 01 – списана остаточная стоимость 

Если ООО демонтирует объект самостоятельно, то выручки от реализации не будет, а списание амортизации и остаточной стоимости производится так же, как и при продаже.

Демонтаж может быть проведен самостоятельно, или с привлечением подрядчика. В любом случае затраты по разборке объекта относятся на прочие расходы:

ДТ 91.2 – КТ 60 (10, 69,70…)

Если после демонтажа остались материалы, пригодные для дальнейшего использования, то их следует оприходовать:

ДТ 10 — КТ 91.1

Налог на имущество

Практически все владельцы объектов недвижимости, которые используют общую систему налогообложения (ОСНО), платят налог на имущество. Освобождены от него только ряд «специфических» категорий недвижимости, перечисленные в п. 4 ст. 374 НК РФ, например — здания, которые являются объектами культурного наследия.

Налоговая база определяется в двух вариантах:

  1. Как кадастровая стоимость на начало года – для категорий объектов, перечисленных в п. 1 ст. 378.2 НК РФ. В частности — это касается административно-торговых центров.
  2. Как среднегодовая остаточная стоимость по балансу – для других видов недвижимости, а также для тех регионов, где власти не утвердили кадастровую оценку. 

Ставка определяется региональными властями. Она может изменяться для разных видов имущества и категорий налогоплательщиков, но в пределах 2% лимита, установленного ст. 380 НК РФ.

Сроки уплаты также определяются на уровне регионов. Власти могут установить, как уплату один раз в год, так и ежеквартальные авансовые платежи.

Что же касается «спецрежимников», то здесь ситуация интереснее, чем при ОСНО.

Для тех, кто применяет УСН или ЕНВД, предусмотрено освобождение от налога на имущество, но только для объектов, облагаемая база по которым определяется «по среднему».

Если же имущество входит в «кадастровый» список (п. 1 ст. 378.2 НК РФ) и местные власти утвердили  оценку, то «упрощенцы» и «вмененщики» будут платить по нему налог на общих основаниях.

А при ЕСХН имущество, используемое для сельхозпроизводства, освобождается от налога без каких-либо дополнительных условий.

Влияние на другие налоги

Кроме «специфического» для недвижимости налога на имущество, операции с ней оказывают влияние и на другие налоги. Порядок и степень этого влияния существенно зависит от применяемого налогового режима.

При общей системе налогообложения (ОСНО) приобретение и выбытие недвижимости влияют на НДС и налог на прибыль. 

Использование спецрежимов освобождает налогоплательщика от этих двух обязательных платежей. А влияние операций с недвижимостью здесь во многом связано с тем, зависит ли «специальный» налог от оборотов, или нет.

К «оборотным» спецрежимам относятся УСН и единый сельхозналог, а к «прочим» (в данном контексте) – «вмененка» и патентная система.

НДС при покупке и строительстве

При покупке, если продавец является плательщиком НДС, налог со всей суммы приобретаемого основного средства принимается к вычету в том квартале, когда объект недвижимости был принят на учет, т.е. отражен на 01 счете.

Важно отметить, что такой порядок действует, если приобретенный объект будет полностью задействован в деятельности, выручка от которой облагается НДС. 

Если же некоторые виды деятельности организации не облагаются НДС и объект приобретен именно для них, то принимать по нему к вычету «входной» НДС нельзя. Тогда налог включается в первоначальную стоимость объекта (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Возможно, что объект будет использован для разных видов деятельности.

Тогда налогоплательщик должен вести раздельный учет и принимать к вычету только часть входного НДС по объекту пропорционально доле выручки по облагаемым операциям.

Если же необлагаемых операций мало (менее 5% в общей сумме), то пропорцию можно не рассчитывать и принимать к вычету весь НДС по купленной недвижимости (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Если объект строится подрядным способом, то организация берет к вычету НДС после приемки каждого этапа работ на основании счетов-фактур, полученных от подрядчика. Таким образом, исчисление НДС здесь будет происходить так же, как при покупке. Разница только в том, что налог возмещается не единовременно, а по мере сдачи работы подрядчиком. 

При строительстве собственными силами нужно начислить НДС на всю стоимость самостоятельно произведенных работ. Счет-фактура выставляется в конце каждого квартала (п. 10 ст. 167 НК РФ). Вся начисленная сумма НДС подлежит вычету в том же периоде (п. 6 ст. 171 НК РФ), т.е. счет-фактуру нужно зарегистрировать одновременно и в книге продаж, и в книге покупок.

Таким образом, никакого дополнительного НДС при самостоятельном строительстве объекта не возникает.

Весь «входной» НДС по материалам, работам, услугам и т.п., которые используются для строительства, можно взять к вычету «на общих основаниях», т.е. по мере оприходования и получения счетов-фактур от поставщиков.

НДС при выбытии

Если объект недвижимости продается, то НДС на сумму продажи начисляется по «стандартной» схеме и включатся в декларацию в том периоде, когда был выписан счет-фактура.

Источник: https://uchet.pro/nedvizhimost-v-ooo/

ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПРИ АРЕНДЕ НЕЖИЛОЙ НЕДВИЖИМОСТИ

Бухучет в недвижимости

PS в конце статьи – бонусное предложение на бух. сопровождение. PS

Оптимальный налоговый режим для арендодателя

Бухгалтерский учет аренды нежилой недвижимости, точнее доходов, полученных арендодателем, во многом зависит от применяемого субъектом режима налогообложения. Индивидуальные предприниматели, как правило, используют спецрежимы.

Сдавать нежилые помещения в аренду выгодно на ПСН, вмененке и упрощенке. В первом и втором случае учет как таковой практически отсутствует. Все, что нужно предпринимателю, правильно рассчитать и своевременно заплатить налог (оплатить патент).

Что касается отчетности, владельцы патента не отчитываются в ФНС, вмененщики сдают общую декларацию по ЕНВД.

С УСН все немного сложнее. Система налогообложения допускает учет только доходов или доходов за вычетом расходов. Какой формат будет максимально выгодным? Все зависит от количества сдаваемых помещений в аренду, стоимости услуг, наличия или отсутствия затрат, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности в рамках реализации функций арендодателя.

Если говорить о физлицах, стоит упомянуть НДФЛ. Стандартная ставка по этому налогу – 13%. Очевидно, что сдавать в аренду нежилую и довольно дорогостоящую недвижимость при таких условиях налогообложения невыгодно. Рациональнее зарегистрировать ИП и снизить базовую налоговую ставку до 6% с полученных доходов.

Юрлица сдают в аренду недвижимость, используя УСН. Этот режим позволяет оптимизировать затраты на налогообложение. ОСНО применяется довольно редко.

Этот режим предусматривает исчисление, уплату большого количества разных налогов, ведение полноценного бухгалтерского учета.

Рациональным применение общей системы может быть в случае нежелания юрлицом вести раздельный учет и совмещать несколько спецрежимов. 

Основные нюансы бухучета недвижимости у арендодателя

При передаче нежилого помещения в аренду арендодатель продолжает оставаться собственником объекта. Соответственно, стоимость помещения не списывается с баланса. Данная норма регламентирована действующими ПБУ.

Недвижимость, согласно действующему законодательству, причисляется к основным средствам.

Такие объекты могут учитываться на разных счетах:

  •  01, отражающем движение основных средств; 
  •  03, предназначенном для доходных вложений в материальные ценности.

Последний рекомендуется использовать, если нежилое помещение было приобретено непосредственно с целью сдачи в аренду и получения пассивного дохода.

  Еще одним важным нюансом бухучета нежилой недвижимости является начисление амортизации. Арендодатель начисляет ее по каждому из сдаваемых в аренду объектов отдельно. Амортизация включается в стоимость аренды.

  Оплачиваться арендная плата может постфактум (по прошествии учетного периода) и авансом. В последнем случае для отражения в учете денежных поступлений рекомендуется использовать субсчет, специально созданный для отражения расчетов по полученным авансам. 

Учет арендованной недвижимости арендатором

Как учитывает арендную недвижимость арендодатель, понятно. А должна ли она каким-то образом отражаться в учете у арендатора? Попробуем разобраться.

  Согласно МСФО, имущественное право (а именно таковым является право действующего арендатора на использование объекта аренды) является активом. И учитываться он должен надлежащим образом. Регламентируется учет МСФО (IFRS) 16 «Аренда», действующим на территории РФ с июня 2016.

Отступать от стандарта разрешается при взятии в аренду дешевой недвижимости на короткий срок.  Согласно национальным ПБУ, арендованное имущество может относиться к основным средствам. Для его отражения в учете рекомендуется использовать забалансовый счет.

Что касается порядка амортизации, оценки имущества арендодателем, таковой законодательно не установлен.

https://www.youtube.com/watch?v=TYtxOM6CtT8

Арендованные основные средства обычно отражаются на счете 001. Их оценка соответствует размеру арендной платы, указанной в договоре. Другую оценку, например по кадастровой стоимости, национальное законодательство использовать не запрещает, но и не требует.

Если арендатор обращается к МСФО, арендованное имущество придется отражать в учете в составе основных средств. Это неизбежно влечет за собой увеличение налоговой базы, размера налога на имущество (НК РФ, ст. 374, п. 1).

Бухгалтерская первичка арендатора

Отражение в учете арендованного имущества невозможно без грамотного оформления первичных документов. Согласно ОЗ «О бухгалтерском учете», арендатором должны быть задокументированы:

  •  факт приема нежилого помещения;
  •  расчеты с собственником объекта (арендодателем);
  •  расходы на эксплуатацию арендованного помещения (ремонт, улучшение, коммунальные услуги и т.п.).

Также в обязательном порядке документируется факт возврата объекта арендодателю по окончании срока действия договора аренды. Расходы арендатора должны быть подтверждены.

В случае отнесения к ним арендной платы подтверждающими документами служат: договор, заключенный с арендодателем, акт приема-передачи нежилого помещения, акт приема-передачи оказанных услуг.

Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством, реализацией (НК, ст. 264).

Приниматься к учету они могут по дате расчетов с арендодателем, по дате предъявления налогоплательщику документов, являющихся основанием для осуществления расчетов, последним числом отчетного периода. Актуальный способ следует закрепить в учетной политике.

Во избежание расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом рекомендуется учитывать арендные платежи в составе прочих расходов последним числом отчетного периода. 

Как организовать и вести учет?

  Учет аренды и у арендодателя, и у арендатора может быть организован по-разному. Кто-то отдает предпочтение штатной бухгалтерии, кто-то – аутсорсингу.

Последний актуален для арендодателя, если объектов, сдающихся в арену, много, они все имеют разную площадь, для осуществления соответствующей деятельности используются разные режимы налогообложения. Раздельный учет требует ресурсозатрат, высокой квалификации бухгалтера.

Сотрудничество с аутсорсером минимизирует риск допущения ошибок в учете, некорректного исчисления налогов.

  Учет аренды у арендатора тоже может быть штатным и внешним. На аутсорсинг его рационально передавать вместе с другими участками бухучета.

Это позволит подобрать оптимальный способ отражения затрат, минимизирует риск учетных ошибок, занижающих или завышающих базу по налогу на прибыль.
Грамотный, корректный учет аренды – ваша страховка от возможных претензий со стороны налоговиков.

И не важно, снимаете вы нежилое помещение на короткий, длительный срок или, наоборот, оказываете услуги по аренде.

PS Бонусное предложение. Всем дочитавшим – бонус 5 тыс. на бухгалтерское сопровождение.

http://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/buhgalterrf/organizaciia-vedenie-ucheta-pri-arende-nejiloi-nedvijimosti-5c0f749bb2ad0b00ad079888

Как меняется учёт аренды: анализируем ФСБУ 25/2018

Бухучет в недвижимости

ФСБУ 25/2018 разработан на основе Международного стандарта финансовой отчетности, или МСФО  (IFRS) 16 «Аренда» и утвержден Приказом Минфина РФ от 16.10.2018 № 208н.

ФСБУ касается коммерческих организаций, которые заключают договоры о предоставлении/получении имущества во временное пользование за плату.

Исключение сделано для трёх объектов договора:

  • участки недр для геологоразведочных работ, добычи полезных ископаемых;
  • результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации и их материальные носители;
  • объекты концессионного соглашения.

Организации госсектора стандарт не применяют: для них еще в 2016 году разработан СГС «Аренда».

Какие новые понятия вводит стандарт

ФСБУ 25/2018 классифицирует договоры не по юридической форме, а по содержанию. Договоры со словами «аренда» или «лизинг» в названии или тексте не всегда регулируют арендные отношения. И наоборот, про аренду может быть договор с совершенно другим названием. Действующий стандарт такие договоры не регулирует, а новый будет.

Привычная гражданско-правовая классификация по Федеральному закону от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» или гл. 34 «Аренда» ГК РФ никак не влияет на учёт и отчётность по ФСБУ 25/2018.

ФСБУ исключил понятие «имущество» и ввёл новое — «объект учёта аренды». Оно распространяется на объекты, которые отвечают четырём условиям:

  • предмет аренды предоставляется на обозначенный в договоре срок;
  • предмет аренды идентифицируется и по условиям договора арендодатель не может заменить его до окончания срока аренды;
  • арендатор вправе использовать предмет аренды для получения прибыли;
  • арендатор имеет право сам определять, как использовать объект учёта в рамках его технических характеристик.

Объект учёта аренды отражается в бухучёте сторон независимо от того, что написано в договоре. При этом правила для арендодателя и арендатора разные (Информационное сообщение Минфина РФ № ИС-учёт-15).

Что меняется для арендатора

Арендатор при переходе на ФСБУ 25/2018 ведет учёт аренды всегда одинаково, не разделяя ее на операционную и финансовую. В дебете активного счёта организация отражает не само имущество: помещение, оборудование, автомобиль, — а право пользования активом, на которое будет начисляться амортизация. В кредите пассивного счета указывается обязательство по аренде, которое будет погашаться.

Поскольку Минфин не указал, куда относить право пользования активом, определите это самостоятельно. Выберите счёт, исходя из специфики предмета аренды: 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы» или иной балансовый счет.

Право пользования активом оценивается исходя из всех фактических затрат. Кроме стандартных транспортных расходов и стоимости установки к ним относятся оценочные обязательства по будущему демонтажу.

Если арендатор применяет упрощенные методы учета, то за основу оценки можно брать их первоначальную сумму, а затраты на будущий демонтаж будут признаваться по факту — в том периоде, когда демонтаж случится.

Предстоящие платежи по обязательствам нужно будет дисконтировать независимо от срока аренды. И в этом еще одна сложность: организация должна сама изучить рынок и определить ставку дисконта. Арендаторы на упрощённом учёте могут не дисконтировать платежи.

Если аренда длительная, аренды размер платежей и процентные ставки могут меняться, а значит, придётся корректировать сумму активов и обязательств.

Арендатор может отказаться от бухгалтерского учёта аренды по ФСБУ 25/2018 и следовать старому стандарту в трёх случаях (п. 11 Приказа Минфина РФ от 16.10.2018 № 208н):

  • срок аренды не больше 12 месяцев с даты передачи объекта аренды;
  • рыночная стоимость объекта аренды без учёта износа не больше 300 тысяч рублей;
  • организация имеет право применять упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В этих ситуациях арендаторы не отражают в учёте право пользования активом и обязательства по аренде. Для них сохраняется система простых периодических арендных платежей, а не порядок, вводимый ФСБУ 25/2018.

Пример учёта краткосрочной аренды

ООО «Веселое детство» берет у АО «Аэромир» надувной батут в аренду сроком на 6 месяцев ежегодно. Право собственности остается у арендодателя, поэтому объекты на баланс арендатора не передаются. 

Арендатор — ООО «Веселое детство» — принимает объект по актам приемки-передачи на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

В сроки, установленные договором, компания начисляет арендную плату проводкой дебет 25, 26 кредит 76.

Авансовые платежи отражаются в учете как расходы будущих периодов — дебет 97 кредит 76, а потом в соответствующие периоды списываются в издержки производства дебет 25, 26 кредит 97.

Арендодатель — АО «Аэромир» — перечисляет первоначальную стоимость объекта на субсчет счета 01 «Основные средства в аренде». Сумму амортизации компания относит на операционные расходы — дебет 91 кредит 02.

Причитающуюся арендную плату отражает как задолженность арендатора — дебет 76 кредит 91.

Регулярные платежи оформляются проводкой дебет 51 кредит 76, авансовые платежи учитываются как доходы будущих периодов — дебет 51 кредит 98, а затем по наступлению соответствующего периода списываются в прибыль текущего периода — дебет 98, кредит 99.

Если договор аренды предусматривает сдачу в субаренду или последующий выкуп, то никакие послабления нет действуют. Аренда всегда будет отражаться по общему правилу — как право пользования активом и обязательство по аренде.

Не стоит постоянно продлевать краткосрочный договор. Аудитор может расценить его как долгосрочный и обязать вас применить к нему требования стандарта. Придется делать ретроспективный пересчет за весь срок аренды.

Что меняется для арендодателя

ФСБУ 25/2018 предусматривает, что арендодатель должен разделять аренду на финансовую и операционную — от этого зависят проводки. 

К финансовой (неоперационной) аренде относятся несколько случаев, в том числе:  

  1. В договоре предусмотрено, что право собственности на предмет аренды переходит к арендатору.
  2. Срок аренды сопоставим с периодом, когда объект будет годен к использованию.
  3. На дату заключения договора приведенная стоимость будущих арендных платежей сопоставима со справедливой стоимостью предмета аренды.
  4. Без существенных изменений предмет аренды может использовать только арендатор.
  5. Иные случаи, когда арендатор берет на себя выгоды и риски, связанные с правом собственности.

Для учёта финансовой аренды вводится новый вид актива — «инвестиции в аренду». Доходы признают в виде процентных начислений по этой инвестиции. А для операционной аренды сохраняются прежние правила учёта периодических поступлений.

При упрощенном бухучёте можно любую аренду показывать как операционную и отражать только периодические платежи от арендатора. Исключение — договоры с правом выкупа предмета аренды или последующей субаренды. Это тоже обозначено в ФСБУ 25/2018.

Когда и как переходить на ФСБУ 25/2018

Организации обязаны переходить на учёт по ФСБУ начиная с отчётности за 2022 год. Те, кто ведут упрощённый учёт, могут применять стандарт только к договорам, заключенным после 1 января 2022 года.

Те, кто вел учёт аренды по международным стандартам финансовой отчетности (IFRS) 16 «Аренда» (п. 7.

1 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»), сохраняют прежний порядок и могут не применять переходные процедуры.

Чтобы перейти на бухучёт аренды по ФСБУ 25/2018, организация должна принять решение по каждому договору в отдельности. Арендатор определяет, в отношении каких договоров он вправе применять упрощённый порядок учёта. Арендодатель выделяет договоры, которые относятся к финансовой аренде.

Как мы уже сказали, стандарт исходит из экономического содержания договора. А значит, учесть придётся все договоры, которые отражают арендные отношения, даже если в них нет слов «аренда» или «лизинг» (Рекомендация Р-97/2018-КпР «Первое применение ФСБУ 25/2018»).

Переходя на ФСБУ 25/2018, нужно будет сделать ретроспективный пересчёт данных по договорам, которые истекают после 31 декабря 2022 года. Если же договор кончается в отт год, когда компания вводит ФСБУ 25/2018, требования нового стандарта  к нему можно не применять (п. 51 ФСБУ 25/02018). 

Организация вправе облегчить себе переходный период, если на 31 декабря признает право пользования активом и обязательство по аренде, как это и обозначено в ФСБУ 25/2018.

Пример учёта аренды по ФСБУ 25/2018 в переходный период: проводки

ООО «Эмма» в 2018 году взяла в аренду у объединения «Промторг» грузовой подъемник для склада. Договор заключен сроком на 7 лет и заканчивается в 2025 году.

На 31 декабря 2021 года компания «Эмма» сможет отразить в учёте право пользования активом, взяв за оценку справедливую стоимость погрузчика. Обязательство по аренде рассчитает по стоимости оставшихся дисконтированных платежей.

Возникшая разница будет отнесена на счёт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Как отражать аренду по ФСБУ 25/2018 в обычном и упрощённом учёте

Кто ведёт учёт

Обычный бухучёт

Упрощённый бухучёт

АрендаторВ учёте отражает право пользования активом и обязательства по арендеВ учёте отражает периодические арендные платежи
В учёте отражает право пользования активом и обязательства по арендеНе дисконтирует будущие платежи, не пересматривает отчётность за прошлые годы
Делает ретроспективный пересчёт данных учёта по договорам, срок действия которых истекает после 31 декабря 2022 года
АрендодательДелит аренду на финансовую и операционнуюЛюбую аренду отражает как операционную и ведет учёт периодических поступлений
При финансовой аренде в активе отражает инвестиции в аренду, доход отражает как процент от инвестиций
При операционной аренде ведет учёт периодических поступлений

Начать применять ФСБУ можно и до 2022 года. Главное — зафиксировать решение в учетной политике.  Это целесообразно для компаний, которые подлежат обязательному аудиту (Федеральный закон  от 30.12.2008 № 307-ФЗ). Если сразу вести учёт по новому стандарту, заключенные в 2021 году договоры не надо будет пересматривать, а отчётность корректировать.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Применение ФСБУ 25/2018 «Аренда» требует внимательного прочтения нормативных актов. Если вы хотите более детально разобраться в различиях старого и нового порядка учёта аренды, обратитесь к другим документам:

  • Международному стандарту финансовой отчетности, или МСФО (IFRS) 16 «Аренда», на основе которого создавался ФСБУ 25/2018;
  • Рекомендации Р-97/2018-КпР «Первое применение ФСБУ 25/2018». Ее составил один из разработчиков стандарта.

Автор — Ольга Букина, преподаватель Контур.Школы, аудитор

Источник: https://kontur.ru/articles/5657

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: